Cum să copiați și să lipiți numai celule vizibile în Foi de calcul Google

Ascundem adesea celulele din foile noastre de calcul pentru un motiv și, deși pot fi imperative pentru calcule, este posibil să nu doriți să copiați acea parte a datelor. Din păcate, Foi de calcul Google copiază toate coloanele și rândurile evidențiate în mod prestabilit.

Dar, cu metoda potrivită, puteți alege să copiați doar celulele vizibile. Citiți mai departe pentru a afla cum să omiteți celulele ascunse atunci când copiați în Foi de calcul Google.

De ce sări peste celulele invizibile când copiați?

Pot exista mai multe motive pentru care este posibil să doriți să săriți peste celulele invizibile atunci când copiați. Poate fi avantajos atunci când doriți să adunați date din alte foi de calcul și să le puneți împreună într-o singură foaie. Alternativ, puteți crea o foaie de calcul separată care să conțină un singur tip de date sau puteți filtra datele pentru a le utiliza într-o altă parte a foii de calcul.

Cum să copiați și să lipiți numai celule vizibile în Foi de calcul Google

Cel mai rapid mod de a copia și lipi fără a include coloane sau rânduri ascunse este de a selecta intervalele de celule separat în timp ce țineți apăsat butonul

Ctrl cheie. Ghidurile de mai jos vă vor clarifica.

Pentru utilizatorii de Mac: Ghidurile de mai jos spun să folosiți Ctrl ca parte a comenzilor rapide de la tastatură. Dar dacă sunteți pe un computer Mac, utilizați Comanda cheie în schimb. Iată un ghid pentru diferențe între comenzile rapide de la tastatură între cele două sisteme de operare.

În acest exemplu, avem o foaie de calcul care conține numele clienților și celelalte informații ale acestora. Cu toate acestea, avem nevoie doar de numele lor, orașul și numărul de telefon, așa că am ascuns coloanele între ele. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a copia numai celulele vizibile în Foi de calcul Google:

1. Țineți apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură.
2. Faceți clic și trageți peste primul interval de date înainte de coloana sau rândul ascuns. În exemplul nostru de mai sus, am evidențiat mai întâi A1:A11. Drept urmare, ne asigurăm că datele vizibile selectate nu se suprapun cu coloanele ascunse.
3. Cu Ctrl încă menținut, evidențiați restul datelor într-un interval separat.
4. Acum că celulele dorite sunt selectate, trebuie să le copiem. Puteți fie să faceți clic dreapta pe celule și să faceți clic pe Copie sau utilizați Ctrl + C Comanda rapidă de la tastatură.
5. Acum, faceți clic pe locația dorită în care doriți să lipiți celulele.
6. Lipiți-le acolo făcând clic dreapta și apoi făcând clic pe Pastă. De asemenea, puteți utiliza Ctrl + V comandă rapidă de la tastatură pentru a face acest lucru.

Selectarea intervalelor individuale de celule (cu Ctrl sau Comanda păstrat în), mai degrabă decât întregul set de date va exclude rândurile ascunse. Acest lucru se întâmplă pur și simplu pentru că nu am selectat deloc celulele ascunse. În schimb, am ales să includem intervalele de celule din jurul celulelor ascunse.

Un lucru de remarcat este că nu vor exista spații suplimentare pentru a ține cont de coloanele și rândurile lipsă. Ele vor fi copiate ca un singur bloc de celule.

De asemenea, deoarece foaia dvs. conține rânduri sau coloane ascunse, asigurați-vă că atunci când lipiți valorile, nu le inserați într-o zonă care conține rânduri sau coloane ascunse. Datele care s-ar încadra în acele secțiuni vor fi ascunse automat.

De asemenea, puteți copia datele în Foi de calcul Google ținând apăsat Ctrl sau Comanda și selectarea celulelor separat printr-un interval din zone diferite și mutarea lor într-o altă secțiune (Apăsați Ctrl + V), chiar dacă nu există rânduri sau coloane ascunse.

Acest lucru poate fi foarte util dacă trebuie să luați date din două tabele separate și să le mutați într-o singură zonă. De asemenea, funcționează ca o modalitate de a elimina datele dintr-un tabel pentru a le transforma într-un grafic cu doar punctele importante de date incluse.

Cum se filtrează datele de copiat în Foi de calcul Google

De multe ori, trebuie să filtram datele pentru a găsi datele necesare. Utilizarea filtrelor în Foi de calcul Google vă va permite să analizați și să sortați datele fără a fi nevoie să parcurgeți manual foaia. Aplicarea filtrelor în foaia de calcul împiedică, de asemenea, datele inutile să vă aglomereze ecranul.

În acest exemplu, avem un set de date cu 4 coloane care conțin datele câtorva dintre studenții care solicită admiterea la o universitate. Dorim să folosim un filtru pentru a găsi studenții care doresc să se alăture Informaticii și dorim să facem o copie a datelor într-o parte separată a foii de calcul. A face acest lucru este foarte simplu și necesită să urmați câțiva pași simpli:

1. În primul rând, trebuie să aplicăm filtrul. Pentru a face acest lucru, selectați celulele care conțin datele.
2. Faceți clic pe Date meniul din bara de sus principală.
3. Acolo, dați clic pe Creați un filtru în meniul drop-down.
4. Aceasta va afișa o pictogramă asemănătoare unei pâlnii lângă barele de antet. Faceți clic pe cel de lângă titlu în care doriți să aplicați filtrul. În acest caz, este Departament coloană.
5. Se va deschide o fereastră mică, permițându-vă să alegeți filtrul pe care doriți să îl aplicați. Aici, vrem doar să vedem studenții înscriși la Informatică. Debifați celelalte rezultate posibile ale Economie, Marketing, și Statistici.
6. Faceți clic pe verde O.K butonul pentru a aplica filtrul.
7. Faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta celulele pe care doriți să le copiați.
8. Faceți clic dreapta în interiorul selecției, apoi faceți clic pe Copie, sau utilizați Ctrl + C scurtătură.
9. Acum, faceți clic pe celula care va fi prima intrare a setului de date lipit.
10. Faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Pastă sau utilizați Ctrl + V scurtătură.

După cum veți vedea, nu trebuie să selectați celulele individual. Tot ce trebuie să faceți este să copiați și să lipiți valorile și va include doar rezultatele filtrate. Adică, Foi de calcul Google va include numai rândurile și coloanele vizibile într-un copy-paste atunci când utilizați un filtru.

Copierea eficient economisește timp

Ambele metode de mai sus vă vor ajuta să reduceți orele colective de pe foaia de calcul. Filtrele sunt cu adevărat importante atunci când lucrați cu seturi mari de date și, dacă acest ghid v-a oferit un avans în a afla despre ele, acesta este un lucru bun. Același lucru este valabil și pentru continuarea selecției prin menținere Ctrl sau Comanda.