Funcția ALEGE vă permite să utilizați un număr de index pentru a alege opțiunile specificate în formulă. Aceste opțiuni pot fi scrise în cadrul formulei sau referințelor de celule.

Deși poate fi o funcție confuză să te obișnuiești, odată ce înțelegi elementele de bază, va deveni mult mai ușor de utilizat. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cum să utilizați funcția ALEGE din Foi de calcul Google.

ALEGEȚI Sintaxa funcției în Foi de calcul Google

Înainte de a ne uita la exemple ale funcției CHOOSE, să vedem mai întâi cum funcționează. Această funcție necesită cel puțin doi parametri. Cu toate acestea, puteți adăuga parametri suplimentari în funcție de nevoile dvs. Iată sintaxa formulei:

=CHOOSE(index, opțiune1, [opțiune2, …])

Iată parametrii necesari pentru ca formula să funcționeze:

  • index: Acest parametru definește punctul index din care funcția va selecta rezultatul. Acesta poate fi până la 29 și ar trebui să fie mai mic sau egal cu numărul de opțiune parametrii. De exemplu, dacă ai 5 ca index, funcția va alege a 5-a valoare din interval.
    • instagram viewer
  • Opțiunea 1: Aceasta este prima valoare posibilă care poate fi returnată de funcție. Acesta poate fi un șir sau un număr cuprins între ghilimele sau o referință la o celulă din foaia de calcul.

Când ar trebui să utilizați ALEGE în Foi de calcul Google

Formula ALEGE din Foi de calcul poate găsi valori atunci când aveți un număr mic de ele. Gândiți-vă la aceasta ca la o versiune mai simplă a funcțiilor LOOKUP, dar CHOOSE este mult mai simplu de configurat. Cu toate acestea, compromisul este că funcția CHOOSE nu funcționează bine cu o gamă largă de valori, deoarece acceptă doar până la 29.

Cum să utilizați funcția ALEGE din Foi de calcul Google

Acum că cunoaștem sintaxa pentru funcția CHOOSE, să ne uităm la câteva exemple ale acestei funcții în acțiune.

Folosind o funcție simplă ALEGE

În acest exemplu, vom folosi cea mai simplă versiune de CHOOSE. Aceasta implică scrierea indexului și a opțiunilor în formula însăși. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula și introduceți partea inițială a formulei, adică =ALEGE(
  2. Acum introduceți index parametrul, care este locația opțiune dorim sa alegem. Hai sa facem 2 în acest caz.
  3. Adăugați o virgulă „,” pentru a separa parametrii.
  4. Acum, tastați opțiune parametrii. În acest exemplu, facem trei dintre ele. Va arata cam asa: „alpha”, „bravo”, „charlie”. Asigurați-vă că opțiune parametrii sunt încadrați între ghilimele, cu excepția cazului în care fac referire la o celulă și separați-i folosind virgule.
  5. Adăugați o paranteză de închidere „)” pentru a termina formula.

Rezultatul este Bravo, așa cum am folosit 2 ca al nostru index parametru. Dacă am folosit 1 ca indice, rezultatul ar fi fost alfa, și 3 va fi Charlie.

Utilizați funcția CHOOSE cu referințe pentru celule

Deși exemplul anterior v-a ajutat să înțelegeți cum funcționează funcția, nu este o modalitate grozavă de a o folosi, deoarece este foarte limitativă. Să vedem cum puteți face referire la alte celule și alegeți o valoare. Această metodă vă permite să fiți mult mai dinamic cu foaia de calcul, deoarece puteți edita valorile din celule, mai degrabă decât formula în sine.

În exemplul de mai jos, să presupunem că un profesor trebuie să aloce șapte elevi la ultimul loc liber pentru educație fizică din acest semestru, câte unul pentru fiecare sport. Deci, pentru a fi corect, profesorul i-a determinat pe elevi să aleagă un număr între 1 și 7. Iată pașii pe care i-ar putea face pentru a atribui sport cu funcția ALEGE:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula și introduceți partea inițială a formulei, adică =ALEGE(
  2. Introduceți index parametrul, care este selecția pe care doriți să o faceți din opțiuni. Pentru prima celulă, B3 așa cum a ales Andy 5.
  3. Adăugați o virgulă „,” pentru a separa parametrii.
  4. Introduceți opțiune parametrii. În acest exemplu, facem șapte dintre ele, stocate în Coloana I. Asigurați-vă că utilizați referințe absolute, astfel încât completarea automată să nu se încurce pentru celulele rămase. Opțiunile ar arăta astfel: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Adăugați o paranteză de închidere „)” și apăsați introduce.
  6. De acolo, poți completați automat celulele relevante.

Faceți clic pe următorul link pentru a afla mai multe despre motivul pentru care a trebuit să folosim referințe absolute si ce sunt ele.

Generarea de date aleatorii

De asemenea, puteți utiliza funcția ALEGE prin imbricarea acesteia cu alte formule. În acest exemplu, vom folosi datele din exemplul anterior, dar în loc să luăm parametrul index dintr-o altă celulă, vom folosi formula RANDBETWEEN pentru a atribui un sport aleatoriu fiecărei persoane.

Să aruncăm o privire la cum poți face asta:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula și introduceți partea inițială a formulei, adică =ALEGE(
  2. În acest caz, dorim ca indexul să fie alocat aleatoriu, așa că vom scrie RANDBTREEN(1,7) în loc să-l atribuie. Cei doi parametri utilizați în această formulă definesc cele mai mici și cele mai mari valori posibile.
  3. Adăugați o virgulă „,” pentru a separa parametrii.
  4. Acum, tastați opțiune parametrii. În exemplul de mai sus, sunt aceleași opțiuni pe care le-am folosit înainte în celule: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Adăugați o paranteză de închidere „)” și apăsați introduce.
  6. Faceți clic și trageți mânerul de umplere pentru a completa automat restul celulelor.

Veți observa că fiecărui elev i s-a atribuit aleatoriu un sport în exemplul de mai sus, dar există repetări. Deci, utilizați această metodă numai dacă date duplicate nu contează. Alternativ, puteți cuibărește Funcție UNICĂ în Foi de calcul Google în formulă.

Alternative la ALEGE în Foi de calcul Google

Formula CHOOSE din Foi de calcul Google vă permite să selectați o valoare dintr-un anumit set de valori. Cu toate acestea, alte câteva funcții vă vor permite să obțineți aceleași rezultate în foaia de calcul. Una dintre aceste funcții este funcția INDEX. Acesta caută un rezultat index, la fel ca parametrul index al funcției ALEGE.

O altă funcție care vă permite să obțineți rezultate similare este Funcția VLOOKUP (sau HLOOKUP). Acest lucru vă permite să căutați pe verticală o anumită valoare într-un set de date și să returnați punctul de date corespunzător. De asemenea, funcționează cu intervale, mai degrabă decât să tastezi referințe de celule individuale, deci este adesea preferată în locul ALEGE.

A treia funcție care vă va permite să faceți acest lucru este funcția MATCH. Această funcție găsește locația unei valori într-o listă de valori definite în foaia de calcul.

Alegerea când să utilizați această funcție

Odată ce utilizați de câteva ori funcția ALEGE din Foi de calcul Google, devine destul de simplu. Dar, tastarea individuală a referințelor de celule sau a opțiunilor poate fi consumatoare de timp.

Vă recomandăm să utilizați CHOOSE numai atunci când aveți câțiva parametri. În caz contrar, una dintre funcțiile LOOKUP ar putea fi o alegere mai bună.