A învăța cum să gestionezi timpul este o abilitate care necesită disciplină și efort considerabil. Este o luptă constantă pentru mulți oameni să își gestioneze timpul în mod eficient, să respecte termenele limită și să se asigure că își respectă angajamentele.
Deși tehnologia nu vă poate învăța încă disciplina, există câteva ajutoare pe care le puteți folosi pentru a vă gestiona timpul mai eficient. În acest articol, vom discuta despre cele mai bune aplicații pentru gestionarea timpului pe care le puteți folosi pentru a vă ușura viața.
1. Google Calendar
Una dintre cele mai bune aplicații pe care le puteți folosi pentru a vă gestiona cu ușurință angajamentele este Google Calendar. Cel mai mare beneficiu al utilizării Google Calendar este că se integrează perfect cu toate serviciile dvs. și de atunci practic toată lumea folosește Gmail sau unul dintre serviciile Google, veți descoperi că acest lucru este grozav pentru timpul general management.
Este complet gratuit de utilizat și este încorporat în toate dispozitivele Android. Există, de asemenea, o versiune bazată pe browser care vă permite să vă verificați programul și să vedeți cum arată calendarul în fiecare zi. De asemenea, puteți seta mementouri astfel încât să fiți notificat înainte de începerea unei întâlniri.
Dacă utilizați planul Google Workspace, puteți integra și programarea întâlnirilor în aplicație. Sunt diverse altele Suplimente Google Workspace pentru a îmbunătăți gestionarea sarcinilor de asemenea, și toate se integrează perfect cu Google Calendar.
Descarca: Google Calendar pentru Android | iOS (Gratuit)
2. Amintiți-vă de lapte
Amintiți-vă că Milk (RTM) este o aplicație destul de fantastică care vă poate ajuta să faceți mai multe într-un interval de timp mai scurt. Dispune de o funcție inteligentă de adăugare a sarcinilor, permițându-vă să adăugați date limită sau chiar numele persoanelor cărora doriți să le atribuiți sarcini. Doar introduceți acele informații în numele sarcinii și va extrage automat informațiile.
Puteți organiza sarcini în funcție de locație, puteți revizui ceea ce a mai rămas în farfurie pentru azi și chiar puteți trece peste sarcinile care simțiți că nu vor fi finalizate la următoarea. Puteți chiar să salvați sarcini în funcție de locație și să vi se reamintească dacă aplicația detectează o sarcină care urmează să fie programată în apropierea locației dvs.
Puteți chiar să trimiteți e-mailuri la o anumită adresă, iar aplicația va actualiza automat sarcina din lista dvs. Acest lucru este grozav dacă nu sunteți pe computer și vă amintiți doar o sarcină la care trebuie să reveniți mai târziu. În plus, integrările sunt disponibile pentru toate aplicațiile populare, astfel încât să puteți îmbunătăți foarte mult funcționalitatea de bază a RTM.
Descarca: Amintiți-vă de lapte pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
3. TickTick
Mulți cred asta TickTick este cea mai bună aplicație de făcut pentru Android, și pentru un motiv întemeiat. Cu toate acestea, TickTick are mult mai mult decât doar gestionarea sarcinilor. Vă oferă o vizualizare a calendarului pentru a vă permite să vă revizuiți toate sarcinile zilnice și puteți chiar să setați un cronometru Pomo pentru a vă maximiza productivitatea.
Puteți seta mai multe mementouri pentru anumite sarcini, liste inteligente pentru a vă revizui prioritățile și pentru a vedea cât de productiv ați fost în ultima lună. Aveți mai multe vizualizări ale calendarului din care puteți alege pentru a detalia sarcinile dvs. și există integrări disponibile pentru alte aplicații.
TickTick este disponibil pe mai mult de 10 platforme și se sincronizează perfect pe fiecare. Este excelent pentru a vă gestiona atât viața personală, cât și cea profesională, deoarece puteți crea cu ușurință etichete pentru diferite etichete și le puteți organiza în consecință. Sunt multe altele sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați eficient sarcinile pe TickTick.
Descarca: TickTick pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
4. Calendar Outlook
Aplicația Microsoft Outlook oferă o serie de funcții excelente pentru gestionarea e-mailului și a angajamentelor personale. Dacă doriți combinația perfectă a funcțiilor de gestionare a e-mailului și a calendarului într-una singură, Microsoft Outlook este o alegere excelentă.
Calendarul este încorporat în aplicația de e-mail și, dacă ați folosit Outlook, poate extrage cu ușurință date din e-mailurile dvs. și poate crea sarcini. Mai important, poți și tu partajați un calendar în Outlook pentru eficientizarea programării întâlnirilor și monitorizarea programului de grup.
De asemenea, se integrează bine cu Site-uri Microsoft SharePoint, ceea ce este excelent pentru organizațiile care se bazează pe SharePoint. Dacă utilizați Office 365, veți obține spațiu în cloud mai mare și mai multe opțiuni de personalizare.
Descarca: Microsoft Outlook pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
5. Calendar Apple
Calendarul Apple încorporat este o aplicație de calendar fantastică care vă poate ajuta să vă gestionați timpul mai eficient. Este disponibil nativ pentru toate dispozitivele Apple, așa că îl puteți accesa pe iPhone, iPad sau Mac.
Este complet gratuit, are o interfață foarte elegantă și oferă un set destul de simplu de funcții. Puteți să adăugați evenimente, să setați mementouri, să vă revizuiți sarcinile și chiar să codificați evenimente specifice pentru a vă organiza mai bine sarcinile.
Descarca: Calendar Apple pentru iOS (Gratuit)
6. Calendarul Zoho
Calendarul Zoho este integrat în Zoho Mail, ceea ce este excelent pentru companiile care folosesc deja oricare dintre aplicațiile Zoho. E o alternativă viabilă la Google Suite, și facilitează considerabil programarea prin calendare partajate.
Puteți utiliza șabloane personalizate, inclusiv Rezervarea resurselor, cum ar fi să decideți asupra anumitor săli de întâlnire. De asemenea, puteți crea link-uri pentru a partaja calendare cu anumite grupuri sau echipe, pentru a reduce frecarea și a facilita conectarea cu alți angajați.
Mai important, Zoho Calendar se integrează cu aplicații de calendar terță parte, inclusiv soluții de automatizare precum Zapier, permițându-vă să creați declanșatori și să definiți acțiuni pe baza unor interacțiuni specifice.
Descarca: Zoho Mail și Calendar pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
7. Calendar de la Fantastical
Calendar by Fantastical este o aplicație excelentă de calendar pentru dispozitivele Apple. Aveți diferite vizualizări, inclusiv ziua, săptămâna, luna sau anul. Are atât un mod de lumină, cât și un mod întunecat și le permite altora să programeze evenimente în funcție de ferestrele de disponibilitate pe care le decideți.
Puteți crea apeluri conferință pentru a vă conecta cu angajații de la distanță, puteți adăuga widget-uri și puteți personaliza vizualizări pentru a înțelege mai bine cum arată ziua dvs. De asemenea, vă permite să conectați cu ușurință diferite conturi pentru a obține evenimente și date din mai multe surse.
Descarca: Calendar de Fantastical pentru iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
8. Calendar simplu
Simple Calendar este o aplicație de calendar incredibil de redusă, care oferă un set de bază de funcții pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine ziua. Are mai multe opțiuni de personalizare, include diferite widget-uri pentru a vă ajuta să vă vedeți mai bine ziua și, de asemenea, vă permite să vă conectați cu diferite aplicații de programare.
Puteți codifica cu culori anumite evenimente, puteți crea titluri pentru o vizualizare ușoară și puteți face legătura cu alte aplicații de programare. Puteți introduce note, adrese URL sau alte informații pentru fiecare eveniment și chiar puteți bloca aplicația cu o parolă, dacă doriți. Are chiar și un plugin WordPress.
Descarca: Calendar simplu pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
Organizează-ți viața cu cea mai bună aplicație Calendar
Majoritatea aplicațiilor de calendar vă permit acum să vă conectați fără probleme cu diverse alte aplicații. În loc să folosiți mai multe pentru gestionarea diferitelor aspecte ale vieții dvs., de ce să nu creați mai multe calendare folosind o singură aplicație?
Cele mai populare trei opțiuni includ Google Calendar, Outlook și, desigur, Apple Calendar. Puteți compara fiecare înainte de a decide pe care să îl utilizați.
