Va dura mult timp dacă trebuie să trimiteți manual multe e-mailuri personalizate. Bine că există Mail Merge — un program de completare Google Sheet care vă permite să utilizați o bază de date pentru a trimite rapid e-mailuri personalizate. După ce ați configurat suplimentul în foile dvs. Google, trebuie doar să pregătiți un șablon de e-mail cu substituenți și sunteți gata.

Profită de această funcție dacă trebuie să trimiți o grămadă de e-mailuri direcționate, dar nu vrei să te angajezi într-o soluție de marketing automatizată. Aflați cum să configurați și să utilizați Combinarea corespondenței în Foi de calcul Google.

Cum să utilizați Combinarea corespondenței în Foi de calcul Google

Am împărțit pașii utilizării Combinarea corespondenței în Foi de calcul Google în trei părți, cu pași multipli pentru fiecare.

Urmați cu atenție instrucțiunile de mai jos pentru a înțelege procesul și pentru a-l implementa cu succes.

Partea 1: Instalați Mail Merge

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a începe este să instalați Mail Merge.

instagram viewer

Pur și simplu du-te la Îmbinare prin corespondență în Google Workspace Marketplace și loviți Instalare buton. Selectați Continua în promptul de confirmare.

Apoi, alegeți contul de e-mail preferat și faceți clic Permite pentru a vă asigura că suplimentul are accesul necesar. După finalizarea procesului de instalare, configurați funcția în Foi de calcul Google.

Urmați pașii de mai jos pentru a continua cu asta:

  1. Lansați Foi de calcul Google și faceți clic pe fila Extensii în meniul panglică.
  2. Alege Îmbinare corespondențăcu atașamente din meniul contextual și faceți clic pe Activați Îmbinarea corespondenței.
  3. Odată ce extensia este activată, navigați la Îmbinare corespondență cu atașamente > Creați o foaie de îmbinare.
  4. Ar trebui să vedeți acum un șablon de îmbinare cu coloane precum Prenume, Nume, Adresă de e-mail, Date programate etc. în foaia de calcul. Puteți introduce informațiile manual pentru a începe, precum și puteți adăuga mai multe coloane în funcție de preferințele dvs.
  5. Dacă doriți să adăugați contactele dvs. Google la foaia de calcul, mergeți la Îmbinare corespondență cu atașamente în fila Extensii și alegeți Importați Agenda Google.
  6. În următorul dialog, alegeți un grup de contacte și apoi apăsați pe ImportContacte buton.

Odată ce contactele sunt exportate, puteți începe imediat. Ceea ce ne place cu adevărat la extensia Mail Merge with Attachments este că puteți programa e-mailuri conform preferințelor dvs., cum ar fi trimiterea de mementouri luni către un lot și miercuri către o alta. Cu toate acestea, asigurați-vă că utilizați formatul de dată și oră zz/ll/aaaa hh: mm pentru această secțiune pentru a evita erorile.

În al doilea rând, puteți insera atașamente sub formă de link-uri pentru anumiți utilizatori. Pur și simplu mergeți la Google Drive și copiați linkul către un fișier pe care doriți să-l partajați. Introduceți acel link în Fișiere atașate fila și ești gata. În timp ce ești la asta, poți și tu utilizați culori alternative în Foi de calcul Google sau schimbă întreaga temă pentru a-ți aduce documentul la viață.

Pasul 2: Creați un șablon

După ce v-ați pregătit foaia Google, este timpul să creați un șablon de e-mail pentru destinatari.

Vom folosi {{field name}} ca substituent în această metodă.

Iată tot ce trebuie să faci:

  1. Accesați fila Extensie din Foi de calcul Google și Îmbinare corespondență cu atașamente > Configurați îmbinarea corespondenței.
  2. Alege Creați șablon de e-mail dintre opțiunile disponibile, apoi faceți clic pe Editați | × butonul de lângă opțiunea Utilizați un editor vizual.
  3. Introduceți subiectul e-mailului în Câmp de subiect. Puteți adăuga un substituent precum {{First Name}}.
  4. Apoi, adăugați corpul e-mailului folosind aceeași metodă. Dacă trimiteți e-mailul către mai mulți destinatari în același scop (cum ar fi un memento de întâlnire), puteți, de asemenea, să atașați fișiere în schiță.
  5. Clic Salvați pentru a utiliza acest proiect în viitor.

Pasul 3: Testați caracteristica

Odată ce foaia de calcul și schița de e-mail sunt gata, puteți începe să trimiteți e-mailurile. Dar, înainte de a începe să le trimiteți unor persoane reale, puteți solicita Îmbinarea corespondenței cu atașamente să vă trimită un e-mail de testare.

Iată cum puteți testa dacă suplimentul funcționează bine:

  1. Extindeți Trimiteți campania prin e-mail secțiunea din meniul contextual pe care l-ați deschis mai devreme.
  2. Click pe Trimiteți un e-mail de test opțiunea și selectați Merge.

Acum ar trebui să primiți un e-mail de test pe contul Gmail cu care v-ați înscris. Dacă totul este bine, poți alege Rulați Combinarea corespondenței data viitoare pentru a continua.

Trimiteți e-mailuri personalizate cu Foi de calcul Google și îmbinare prin corespondență

Până acum, ar trebui să puteți configura extensia Îmbinare corespondență în Foi de calcul Google și să o utilizați eficient pentru muncă, în special pentru sarcini de marketing. Ori de câte ori doriți să încetați să mai utilizați această funcție în viitor, puteți reveni la pagina Google Marketplace de Îmbinare corespondență și faceți clic pe butonul Dezinstalare.