Planificarea resurselor umane (HR) este un factor critic în determinarea succesului unei afaceri. Un plan de resurse umane vă poate ajuta să înțelegeți unde se află personalul dvs. în prezent și dacă aveți suficient personal pentru a face față nevoilor viitoare. Puteți identifica pregătirea de care personalul ar putea avea nevoie în viitor pentru a-și crește productivitatea sau a se adapta la noile tehnologii.
Planul de resurse umane ar trebui să se alinieze cu strategia generală a organizației. Trebuie să știi ce proiecte a planificat compania pentru viitor pentru a înțelege umanul resursele de care organizația le va avea nevoie pentru a le realiza într-un mod rentabil, productiv și cale eficientă.
1. Examinați setul actual de abilități ale personalului organizației dvs
Pentru a determina cum funcționează planul dvs., trebuie să stabiliți productivitatea de bază a situației curente. Va trebui să revizuiți contractorii și angajații actuali și să determinați pregătirea, experiența, abilitățile, costul și productivitatea.
Evaluările pot expune zonele critice de îmbunătățire la locul de muncă și motivul pentru acestea, ajutând managerii să se concentreze asupra zonelor în care este nevoie. Procesul vă poate ajuta să descoperiți oportunități și puncte forte neașteptate, inclusiv identificarea angajaților care pot beneficia de formare avansată sau promovare.
Evaluările regulate pot fi un instrument valoros pentru a înțelege punctele slabe și punctele forte ale unei organizații și vă permit să monitorizați succesul schimbărilor implementate. De asemenea, vă permite să reacționați mai rapid la greșeli și să beneficiați de succes dacă soluțiile funcționează mai bine decât era anticipat. Pe măsură ce vă examinați personalul actual, acordați atenție nivelurilor de performanță, numărului de angajați, beneficiilor, posturilor, competențelor și calificărilor.
2. Preziceți schimbările viitoare ale personalului actual
Folosind planul strategic al organizației dvs. ca referință, faceți predicții despre nevoile viitoare de resurse umane. Evaluarea poziției actuale a organizației în comparație cu o estimare a cerințelor viitoare este esențială pentru crearea unui plan de HR adecvat.
Trebuie să vă identificați oferta de forță de muncă, să le clasificați după tip și să o comparați cu cererea viitoare la care se așteaptă organizația. Obiectivul este de a valorifica oferta de forță de muncă pentru a vă asigura că puteți satisface cererea organizației fără a o depăși.
Poate fi o provocare să prezici evenimente neașteptate precum o pandemie, dezastre naturale sau progrese tehnologice care pot afecta piața. Unele organizații reduc riscul prin anticiparea cererii în fiecare lună, în plus față de anticiparea cererii cu câțiva ani înainte.
Cu cât previziunile sunt mai îndepărtate, cu atât vă asumați mai multe riscuri atunci când acționați conform acestora. Avantajul este că, dacă previziunile tale pe termen lung sunt corecte, organizația beneficiază de a lua măsuri înaintea competiției.
3. Faceți o analiză a decalajului pentru a determina nevoile de personal
După finalizarea pașilor 1 și 2, puteți identifica dacă există lacune semnificative. O analiză a decalajului poate stabili nevoi specifice care pot reduce decalajul dintre oferta actuală de muncă a organizației și cererea viitoare așteptată. Dacă una dintre probleme este atmosfera, ați putea fi interesat să învățați cum să creați un mediu de lucru productiv pentru angajați.
Câteva întrebări pe care ar trebui să ți le pui atunci când faci analiza decalajului includ:
- Toți angajații lucrează la punctele lor forte în rolurile lor actuale?
- Ar trebui angajații să învețe abilități suplimentare?
- Organizația are nevoie de mai mulți manageri?
4. Combinați planul de resurse umane într-o strategie organizațională mai mare
După ce ați finalizat primii trei pași, puteți începe implementarea modificărilor organizaționale. Este esențial să comunicați planul cu conducătorii de departamente ai organizației, care pot include potențiale programe de instruire și lobby pentru fonduri suplimentare de la directori superiori. Va trebui să revizuiți și să ajustați planul pentru a se adapta la schimbările în obiectivele organizației.
Modalități de a vă dezvolta și executa planul de resurse umane
Profesioniștii în resurse umane folosesc instrumente tehnologice pentru a-i ajuta să creeze, să planifice și să monitorizeze progresul strategiei lor de resurse umane. Iată câteva dintre instrumentele pe care le folosesc:
Sondajele
Sondajul personalului este o modalitate excelentă de a afla despre un anumit subiect de resurse umane și de a face modificările necesare. Poți să folosești SurveyMonkey sau Formulare Google pentru a vă crea sondajul personalului și ați putea fi interesat să învățați cum să creați un sondaj la distanță pentru angajați folosind Paperform.
Puteți folosi chestionare pentru a afla:
- Cum se simte managementul despre nivelurile de calificare și productivitate ale personalului
- Tipurile de programe de formare de care este interesat personalul
- Dacă angajații sunt mulțumiți de beneficiile și programele de compensare oferite de organizație
- Cum se simt angajații despre cultura companiei și dacă se simt conectați la mediul de lucru
- Numărul de angajați care consideră că organizația îi apreciază
- Dacă angajații simt că există oportunități de avansare în cadrul organizației
- Puncte slabe care pot duce la o scădere a productivității sau la o cifră mare de afaceri
Tablouri de bord HR
Organizațiile pot avea un tablou de bord personalizat de resurse umane dezvoltat sau pot cumpăra unul. Software ca BambooHR și Paycor Perform sprijină procesul de planificare deoarece colectează și afișează informații valoroase. Citind despre cele mai bune instrumente de urmărire a prezenței angajaților pentru locul dvs. de muncă poate fi de ajutor.
Unele lucruri pe care le puteți urmări cu tablourile de bord HR includ:
- Rata de cifra de afaceri
- Satisfacția personalului
- Capacitatea de productivitate a personalului
- Nivelurile de calificare ale angajaților
- Promotii interne
- Implicare din partea candidaților la post
Sisteme de management al performanței
Software ca WorkForceHub și WorkZoom vă poate ajuta să evaluați angajații și performanța acestora. Puteți acorda și urmări evaluările de performanță în timp și puteți monitoriza îmbunătățirile angajaților.
Sistemele de management al performanței sunt utile pentru procesul de planificare a resurselor umane, deoarece vă permit să vedeți tipul de succes pe care organizația îl poate obține oferind instruire sau făcând schimbări în personal roluri. Ați putea fi interesat să aflați despre cele mai bune aplicații și integrări de recunoaștere a angajaților.
Sisteme informaționale privind resursele umane (HRIS)
Monday.com și Leapsome sunt exemple de software HRIS care combină diverse operațiuni de HR, rezumând angajarea, înscrierea, recrutarea, fluctuația personalului, productivitatea și satisfacția, printre alte indicatori. HRIS vă permite să automatizați anumite funcții, cum ar fi înregistrarea orelor de lucru ale angajaților și sortarea solicitărilor de locuri de muncă. Puteți folosi sistemul pentru a vă schimba planul de resurse umane sau pentru a măsura progresul modificărilor deja făcute.
Software de analiză a compensațiilor și a beneficiilor
Puteți utiliza software precum Zenefits sau Dayforce HCM pentru a compara salariile și beneficiile cu opțiunile de avantaje populare și tendințele economice. Utilizarea software-ului poate fi utilă în procesul de planificare pentru a confirma dacă angajații primesc salarii și beneficii care se aliniază cu tendințele mai largi ale industriei. De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a îmbunătăți satisfacția personalului, a reduce cifra de afaceri și a îmbunătăți capacitatea productivă.
Există numeroase instrumente disponibile care vă pot ajuta să vă planificați și să vă gestionați responsabilitățile de resurse umane. Indiferent dacă lucrați pentru o corporație mare sau pentru o afacere mică, puteți găsi soluții care să vă satisfacă bugetul. Gestionarea cu succes a uneia dintre cele mai valoroase resurse, personalul, este un factor care poate face sau distruge succesul unei organizații.
Indiferent dacă personalul organizației lucrează de la distanță sau la birou, există instrumente pe care angajații le pot folosi pentru a vă oferi o imagine clară a modului în care se simt despre organizație și viitorul lor în cadrul acesteia. Sunteți familiarizat cu aplicațiile Google Workspace care vă pot ajuta gestionarea resurselor umane?
