Dacă aveți un tabel într-un fișier PDF și doriți să îl utilizați în altă parte, nu trebuie să îl recreați manual. Tehnologia este aici pentru a face viața mai ușoară, deoarece există multe instrumente pe care le puteți folosi pentru extragerea tabelelor dintr-un fișier PDF.

Cu aceste instrumente, puteți importa tabelele dintr-un fișier PDF în foile de calcul și puteți utiliza datele pe care le conțin pentru o analiză ulterioară. Copierea și inserarea unui tabel dintr-un fișier PDF într-o foaie de calcul nu va funcționa. Deci, în acest articol, vom trece prin unele dintre cele mai bune metode pentru a realiza acest lucru.

1. Microsoft Excel

Excel este poate cea mai prestigioasă aplicație când vine vorba de foi de calcul și tabele. Destul de sigur, Excel vine cu funcții de import de date. Una dintre aceste caracteristici este obținerea de date din fișiere PDF.

Dacă intenționați să utilizați tabelul extras în Excel, atunci ați lovit jackpot-ul, deoarece Excel are această caracteristică încorporată. De asemenea, puteți extrage tabelele din fișiere PDF în Excel și apoi

instagram viewer
importați foaia de calcul Excel în Foi de calcul Google. Iată cum puteți extrage tabele dintr-un fișier PDF folosind Excel:

  1. Deschideți foaia de calcul Excel.
  2. Du-te la Date fila.
  3. În Obțineți și transformați secțiune, faceți clic pe Obțineți date.
  4. Din listă, selectați Din fisier și apoi selectați Din PDF. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care trebuie să selectați fișierul PDF.
  5. Selectați fișierul PDF din care doriți să extrageți tabele.
  6. Clic Deschis.

După ce faceți clic pe Deschidere, se va deschide o fereastră de navigator în Excel. În această fereastră, veți vedea diferitele tabele pe care le conține fișierul PDF.

  1. Selectați tabelul pe care doriți să îl importați.
  2. Click pe Sarcină.

Excel va importa acum tabelul din fișierul PDF în foaia de calcul. Un avantaj al extragerii tabelelor din PDF folosind Excel este că datele vor fi deja formatate ca tabele Excel cu anteturi. Puteți continua și sortați sau filtrați datele în Excel pentru a afișa ceea ce doriți, în ordinea dorită.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI este o aplicație din suita Microsoft Power concepută pentru business intelligence și vizualizarea datelor. Power BI este la fel de capabil ca Excel, dacă nu mai mult, atunci când vine vorba de importul de date.

Puteți extrage tabele din fișiere PDF și le puteți importa direct în Power BI pentru a le vizualiza. Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre Microsoft Power BI, citiți articolul nostru despre ce este Power BI și cum se opune lui Google Data Studio.

  1. Deschideți Microsoft Power BI.
  2. Selectați Obțineți date din ecranul de pornire.
  3. În fereastra Obține date, căutați PDF și selectați-l.
  4. Selectați fișierul PDF și apoi faceți clic Deschis.
  5. În fereastra Navigator, verificați tabelele pe care doriți să le importați.
  6. Clic Sarcină.

Odată ce Power BI procesează tabelul, îl va importa în spațiul dvs. de lucru ca câmp. Puteți comuta la vizualizarea Date pentru a vedea tabelul importat. La fel ca Excel, datele importate vor fi formatate ca un tabel cu anteturi.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC este un instrument puternic de citire și editare PDF. Adobe Acrobat DC vă permite să efectuați multe operațiuni de bază și avansate pe fișiere PDF. Cu Acrobat DC, puteți edita, semna și cripta fișiere PDF, printre multe altele. Acrobat DC vă permite, de asemenea, să exportați fișiere PDF ca foi de calcul Excel, ceea ce ne interesează.

  1. Deschideți Adobe Acrobat DC.
  2. Du-te la Instrumente fila din ecranul de pornire.
  3. În Creați și editați secțiune, faceți clic Deschis sub Exportați PDF.
  4. Clic Selectați un fișier din stânga și apoi selectați fișierul PDF.
  5. Selectați Foaie de calcul si apoi verifica Caiet de lucru Microsoft Excel. Puteți face clic pe pictograma roată pentru a introduce setări avansate, cum ar fi ștergerea separatoarelor zecimale și recunoașterea textului în diferite limbi.
  6. Clic Export.
  7. Selectați un director de destinație pentru registrul de lucru Excel.
  8. Introduceți un nume pentru noul fișier și apoi faceți clic Salvați.

În mod implicit, Adobe Acrobat DC va deschide noul fișier în Excel odată ce exportul este finalizat. Foaia de calcul exportată va găzdui datele sub formă de text simplu și numere și nu va fi în format tabel. Îl puteți converti manual într-un tabel cu câteva clicuri. Iată cum vă puteți formata celulele ca tabel în Excel:

  1. Selectați intervalul în Excel.
  2. În Acasă filă, selectați Formatați ca tabel în Stiluri secțiune.
  3. Selectați un stil pentru masa dvs.
  4. În fereastra nouă, asigurați-vă Tabelul meu are antete este bifat.
  5. Clic O.K.

Acum că datele dvs. sunt formatate ca tabel, le puteți sorta și filtra după bunul plac. De exemplu, poți sortați datele după dată în Excel.

4. Convertoare online

În cele din urmă, dacă căutați o modalitate rapidă de a finaliza sarcina fără a fi nevoie să utilizați niciun program instalat, atunci puteți utiliza convertoare online.

Există multe convertoare de fișiere PDF în Excel disponibile online, inclusiv Adobe Acrobat Online. Folosind acest instrument online, puteți converti fișierul PDF într-un fișier Excel fără a fi nevoie să instalați Adobe Acrobat sau Microsoft Excel.

  1. Îndreptați-vă spre Pagina web PDF în Excel a Adobe Acrobat.
  2. Clic Selectați un fișier apoi selectați fișierul PDF. Adobe Acrobat va începe instantaneu să vă convertească fișierul.
  3. Odată ce procesul s-a încheiat, faceți clic Descarca pentru a descărca fișierul Excel. De asemenea, vă puteți conecta pentru a stoca fișierul în serviciul Adobe Cloud.

Rezultatul acestei conversii va fi identic cu Adobe Acrobat DC. Aceasta înseamnă că va trebui să formatați manual datele ca tabel în Excel pentru a le filtra și sorta.

PDF în foaie de calcul simplificată

Tabelele de date sunt informații esențiale sub orice formă. Cu toate acestea, dacă aveți un tabel de date într-un fișier PDF, nu îl puteți copia și lipi în foi de calcul așa cum ați face cu textul obișnuit. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să recreați celula tabelului pe celulă.

Există o varietate de metode pe care le puteți utiliza pentru a extrage tabele dintr-un fișier PDF și a le utiliza în foile de calcul. Puteți utiliza Excel și Power BI pentru a extrage și importa tabele din PDF în foaia de calcul ca tabele formatate.

Alternativ, puteți utiliza și Adobe Acrobat DC pentru a vă exporta PDF-ul ca fișier Excel de registru de lucru. Dacă niciuna dintre aceste metode nu ți se potrivește, poți folosi un arsenal de convertoare online, inclusiv Adobe Acrobat Online, pentru a face rost.