Cea mai eficientă și fiabilă modalitate de a atrage atenția destinatarului rămâne e-mailul, în ciuda varietății mari de metode de comunicare disponibile. O semnătură de e-mail vă reprezintă pe dumneavoastră și compania dvs., îmbunătățind instantaneu credibilitatea e-mailului dvs. Este ușor de configurat, vă face e-mailul să arate mai profesional și crește gradul de cunoaștere a mărcii.
Canva este cea mai populară platformă de design grafic care vă permite să realizați modele frumoase cu multe șabloane personalizabile disponibile și să vă prezentați profesional lucrarea. În acest articol, vă vom ghida despre cum să faceți o semnătură de e-mail profesională folosind Canva. Să începem.
1. Înscrieți-vă sau autentificați-vă la Canva
Dacă ești nou pe Canva, primul pas pentru tine este să te înregistrezi pe platformă. Canva vă permite să vă înscrieți sau să vă conectați folosind Google, Facebook sau orice alt cont de e-mail. După ce vă conectați, sunteți direcționat către pagina de pornire, unde puteți alege să răsfoiți șabloane, să creați modele și multe altele.
2. Selectați un șablon de semnătură de e-mail
Următorul pas este să alegeți șablonul preferat pentru semnătura de e-mail. Canva vă permite să vă creați designul de la zero sau să alegeți dintre diverse șabloane personalizabile pentru a realiza orice design sau document în câteva minute și îmbunătățiți-vă cariera cu Canva.
Pentru a începe, mergeți la bara de căutare și tastați semnatura email pentru a naviga prin diferite șabloane. Selectați-l pe cel care arată profesional, are un design atractiv și care se aliniază cu marca dvs.
Puteți încerca diferite Filtre în partea stângă a ecranului pentru a vă ajuta să restrângeți opțiunile pe care le preferați. Dacă aveți acces la un Abonament Canva Pro, puteți profita de a alege unul dintre șabloanele premium disponibile.
După ce ați ales șablonul, veți fi redirecționat către pagina de pânză și veți face orice modificări doriți.
3. Adăugați detaliile dvs. profesionale
O semnătură de e-mail conține toate detaliile dvs. profesionale, inclusiv numele, denumirea, site-ul și informațiile de contact. Pentru a vă edita detaliile în șablon, atingeți caseta de text și introduceți detaliile dvs. după cum este necesar. Îl puteți personaliza mărind dimensiunea fontului, schimbând stilul fontului și setând culoarea fontului după cum doriți.
Selectați stiluri de fonturi corporative pentru a face semnătura dvs. de e-mail să arate profesională. Asigurați-vă că menționați numai detaliile cheie care nu depășesc mai mult de patru până la cinci rânduri. Previne marketingul agresiv și transmite competența dvs. potențialilor dvs. clienți.
4. Încărcați fotografia dvs. profesională în șablonul dvs. de semnătură de e-mail
Adăugarea unei imagini profesionale la semnătura de e-mail va atrage atenția clientului și vă va ajuta să arătați mai accesibil. Mai mult decât atât, văzând imaginea, clienții potențiali se vor simți mai conectați cu tine și vor face e-mailurile tale mai demne de încredere.
O imagine de înaltă rezoluție, de preferință de la umeri în sus și cu un fundal simplu sau alb, este cel mai bine să o includeți în semnătura dvs. de e-mail. Pentru a adăuga fotografia dvs.:
- Apăsați pe Încărcați pe panoul din partea stângă și adăugați fotografia dvs.
- Selectați fotografia încărcată pentru a o adăuga la șablon și trageți-o pentru a o înlocui cu imaginea existentă în cadru.
- Continuați să trageți fotografia în cadru pentru a o ajusta după cum este necesar.
În plus, puteți alege să vă editați imaginea schimbând cadrul de plasare Elemente sau selectând Editează-ți imaginea în bara de instrumente de deasupra șablonului. Puteți adăuga o picătură de umbră imaginii dvs. pentru a o scoate în evidență.
Semnătura dvs. de e-mail ar trebui să conțină link-urile profilului dvs. de social media pentru a informa persoanele de contact profesionale despre prezența dvs. online. De asemenea, este o modalitate excelentă de a crește traficul către profilurile tale de rețele sociale și de a crește implicarea.
Pentru a vă afișa prezența media online pe semnătura de e-mail, adăugați pictograme pentru rețelele sociale la șablon. Du-te la Elemente în panoul din partea stângă și căutați platformele de social media precum Facebook, LinkedIn, Twitter și altele pe care doriți să le includeți în semnătura dvs. de e-mail.
Atingeți pictogramele pe care doriți să le includeți în șablon și ajustați dimensiunea lor în consecință. În continuare, puteți adăuga hyperlinkuri la pictogramele rețelelor sociale. Pentru a include linkul profilului dvs. de social media, faceți clic pe hyperlink pictograma din bara de instrumente de editare de mai sus și introduceți linkul pentru a-l salva. Acest lucru va face clic pe pictogramele dvs. și va permite oricui să vă vadă profilul de rețele sociale după ce le atinge.
6. Personalizați șablonul de semnătură de e-mail
Odată ce ați terminat de adăugat elementele cheie la semnătura dvs. de e-mail, inclusiv profesionistul detalii, fotografii și profiluri de rețele sociale la semnătura dvs. de e-mail, este timpul să vă personalizați proiecta. Pentru a adăuga în continuare o notă profesională designului dvs., puteți adăuga și logo-ul companiei sau mărcii dvs. Pentru a face acest lucru, atingeți Încărcați pentru a introduce imaginea logo-ului și selectați-o pentru a o adăuga la șablon.
Vă puteți juca cu designul pentru a-l face mai atractiv. Schimbați culorile elementelor incluse în șablon sau adăugați noi forme pentru a vă îmbunătăți designul. Atingeți elementul pe care doriți să îl schimbați culoarea și alegeți culoarea care se aliniază cu marca sau logo-ul dvs. din paleta de culori.
7. Descărcați șablonul de semnătură de e-mail
În cele din urmă, după ce ați terminat de creat designul dvs. folosind pașii menționați mai sus, puteți descărca șablonul pentru a-l utiliza ca semnătură de e-mail.
Canva vă permite să descărcați designul în diferite formate. Puteți descărca semnătura în format PNG sau JPEG pentru a o include în e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați Acțiune în colțul din dreapta sus, atingeți Descarca, selectați dvs Tip fișierși descărcați designul dvs.
După ce ați descărcat semnătura, configurați-o pe conturile de e-mail de la serviciu pentru a vă reprezenta. Consultați aceste articole menite să vă ghideze în adăugarea semnăturii de e-mail la Outlook sau conturi Gmail.
Prezintă-ți semnătura de e-mail profesională realizată cu Canva
Semnăturile de e-mail sunt ușor de creat și au o multitudine de beneficii pentru marca dvs. O semnătură de e-mail atractivă vă va impresiona cu siguranță clienții și vă va face să vă remarcați. În plus, este un instrument de marketing excelent pentru a vă promova, a vă stimula identitatea mărcii și pentru a vă face e-mailurile mai demne de încredere.
Utilizând acești pași, veți putea crea o semnătură de e-mail profesională folosind Canva în cel mai scurt timp. Joacă-te cu designul tău pentru a-l face mai atrăgător din punct de vedere vizual. Asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail menționează toate detaliile cheie necesare pentru a vă promova dvs. sau marca dvs.
