Dacă aveți mai multe fișiere pe Mac, probabil că știți de la prima mână cât de multă bătaie de cap poate fi să găsiți anumite fișiere în orice moment.
Poate că ideea de a vă organiza mai bine fișierele este descurajantă pentru că nu știți de unde să începeți sau ce să faceți.
Dacă sună familiar, acest articol este pentru tine. Mai jos, vă vom arăta cum să vă grupați rapid fișierele pe categorii pe Mac.
Cum să vizualizați fișierele după categorie în Finder pe Mac
Categorizarea fișierelor în Finder pe Mac nu este atât de complicată pe cât ar putea părea. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a sorta totul pentru o navigare și un acces mai bun. Iată cum:
Faceți clic pe pictograma Finder de pe dvs Mac's Dock pentru a deschide o fereastră Finder. Acum, selectați oricare dintre folderele de sub Favorite în panoul lateral din stânga. Acum, toate fișierele din acel folder vor apărea în partea dreaptă. Și dacă nu ați setat o anumită categorie, fișierele dvs. vor apărea în ordine aleatorie.
Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe
gruparea pictograma situată lângă butonul Partajare din partea de sus a ferestrei pentru a începe să vă organizați fișierele — este cea cu șase pătrate și două linii.Alegeți opțiunea de grupare pe care o preferați. Acest lucru va depinde de nevoile dvs. la momentul respectiv, dar iată opțiunile dvs.:
Nume
Mergeți cu această categorie dacă cunoașteți numele fișierului. Această opțiune arată toate fișierele stocate în acel folder în ordine alfabetică.
Drăguț
Luați în considerare această opțiune de grupare dacă ați uitat detalii importante, dar știți ce tip de fișier este, de exemplu, o imagine JPEG sau un document PDF.
Aplicație
Selectați această categorie dacă doriți să găsiți un fișier bazat pe aplicația căreia îi aparține. Când utilizați această opțiune de grupare, nu uitați să verificați categoria „Altele” pentru aplicațiile pe care Mac-ul ar putea să nu știe cum să le clasifice.
Data ultimei deschideri
Alegeți acest lucru dacă doriți să căutați un fișier pe care l-ați deschis recent.
Data adăugată
Această opțiune este cea mai bună pentru a găsi fișierele adăugate sau descărcate recent.
Data modificata
Utilizați această opțiune dacă doriți să găsiți un fișier la care ați lucrat recent, cum ar fi un document Word.
Data creării
Această opțiune facilitează găsirea fișierelor pe care le-ați creat recent.
mărimea
Această opțiune clasifică fișierele în funcție de diferite intervale de dimensiuni.
Alegeți această opțiune pentru a vizualiza fișierele în funcție de etichetele adăugate.
Rețineți că categoria de grupare pe care o alegeți nu se aplică tuturor dosarelor din Favorite, așa că va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare dintre ele în mod individual.
De exemplu, dacă grupați Descărcările după Nume și apoi treceți la fila Documente, veți avea pentru a alege din nou categoria Nume sau oricare dintre acestea vă va ajuta să găsiți ceea ce căutați Mai repede.
Opțiunea de grupare va rămâne neschimbată pentru dosarele dvs. până când treceți manual la o altă opțiune. De asemenea, este important de menționat că există câteva foldere macOS pe care nu ar trebui să le atingeți niciodată.
De ce grupați fișierele în funcție de categorii pe Mac?
Gruparea fișierelor în funcție de categorii în Finder pe Mac face mai ușor să găsiți ceea ce căutați. În loc să derulați prin toate fișierele pentru a găsi fișierul de care aveți nevoie, puteți pur și simplu să le grupați în funcție de categoria care vă va fi cea mai utilă la momentul respectiv.
Nu trebuie neapărat să faceți asta tot timpul - o puteți face pentru a găsi ceva rapid folosind informațiile pe care le cunoașteți imediat. Este unul dintre multe sfaturi pentru gestionarea fișierelor sau folderelor în Finder pe Mac.
Sortați fișierele cu funcția de grupare a Finder
Există multe modalități de a înrăutăți o zi proastă, cum ar fi să nu poți găsi fișiere importante atunci când ai nevoie de ele. Din fericire, nu trebuie să fie așa în timp ce utilizați Mac-ul.
Dacă doriți să fiți mai eficient în găsirea documentelor în Finder pe Mac, gruparea acestora în funcție de categoria relevantă este calea de urmat. Și când acest lucru nu este suficient pentru a găsi un anumit fișier, puteți utiliza întotdeauna căutarea Spotlight.
