Ești încântat de noul tău job de lucru de acasă? Sau poate că ești unul dintre cei care consideră că munca de la distanță este izolatoare, obositoare și neproductivă. Dacă plănuiți sau aveți nevoie să treceți la munca de la distanță, care sunt unele dintre cele mai bune modalități de a vă adapta?
Iată câteva modalități de a trece la lucrul de la distanță atunci când sunteți obișnuit să lucrați într-un birou.
1. Creați un spațiu de birou personalizat
Deși este posibil să devii un nomad digital și să lucrezi pe plajele din Bali, mulți lucrători la distanță lucrează de acasă. Deoarece munca acum înseamnă să fii acasă, ar trebui să depui un efort suplimentar pentru a-ți separa spațiul personal de spațiul de lucru.
Prioritizează crearea celor mai funcționale configurarea spațiului de lucru pentru a maximiza productivitatea. Unele elemente esențiale sunt un birou solid, depozitare adecvată și iluminare bună. De asemenea, puteți adăuga plante de interior, puteți deveni minimalist sau puteți face stropi de tehnologie. Alegerea vă aparține, atâta timp cât vă va face să vă încântați ziua.
2. Investește într-o conexiune la internet de încredere
Unii angajatori acordă alocație de internet pentru forța de muncă la distanță. Dar fie că sunteți angajat sau independent, va trebui să căutați cea mai fiabilă conexiune la internet dacă lucrați de la distanță. Acest lucru ar putea însemna să vă actualizați planul.
Întrebați-vă vecinii sau alăturați-vă unor grupuri de consumatori Facebook pentru furnizorii de servicii de internet pentru a obține recenzii sincere. Una dintre cele mai mari concasoare cu productivitate este să aibă o conexiune neregulată – s-ar putea chiar să te concedieze – așa că fă-ți bine cercetările.
În timp ce lucrați de la distanță, trebuie să încercați să rămâneți pe aceeași pagină cu toți ceilalți. Experimentați cu aplicații de instrumente, cum ar fi Jira, Google Workspace, și Slack, care vă permit să vă automatizați fluxurile de lucru și să lucrați la același proiect cu o echipă.
Dacă sunteți angajat și lucrați de la distanță pentru prima dată, cereți instruire cu privire la instrumentele companiei dacă sunteți nou la acestea. Dacă lucrați pe cont propriu și aveți un buget, le puteți folosi și pe acestea instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa ta.
4. Păstrați liniile de comunicare deschise
A fi comunicativ și responsabil este o necesitate pentru a reuși în munca de la distanță. În plus, aceste calități te ajută să construiești încredere și credibilitate cu echipa și clienții tăi.
Folosiți aplicații online și străduiți-vă să aveți un loc de muncă la distanță sănătos, solicitând feedback, oferind feedback și fiind deschis cu privire la orice problemă de lucru. Lucrul de la distanță nu înseamnă că ești singur.
5. Stabiliți-vă propriile obiective
Unul dintre provocările muncii la distanță rămâne motivat. Deoarece dormitorul este la doar câțiva pași, amânarea este mai ușoară. Obiectivele clar definite vă vor ajuta să rămâneți pe picioare.
Pentru a vă transforma visele în realitate, creați o placă de viziune digitală folosind aplicații precum Canva sau Filme cu mintea. Verificați dacă sarcinile zilnice sunt aliniate cu obiectivele pe termen lung și pe termen scurt. Dacă scrierea acelui plan de proiect va ajuta la atingerea obiectivului mai mare de libertate financiară, atunci fă-o!
6. Automatizarea sarcinilor
Instrumentele de automatizare sunt software concepute pentru a vă ajuta să realizați o muncă precisă, neîntreruptă și consecventă cu cel mai mic timp, bani și forță de muncă. În timp ce majoritatea sarcinilor încă au nevoie de o notă umană, automatizarea sarcinilor repetitive vă poate ajuta în mod semnificativ volumul de lucru.
Enumerați sarcini simple sau complexe care necesită timp, apoi verificați dacă există instrumente pe care le puteți utiliza pentru a le automatiza. De exemplu, puteți să vă pregătiți toate subtitrările din rețelele sociale pentru luna și să le programați pentru postare automată pe mai multe canale folosind Hootsuite sau Tampon.
7. Urmați un program
O atitudine de-o ce-ar fi într-o zi de lucru vă va face să regretați. Chiar dacă nimeni nu urmărește, cel mai bine este să urmezi o rutină pentru sănătatea și productivitatea ta. Deși același program pentru fiecare zi poate să nu funcționeze pentru dvs., este totuși util să vă notați sarcinile pe un calendar.
Nu trebuie să faci vechiul nouă-cinci dacă nu ți se cere. S-ar putea chiar să înveți cum să faci săptămâna de lucru de 32 de ore să funcționeze pentru tine. Cu toate acestea, pentru a obține un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată, asigurați-vă că includeți, de asemenea, exercițiile, mesele, timpul liber, somnul și sarcinile personale în rutina dvs. zilnică.
8. Ia-ți familia la bord
Nu uitați să vă informați familia (sau pe oricine cu care locuiți) despre programul dvs. și schimbările stilului de viață atunci când începeți lucrul de la distanță. Sunt șanse ca și ei să se adapteze să te vadă acasă tot timpul!
Postează-ți programul și comunică-ți orele de lucru pentru a preveni întreruperile și distragerile inutile. De asemenea, dacă ai orele de masă cu familia, fii prezent. Timpul cu cei dragi este unul dintre avantajele muncii acasă.
9. Alegeți o metodă de productivitate
Metodele de productivitate vă ajută să vă îndepliniți sarcinile și să vă mențineți concentrarea pe tot parcursul zilei. De exemplu, Kanban-ul personal simplifică listele dvs. de activități în „De făcut”, „Făcut” și „Terminat”; în timp ce metoda Pomodoro folosește un cronometru pentru a permite perioade de lucru și pauză.
Alegerea celei mai potrivite metode de productivitate poate depinde de tipul dvs. de personalitate. Cercetează, experimentează și alege-l pe cel mai optim pentru tine.
10. Minimizați zgomotul
Ați experimentat vreodată o întâlnire online cu copii care plâng și câini care lătră în fundal? Zgomotul este unul dintre cele mai importante dezavantaje ale muncii acasă. Deși poate provoca râsete reținute, este, de asemenea, distragător și te poate face să arăți neprofesionist.
Cumpărați o pereche bună de căști cu anulare a zgomotului, mai ales dacă aveți întâlniri online. Pentru a minimiza zgomotul, utilizați funcțiile încorporate de suprimare a zgomotului pe instrumentele de videoconferință, cum ar fi Microsoft Teams și Zoom, sau descărcați aplicații de anulare a zgomotului, cum ar fi Krisp sau Cu totul.
11. Investește într-o stație de lucru ergonomică
Dacă munca de la distanță necesită să stai jos sau să tastați ore întregi, optați pentru o stație de lucru ergonomică pentru a minimiza oboseala, a asigura confort maxim și a preveni rănirea. Studiile arată, de asemenea, că echipamentul ergonomic vă ajută să vă concentrați, să întărească mușchii și să vă facă să curgă sângele.
Pentru început, află cât de sus ar trebui să fie monitorul tău. Apoi, obțineți un suport reglabil pentru monitor și un scaun ergonomic, masă de lucru, tastatură și mouse. Acestea sunt de obicei mai costisitoare decât echipamentul dumneavoastră standard, dar reprezintă o investiție excelentă pentru sănătatea dumneavoastră.
12. Fă un efort în viața ta socială
Este ușor să fii izolat atunci când lucrezi de la distanță. Este posibil să fi crescut productivitatea prin eliminarea timpului pentru discuții de la birou și extins prânzurile, dar o configurare de la distanță poate elimina și distracția de a lucra cu o echipă și de a câștiga câteva aproape prieteni.
Odată ce te-ai apucat să lucrezi de oriunde, ferește-te de tendința de a lucra ore lungi. Amintește-ți că munca nu este viața ta. În schimb, folosiți ocazia pentru a construi noi relații și alocați timp pentru cele existente.
Îmbrățișarea avantajelor muncii de la distanță
Lucrarea la distanță are dezamăgiți din cauza lipsei de interacțiune față în față și a preocupărilor legate de productivitate. Dar cu unele ajustări, o puteți face eficient și vă puteți bucura de beneficiile sale.
