Tabelele Excel pot oferi rapid datelor din foaia de calcul un aspect organizat și le pot face mai ușor de gestionat. Odată ce formatați o gamă de celule ca tabel Excel, veți putea să sortați și să filtrați datele din ele și să utilizați referințe de structură în formule asociate.
Crearea unui tabel Excel este o sarcină ușoară, dar, în ciuda acestui fapt, tabelele Excel sunt piatra de temelie a multor foi de calcul. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți crea aceste tabele la îndemână în Excel!
Ce sunt tabelele în Excel?
Chiar dacă foile de calcul Excel arată ca niște tabele mari, o serie de celule nu este considerată un tabel Excel până când nu le formatați ca atare. Tabelele Excel constau dintr-un antet, care este de obicei primul rând din tabel, și coloanele de sub anteturi. Puteți folosi rândul antet pentru a filtrați datele din tabelul dvs. Excel.
Odată ce formatați gama de celule ca tabel, nu numai că veți putea sorta și filtra cu ușurință datele folosind antete, ci și puteți utiliza referințe de structură în formule. Referințele la structură sunt referințe făcute la o structură din tabel, cum ar fi un rând sau o coloană, mai degrabă decât o celulă.
O formulă care utilizează referințe de structură poate scoate rezultatele într-o structură din tabel, astfel încât mai multe celule sunt afectate de o singură formulă. Deși acest lucru ar putea suna similar cu formulele matrice, rezultatul unei formule cu referințe de structură nu este neapărat o matrice.
Tabelele Excel sunt similare cu tabelele de date Excel ca nume, dar acestea două sunt foarte diferite. Tabelele de date fac parte din trusa de instrumente de analiză „What-if” din Excel. Puteți afla mai multe despre tabelele de date în articolul nostru despre modul în care tabelul de date din Excel vă permite să comparați rezultatele.
Cum se creează un tabel în Excel
În ciuda importanței sale, crearea unui tabel în Excel este simplă. În acest exemplu, avem vânzările pe care un număr de angajați le-au realizat în două trimestre. Scopul este de a formata datele ca un tabel Excel și apoi de a calcula vânzările totale folosind funcția SUM în Excel cu referințe de structură.
- Selectați gama dvs. de celule. În acest exemplu, adică A1:D11.
- În Acasă filă, faceți clic pe Formatați ca tabel în Stiluri secțiune.
- Selectați un stil pentru masa dvs. Rețineți că, dacă celulele dvs. au deja stil, stilul tabelului va fi ignorat.
- Verifica Tabelele mele au antete dacă ați scos deja anteturi. Dacă nu, puteți debifa această opțiune, astfel încât Excel să adauge automat anteturi. Vom ține acest lucru verificat.
- Clic O.K.
Voila! Ai un tabel Excel! Acum puteți utiliza anteturile pentru a sorta și filtra datele în orice mod considerați potrivit. Cu toate acestea, treaba noastră aici nu sa încheiat încă. Este timpul să creați o formulă pentru a calcula vânzările totale pentru fiecare angajat:
- Selectați prima celulă în care doriți să afișați rezultatele formulei. Asta va fi celula D2 în acest exemplu.
- În bara de formule, introduceți formula de mai jos:
Cel mai bine este să tastați o formulă care conține referințe de structură, în loc să o lipiți, deoarece anteturile sunt unice. Odată ce tastați semnul at după paranteză, Excel vă va solicita cu antetele disponibile Tabelul 1. În această formulă, am apelat la SUMĂ funcţie şi făcut referiri la structură Vânzări Q1 și Vânzări Q2 coloană. Ca rezultat, această formulă va însuma numerele din aceste două coloane.=SUMA(Tabel1[@[Vânzări Q1]:[Vânzări Q2]]) - presa introduce.
Odată ce apăsați Enter, Excel va însuma instantaneu coloanele și va afișa rezultatele. Rețineți că, deoarece ați folosit o structură de referință, toate celulele au fost umplute automat.
Tabelele Excel fac analiza mai ușoară
Excel este o aplicație puternică pentru foi de calcul menită să vă ajute cu organizarea și analiza datelor. Tabelele Excel fac exact asta pentru tine, organizează datele și ușurează analiza. Folosind anteturile din tabel, vă puteți sorta și filtra datele cu doar câteva clicuri și fără a fi nevoie să utilizați funcții.
Tabelele Excel vă oferă, de asemenea, avantajul de a utiliza referințe de structură în formulele dvs., ceea ce poate face calculele la scară de masă mult mai simple. Acum că știți cum să creați și să utilizați tabele Excel, este timpul să folosiți această nouă abilități acumulate în foile de calcul!