Lucrul cu foi de calcul cu spațiu alb excesiv este enervant și poate încurca cu execuția anumitor funcții. Dar, puteți remedia acest lucru cu ușurință în Foi de calcul Google folosind funcția TRIM sau comanda rapidă Trim space space din meniu. Citiți mai departe pentru a afla cum.

Ce este funcția TRIM în Foi de calcul Google?

Există adesea spații suplimentare adăugate textului atunci când copiem sau importăm text într-o foaie de calcul, ceea ce ar putea afecta rezultatele funcțiilor dvs. Trebuie să eliminați aceste lacune pentru a face față datelor curate.

Puteți folosi o formulă TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare și pentru a vă ordona textul în loc să modificați manual datele pentru a le elimina. TRIM poate scăpa de spațiile de început, de final și repetitive ale zonei de text. După ștergerea spațiilor în exces, acesta produce un șir de text nou bazat pe șirul furnizat inițial.

Cum să utilizați meniul Decupați spațiul alb în Foi de calcul Google

Este posibil să nu mai fie nevoie să utilizați funcția TRIM pentru a vă sorta excesul de spații albe. Puteți utiliza adesea comanda rapidă Trim space white, care este mult mai simplu de utilizat.

instagram viewer

Puteți accesa această funcție folosind doar câțiva pași simpli. Iată ce trebuie să faci:

  1. Selectați celulele pe care doriți să le curățați. Conturul albastru va indica acest lucru.
  2. Click pe Date în bara principală din partea de sus a foii de calcul. Aceasta va deschide un meniu derulant.
  3. Click pe Curățarea datelor.
  4. Click pe Decupați spațiul alb.

După ce faceți clic pe această opțiune, Foi de calcul Google va procesa datele din celulele selectate și va aplica modificările. Această opțiune este excelentă pentru utilizare o singură dată, deoarece formula nu este aplicată niciunei celule, salvând calculele inutile și împiedicând foaia de calcul să devină lentă.

Sintaxa funcției TRIM

Dacă comanda rapidă a meniului Trim space white nu face ceea ce aveți nevoie, va trebui să utilizați funcția TRIM în schimb. Formula pentru TRIM în Foi de calcul Google este destul de simplă, deoarece folosește un singur parametru. Iată sintaxa:

=TRIM(text)

The text parametrul din această formulă definește textul care trebuie tăiat sau adresa celulei acestuia. Pentru a lăsa spații individuale între cuvinte, TRIM elimină toate spațiile înainte de caracterul inițial, spațiile de după ultimul caracter și toate spațiile duplicate dintre ele.

Cum să utilizați funcția TRIM în Foi de calcul Google

Utilizarea funcției vă permite de asemenea importați date dintr-o altă foaie sau o parte diferită a aceleiași foi de calcul. Să aruncăm o privire la acesta din urmă. Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să scrieți formula. În acest caz, este o celulă D2.
  2. Tastați an Egal (=) semn pentru a începe formula.
  3. Introduceți partea de început a formulei, care este TUNDE(.
  4. Introduceți adresa celulei pe care doriți să utilizați funcția TRIM. Este mai bine să folosiți prima celulă aici, deoarece apoi puteți utiliza completarea automată. Vom explica mai multe despre asta mai jos. În acest caz, am folosit celula A2.
  5. Adăugați paranteza de închidere pentru a finaliza formula.
  6. apasă pe introduce butonul pentru a executa formula.

Veți vedea că valoarea celulei adăugate va apărea cu toate spațiile inutile eliminate. Dar, cel mai probabil, nu aveți o singură valoare de sortat. Foile de calcul pot conține mii de intrări pentru o coloană și pur și simplu nu este realist să le sortăm pe toate una câte una. În schimb, putem folosi la îndemână funcția de completare automată în Foi de calcul Google.

Pentru ao utiliza, selectați celula, faceți clic și trageți punctul albastru din colțul din dreapta jos al casetei. Trageți-l în direcția datelor. Formula va fi aplicată automat tuturor celulelor de acolo.

Caz de utilizare avansat: Crearea unei funcții de TRIM imbricate în Foi de calcul Google

Ca și în cazul majorității celorlalte funcții din Foi de calcul Google, puteți utiliza și TRIM alături de alte funcții. Pentru a demonstra acest lucru, să vedem cum putem folosi funcțiile ARRAYFORMULA, SPLIT și TRIM pentru a curăța datele și a le sorta în celule diferite. Înainte de a începe, să ne uităm la sintaxa acestor formule.

Sintaxa pentru ARRAYFORMULA în Foi de calcul Google este:

=ARRAYFORMULA(formula)

Parametrul poate fi un interval sau o expresie care utilizează unul sau mai multe intervale de celule sau o funcție al cărei rezultat poate fi mai mare decât o celulă.

Sintaxa pentru SPLIT în Foi de calcul Google este:

=SPLIT(text, delimitator)

The text parametrul definește intervalul care conține textul de împărțit și delimitator este caracterul folosit pentru a separa textul, cum ar fi spațiu sau cratima.

În exemplul de mai jos, textul pe care dorim să-l împărțim este:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

După cum puteți vedea, există spații suplimentare și tot textul apare într-o singură celulă. Iată cum să utilizați funcțiile imbricate pentru a împărți datele:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară prenumele, B3 în exemplul de mai sus.
  2. Tastați un Egal (=) simbol pentru a începe formula.
  3. Prima parte a formulei va fi o matrice, așa că tastați ARRAYFORMULA( primul.
  4. Adăugați formula pentru TRIM. Tip TUNDE( Aici.
  5. Adăuga DESPICĂ( pentru a începe formula SPLIT.
  6. Aici, vom adăuga cei doi parametri necesari pentru formula SPLIT. În exemplul de mai sus, am tastat A1 dupa cum text argument, care este adresa celulei care conține numele.
  7. Adăugați o virgulă.
  8. Introduceți delimitătorul între ghilimele, care va arăta ca “,”
  9. Acum adăugați parantezele de închidere pentru a finaliza formula. Notă: Când aveți o formulă imbricată, trebuie să adăugați același număr de paranteze de închidere ca și numărul de funcții din formulă. În exemplul de mai sus, sunt trei paranteze.
  10. presa introduce.

Cum funcționează formula imbricată

Formula completată din acest exemplu particular arată astfel:

=FORMULĂ MARACĂ(TRIM(DIVIDERE(A1,",")))

Odată ce apăsați tasta introduce butonul, veți vedea că numele se împart corect, cu virgula ca punct de despărțire (delimitator). TRIM va elimina spațiile înainte și după nume, iar ARRAYFORMULA se va asigura că numele sunt adăugate în celulele lor adecvate, adică le transformă într-o matrice.

Utilizarea funcției TRIM în Foi de calcul Google

Deși s-ar putea să nu apară des că trebuie să utilizați funcții TRIM imbricate, datele copiate au adesea spații nedorite. Așadar, ar trebui să vă familiarizați cu comanda rapidă a meniului Trim space white și cu funcția TRIM ca o piatră de temelie pentru îmbunătățirea Foii de calcul Google.