Cu Google Docs, partajarea și colaborarea la documente este simplă. Dar dacă lucrați cu o varietate de ele, veți dori o serie de moduri de a vă partaja link-urile și de a ajusta permisiunile.
Este ușor să dezactivați aceste setări, astfel încât oricine are linkul să poată accesa rapid fișierul și să se apuce de lucru. Dar, uneori, asta poate însemna distribuirea excesivă sau permiterea altor persoane să editeze ceea ce ați prefera să nu facă. În acest articol, puteți citi despre diferite moduri de a partaja link-uri către Google Docs și despre cum funcționează acestea.
1. Utilizați setările de partajare pentru a vă partaja documentele Google
Dacă nu lucrați într-un drive în comun, Google setează documentele pe care le creați Restricţionat în mod implicit. Aceasta înseamnă că va trebui să ajustați setările de partajare înainte ca alții să le poată vizualiza folosind linkul. În caz contrar, spectatorii tăi vor ajunge la o pagină care îi solicită să solicite acces, ceea ce ar putea însemna multă muncă suplimentară și notificări pentru tine și o așteptare pentru ei.
Pentru a ajusta setările de permisiuni pentru fișierul dvs., faceți clic Acțiune în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a afișa setările de partajare. În acest meniu, puteți vedea o prezentare generală rapidă a cine are acces la document. De asemenea, puteți acorda acces altora. Iată cum funcționează fiecare secțiune din acest meniu.
Adăugați persoane și grupuri
Dacă doriți să restricționați cine are acces la Google Docs, puteți adăuga anumite persoane folosind acest câmp din partea de sus a meniului. Introdu adresa lor de e-mail aici. Următorul pas este să le atribuiți rolul, să alegeți dacă doriți să le notificați și să adăugați un mesaj opțional.
Ei vor primi un e-mail prin care să știe că le-ați partajat, inclusiv un link care îi va duce la acesta. De asemenea, îl pot găsi din nou mai târziu în Împărțit cu mine filă în propriul lor Google Drive.
Persoane cu acces
Sub Persoane cu acces titlul, puteți vedea cine are acces la document. De asemenea, le puteți ajusta rolul făcând clic pe săgeata de lângă acesta - acestea sunt:
- Vizualizator—acești oameni pot vedea documentul, îl pot descărca, imprima sau copia.
- Comentator— pot partaja și utiliza comentarii sau sugestii pentru a comunica cu dvs.
- Editor— au al doilea cel mai mult control la Proprietar (tu, dacă ai creat documentul). Îl pot schimba, pot lucra cu sugestiile altora și chiar pot partaja fișierul cu alte persoane și pot ajusta permisiunile acestuia.
În plus, puteți utiliza acest meniu pentru a Transferați proprietatea fișierului sau Eliminați accesul.
Puteți face ajustări suplimentare la setările de partajare făcând clic pe roata din colțul din stânga sus al panoului. Aici puteți dezactiva posibilitatea editorilor de a partaja sau de a modifica permisiunile unui document. De asemenea, puteți împiedica spectatorii și comentatorii să descarce, să imprime sau să copieze documentul.
Acces general
În Acces general,puteți decide dacă doriți să păstrați documentul restricționat sau dacă doriți să acordați acces la Oricine are linkul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Fly de lângă Restricţionat și faceți schimbul.
După ce comutați, puteți edita setările pentru a le permite celor care au linkul să vadă, să comenteze sau să editeze. Rețineți că, dacă aveți fișierul deschis pentru cei cu linkul, nu puteți împiedica alte persoane să partajeze linkul.
Când ești gata, poți prinde rapid linkul făcând clic Copiază legătură în colțul din stânga jos al panoului. Acum îl puteți lipi oriunde doriți. Pentru acces rapid, ai putea marcați vizual și organizați-vă linkurile în software precum Notion pentru a vă ajuta să le găsiți și să le distribuiți mai târziu.
În plus, puteți copia linkul chiar din bara de adrese. Evidențiați totul până la bara oblică după șirul lung de cifre și litere pentru a face acest lucru.
Poti publicați Google Docs pentru ca oricine să le vadă făcând clic Fişier în colțul din stânga sus al ecranului, trecând cu mouse-ul deasupra Acțiune, și selectând Publicați pe web. De acolo, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Publica buton.
Acest lucru poate părea la fel cu setarea setărilor de partajare Oricine are linkul. Este, cu excepția faptului că informațiile sunt doar vizualizate, iar modificările pe care le faci documentului nu sunt live. Așadar, odată ce fișierul dvs. este gata de vizualizare, puteți apăsa pe Publicare și să acordați acces altora.
Dar dacă trebuie să continuați să lucrați la document, puteți ajusta setarea astfel încât nimeni să nu vă vadă modificările până când nu apăsați Publica din nou. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Fly de lângă Conținut și setări publicate odată ce îl faceți public și debifați Republicați automat când se fac modificări.
Odată ce îl publicați, puteți partaja linkul sau îl puteți încorpora în alte documente sau pagini web. Pentru a elimina fișierul, tot ce trebuie să faceți este să reveniți în același meniu și să selectați Nu mai publica. Aceasta este o modalitate excelentă de a partaja informații fără a construi un site web sau a vă face griji cu privire la domeniu și găzduire.
Crearea unui marcaj în documentele dvs. Google vă va aduce cititorii într-un anumit loc de pe pagină. Pentru a face acest lucru:
- Plasați cursorul acolo unde doriți să apară marcajul.
- Mergi la Introduce și Marcaj.
- Odată ce ați selectat Marcaj, simbolul va apărea în documentul dvs.
- Faceți clic pe simbol pentru a copia linkul sau pentru a-l șterge.
Rețineți că cei cărora le partajați linkul marcajului vor avea nevoie și de acces la restul documentului. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că pot vedea totul.
Există multe modalități prin care puteți partaja linkurile dvs. Google Docs:
- Folosind setările de partajare, îl puteți păstra exclusiv sau îl puteți face accesibil pe scară largă pentru spectatori, comentatori sau editori.
- Publicarea vă permite să vă partajați munca într-un format public.
- Marcajele vă permit să fiți mai precis.
Ceea ce alegeți depinde de dvs. și de tipul de document la care doriți să vă conectați. Nu uitați să verificați documentele înainte de a le partaja.
