Comunicarea este poate cel mai important aspect al fiecărei afaceri și echipe. Aceasta nu este nici măcar o funcție opțională. Fără o comunicare eficientă, o afacere s-ar prăbuși pur și simplu. Datorită în parte erei tehnologiei, comunicarea și colaborarea online nu au fost niciodată mai ușoare.
Cu atât de multe instrumente și aplicații din care să alegeți, provocarea inițială pentru dvs. ar putea fi alegerea aplicației de comunicare video potrivită pentru afacerea dvs. Microsoft dezvoltă atât Skype, cât și Microsoft Teams, care sunt utilizate în acest domeniu. Dar care este diferența dintre acestea două? Și pe care ar trebui să-l folosești? Citiți mai departe pentru a afla.
Skype vs. Microsoft Teams: O scurtă prezentare generală
Skype și Microsoft Team sunt ambele deținute de Microsoft. În ciuda faptului că ambele sunt aplicații de comunicare dezvoltate și publicate de Microsoft, au câteva diferențe cheie. Skype este o aplicație de mesagerie dezvoltată cu ani înainte de Microsoft Teams. Skype a fost un pionier în mesageria instantanee online și apeluri vocale și video.
La un moment dat, Microsoft a publicat o altă versiune de Skype, numită Skype for Business. După cum sugerează și numele, a fost conceput pentru a fi utilizat de companii, mai degrabă decât pentru apelurile de zi cu zi cu familia sau prietenii. Cu toate acestea, Microsoft în cele din urmă a întrerupt Skype for Business în favoarea Microsoft Teams. În ciuda acestui fapt, Skype în forma sa originală este încă puternică.
Microsoft Teams este soluția actuală Microsoft pentru comunicare și colaborare în afaceri. Oferă funcții mai utile pentru companii și este extins pentru a găzdui și mai multe funcții. Aveți nevoie de un cont de organizație pentru a putea crea o echipă în Microsoft Teams. În afară de asta, puteți folosi Microsoft Teams și fără o echipă reală. Puteți suna sau trimite mesaje pur și simplu persoanelor de contact Microsoft pe Microsoft Teams, așa cum ați proceda pe Skype.
Chiar dacă Microsoft Teams este aplicația recomandată de Microsoft pentru companii, unii utilizatori care folosesc Skype ar putea dori să continue să folosească Skype și pentru afacerea lor. Pentru a vă ajuta să decideți dacă trecerea la Microsoft Teams merită, să aruncăm o privire asupra asemănărilor și diferențelor lor în diferite aspecte.
1. Prețuri
Atât Microsoft Teams, cât și Skype sunt gratuite, dar includ și funcții plătite. Skype este complet gratuit și nu are o versiune premium, dar trebuie să plătiți pentru a efectua apeluri fixe. Puteți fie să achiziționați un abonament lunar care vă oferă ore specifice de apeluri fixe cu Skype, fie să plătiți din mers pentru fiecare minut. Apelurile Skype către Skype sunt gratuite.
Microsoft Teams are un plan gratuit care vă oferă funcții de colaborare de bază, cum ar fi apeluri video, partajarea fișierelor și 5 GB de spațiu de stocare pentru fiecare utilizator. Microsoft Teams are, de asemenea planuri plătite pentru afaceri mai mari, cu ore extinse pentru apeluri video, funcții de webinar și 1 TB de spațiu de stocare per utilizator.
Cel mai avansat plan pentru Microsoft Teams este Microsoft 365 Business Standard, care include și restul suitei Microsoft Office 365. Acest plan costă 12,5 USD per utilizator pe lună, ceea ce ar putea fi un preț ridicat dacă conduceți o afacere mare, dar având în vedere beneficiile, abonamentul Microsoft 365 merită din plin.
2. Mesaje text
Atât Skype, cât și Microsoft Teams vin cu mesaje text de bază. Puteți trimite mesaje persoanelor de contact direct sau în chat-urile de grup. Dar Microsoft Teams are un avantaj remarcabil aici, și aceasta este capacitatea sa de a crea și organiza discuții în echipă. Într-o echipă, puteți crea diferite canale în diverse scopuri pentru a vă organiza mai bine spațiul de lucru.
Ambele acceptă partajarea fișierelor, astfel încât să puteți încărca fișiere direct în chat. Dimensiunea maximă a fișierului în Skype este de 300 MB, așa că va trebui să împărțiți fișierele mai mari în părți pentru a le încărca direct în Skype. Dimensiunea maximă a fișierului în Microsoft Teams este de 250 GB. În majoritatea cazurilor, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la distrugerea fișierelor sau la utilizarea centrelor de încărcare terță parte.
3. Apeluri video și vocale
Skype este capabil să găzduiască apeluri video sau vocale pentru până la 100 de participanți. Pe Microsoft Teams, planul gratuit are, de asemenea, o limită de 100 de participanți, dar trecerea la orice plan plătit va crește această limită la 300.
Microsoft Teams are, de asemenea, o funcție de doar vizualizare pentru apeluri și conferințe, care permite a 20.000 de persoane să se alăture apelului. Cei alții decât cei 300 de membri inițiali nu vor putea contribui la apel, dar îl pot vedea și auzi pe deplin.
Atât Microsoft Teams, cât și Skype au o funcție de înregistrare în care puteți înregistra apelul sau întâlnirea pentru o utilizare ulterioară. Apelurile video Microsoft Teams și Skype includ, de asemenea, funcții precum subtitrări live și fundaluri personalizate.
4. Integrare terță parte
Când vine vorba de integrările de aplicații terță parte, Microsoft Teams este regele dealului. Skype nu acceptă în mod nativ integrările de aplicații terță parte, așa că nu vă puteți automatiza locul de muncă folosind funcții încorporate.
Microsoft Teams, pe de altă parte, acceptă zeci de aplicații terță parte, care pot ajuta foarte mult la îmbunătățirea eficienței muncii tale. Puteți integra alte aplicații de productivitate și de afaceri, cum ar fi Trello, LucidCharts, Microsoft Booking și chiar jocuri precum Connect Four direct în fluxul dvs. de lucru Microsoft Teams.
Verdict: Care este mai bun?
Ambele aplicații de comunicare dezvoltate de Microsoft sunt capabile în utilizările prevăzute și la asta se rezumă. Deși Microsoft Teams are mai multe caracteristici și capabilități, Skype cu siguranță nu este redundant. Skype este încă o alegere inteligentă pentru întreprinderile mai mici sau pentru o echipă de 10 persoane. Cu toate acestea, dacă conduceți o afacere mai mare, atunci Skype nu atinge nota în comparație cu Microsoft Teams.
Microsoft Teams vă permite să vă organizați impecabil locul de muncă, să actualizați fișiere mai mari și să organizați întâlniri mai mari. Deși va trebui să plătiți pentru un plan premium pentru a vă bucura de aceste funcții în întregime, Microsoft Teams este alegerea clară pentru companiile mai mari. Dacă vă gândiți la prețuri, Skype este complet gratuit, cu excepția apelurilor la fix. Aceasta înseamnă că orice are Skype, a fost turnat în versiunea sa gratuită și nu trebuie să plătiți pentru mai multe funcții.
Companiile mari tind să utilizeze mai mult decât o singură aplicație și, în astfel de cazuri, integrarea aplicației este crucială pentru a îmbunătăți productivitatea generală a echipei. Cu integrarea aplicației, nu mai trebuie să verificați manual numeroase aplicații și să sincronizați datele din capul dvs. Puteți obține totul în Microsoft Teams și chiar stimulați legătura de echipă cu aplicații integrate.
Skype sau Microsoft Teams? Depinde de nevoile tale
În cele din urmă, dacă vrei să te decizi între Skype și Microsoft Teams pentru afacerea ta, totul se rezumă la cât de mare este afacerea ta.
Skype funcționează bine pentru echipele mici, dar se poate transforma într-o mizerie neorganizată și ineficientă dacă conduceți o afacere mare. Microsoft Teams, pe de altă parte, este capabil să gestioneze echipe și companii de orice dimensiune.
