Executarea corectă a sarcinilor determină eficiența unei echipe. Pentru aceasta, managerii de proiect supraveghează echipele și le supraveghează activitățile, ceea ce poate fi descurajant. Din fericire, instrumentele de management de proiect pot ajuta la reducerea presiunii.

ProofHub și Asana ajută la asigurarea unui flux de lucru stabil în rândul angajaților. Cu toate acestea, au caracteristici diferite care suportă cel mai bine anumite sarcini. În acest articol, vom examina fiecare instrument, comparând caracteristicile sale cheie, prețurile și punctele forte pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză. Ce este ProofHub?

ProofHub este un instrument de management de proiect bazat pe cloud pentru echipe din industrii mari. Este folosit pentru a atribui sarcini în timpul colaborărilor de proiect și este util în gestionarea resurselor și sarcinilor. Cu ProofHub, managerii de proiect pot organiza echipe pentru a lucra spre obiectivul dorit dintr-o locație centralizată.

Industriile care utilizează ProofHub includ întreprinderile mijlocii și mici. De asemenea, funcționează grozav pentru echipele independente și întreprinderile mari. ProofHub conectează punctele privind planificarea, comunicarea, organizarea și execuția cu succes a proiectelor.

Caracteristicile cheie ale ProofHub

Secțiunile de mai jos vor analiza cele mai utile instrumente ale ProofHub.

Management de proiect

Cu funcții precum Gantt, Calendar și Sarcini, puteți monitoriza progresul membrilor echipei în sarcinile atribuite. Managerii de proiect pot spori productivitatea echipelor lor prin găzduirea de întâlniri silențioase pe ProofHub, brainstorming de idei și numirea managerilor care să conducă diferitele subgrupuri.

De asemenea, puteți determina cine are acces la ce aplicație, le puteți trimite mesaje private și vă puteți raporta direct. Caracteristici precum ID-ul sarcinii oferă o identitate specifică fiecărei sarcini cu detaliile acesteia. ID-ul sarcinii îmbunătățește claritatea și reduce greșelile.

Raport

The Rapoarte de sarcină de muncă caracteristica vă ajută să monitorizați cantitatea de muncă atribuită fiecărui membru al echipei și să le gestionați eficient. Funcția face din ProofHub unul dintre cele mai bune instrumente de raportare pentru managerii de proiect, deoarece obțineți rapoarte de progres la fiecare etapă a unui proiect folosind Rapoarte personalizate.

Colaborare

Funcțiile de colaborare precum chaturile de grup, discuțiile și mențiunile asigură o comunicare eficientă între membrii echipei. Managerii de proiect pot folosi, de asemenea Anunţ pentru a transmite informații importante, cum ar fi o schimbare a planurilor, către restul echipei.

Aceste caracteristici îl fac un instrument bun pentru desfășurarea de succes a întâlnirilor de lansare a proiectului deoarece oferă opțiuni pentru integrare și o cale pentru membrii echipei de a împărtăși idei. În cele din urmă, evenimentele și notificările vă ajută să vă amintiți dvs. sau echipei de evenimente importante și să stabiliți reperele.

Administrare și control

Administrare și control vă oferă control deplin asupra sistemului. Cu aceste funcții, puteți adăuga noi membri ai echipei și puteți restricționa accesul la informații confidențiale atunci când este important. Grupuri și oameni vă ajută să creați grupuri noi, să adăugați persoane și să le atribuiți roluri. Aveți acces la măsurile de securitate pentru echipa care protejează datele partajate pe platformă.

Planuri de prețuri ProofHub

ProofHub oferă un plan gratuit cu funcții foarte limitate și oferă o perioadă de probă gratuită care durează 14 zile, după pe care va trebui să-l alegi între cele două planuri de bază — Controlul final și Esențial — pentru a continua să-și folosească serviciile. Planurile de plată pentru ProofHub încep de la o rată fixă ​​lunară de 99 USD facturată lunar sau anual la 89 USD pe lună pentru controlul Ultimate.

Planul Essential, cu toate acestea, începe de la 50 USD lunar și este de 45 USD pe lună, facturat anual. Nu are caracteristici de bază ca în planul Ultimate și este limitat la 40 de utilizatori. Cu toate acestea, este prietenos cu bugetul. ProofHub operează un serviciu simplu cu plata pe măsură. Prin urmare, puteți rezilia abonamentele în orice moment.

Ce este Asana?

Asana este o platformă de management de proiect cunoscută pentru simplitatea și versatilitatea sa. Asana ajută echipele să își planifice, să gestioneze și să-și monitorizeze munca în timp real. Cu aceasta, managerii de proiect pot determina dacă o sarcină a fost îndeplinită și de către cine. De asemenea, ajută la măsurarea productivității fiecărui membru al echipei pentru a asigura eficiența, prevenind în același timp epuizarea.

Asana este, de asemenea, populară pentru capacitatea sa de a ajuta echipele să automatizeze anumite sarcini prin programarea lor din timp. Asana îmbunătățește precizia, reduce greșelile și crește productivitatea. Funcționează ca o platformă de gestionare a muncii care ține evidența etapelor, termenelor limită și rapoartelor de stare ale fiecărui proiect.

Caracteristicile cheie ale Asana

Să ne uităm la cele mai tari lucruri pe care le poți face cu Asana.

Managementul muncii, proiectelor și sarcinilor

Cu Desemnatarul sarcinii funcție, puteți atribui sarcini specifice membrilor echipei, indicând clar cine este responsabil pentru respectiva sarcină. De asemenea, puteți utiliza Sarcini de grup pentru a crea secțiuni și coloane pentru sarcini pentru mai multă organizare.

Poți să folosești Forme pentru a evidenția brief-urile proiectului și pentru a afișa detaliile sarcinilor pentru mai multă direcție în echipă. Cu Asana, managerii de proiect pot stabili termene limită pentru o sarcină, inclusiv data de începere și scadență.

Comunicatii

Folosind Imagine Proofing, membrii echipei pot lăsa feedback despre imagini și pot sugera modificări ale acestora. Această caracteristică specială ar atrage mai mult reclamele. În plus, managerii de proiect pot folosi text îmbogățit pentru a sublinia anumite informații, a da instrucțiuni și a semna sarcini. De asemenea, ei pot discuta despre proiectele echipei și, de asemenea, pot vizualiza toate proiectele pe o singură pagină.

Vizualizări de bord

Organizarea sarcinilor și delegarea sunt abilitățile pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le aibă. Funcția Vizualizări de la Asana îi ajută pe managerii de proiect să organizeze sarcinile și să își planifice ziua. Ei pot căuta sarcini într-o grămadă de altele folosind funcția de căutare și le pot ajusta fără stres.

Managementul echipei

Funcțiile de gestionare a echipelor, cum ar fi Oaspeții și Colaboratorii, vă ajută să adăugați noi membri la un proiect, astfel încât aceștia să poată primi actualizări și rapoarte de progres. Asana funcționează excelent pentru creșterea productivității și promovează incluziunea față de parteneri, acționari și vânzători.

Managerii de proiect au, de asemenea, acces la controale de administrare și confidențialitate pentru a numi persoane care pot adăuga, elimina și supraveghea activitățile altor membri ai echipei pentru a se asigura că respectă etica muncii. Folosind funcțiile din această categorie, puteți crea calendare de lucru și le puteți partaja altor membri ai echipei.

Planuri de prețuri Asana

Prețul Asana începe cu un plan de bază gratuit. Planul său premium începe de la 13,49 USD pe lună și, respectiv, 10,99 USD anual, facturat lunar. Planul de afaceri costă 30,49 USD pe lună și 24,99 USD anual.

ProofHub vs. Asana: Care este mai bine pentru un manager de proiect?

Ambele instrumente contribuie enorm la productivitatea unui manager de proiect. Au toate caracteristicile esențiale pentru organizarea unei echipe și asigurarea fluxului de lucru continuu. Totuși, acest lucru depinde de proiect și de dimensiunea forței de muncă.

ProofHub se bazează mai mult pe industrie și are funcții precum roluri personalizate, rapoarte privind volumul de lucru și funcții de colaborare care sunt esențiale pentru echipele mari. În mod invariabil, ProofHub este conceput pentru întreprinderile la scară medie și mare pentru a organiza sarcini pentru proiecte majore din companie.

În schimb, Asana este un instrument ideal pentru gestionarea sarcinilor individuale într-o echipă. Acestea nu sunt neapărat întreprinderi la scară mică, dar au sisteme de management de proiect care nu sunt complexe. De exemplu, o echipă de freelanceri. Cu toate acestea, este instrumentul perfect de automatizare a afacerii și poate accelera procesul de lucru.

În plus, Asana este prietenoasă cu bugetul și oferă multe funcții la un cost redus. Start-up-urile se înclină spre Asana, deoarece are caracteristici de bază de care au nevoie. Cu toate acestea, ProofHub este de obicei preferat atunci când crește pentru a gestiona proiecte mai mari.

Determinarea celui mai bun instrument de management de proiect pentru echipa ta începe cu puterea echipei și dimensiunea proiectului. Dacă aveți nevoie de mai multe mâini pe echipă, ar trebui să vă gândiți la ce instrument s-ar adapta mai bine echipa dvs. În cele din urmă, asigurați-vă că cercetați cum să începeți cu orice software de management de proiect. În acest fel, puteți utiliza aceste platforme în mod productiv.