Cu multe programe de calendar de conținut disponibile, poate fi dificil să alegeți unul. Unele sunt prea complicate, altele sunt în afara bugetului dvs., iar altele vă oferă o suită de instrumente pe care nu o veți folosi niciodată. S-ar putea chiar să încercați să vă alegeți preferatul și să aveți nevoie de o soluție între timp - una fără un paywall sau perioadă de probă.

Indiferent de situație, puteți crea unul care vă oferă ceea ce aveți nevoie – și nimic mai mult – folosind un software pentru foi de calcul. Continuați să citiți pentru a afla cum să creați și să utilizați un calendar de conținut în Foi de calcul Google.

Stabiliți ce coloane să utilizați în foaia dvs. de calendar de conținut

Scopul calendarului dvs. de conținut este de a vă mapa postările, păstrându-vă toată munca într-un singur loc. Făcând acest lucru, veți găsi totul din nou mai târziu. În plus, este un loc excelent pentru a colabora cu colegii tăi.

Pentru a începe, enumerați-vă coloanele. Acest lucru vă va ajuta să vă conturați postările mai târziu, la fel ca solicitările pentru a vă aminti de ce aveți nevoie și pentru a vă pune pe gânduri.

instagram viewer

Pentru acestea, gândiți-vă la elementele comune de care aveți nevoie pentru a construi fiecare conținut, de exemplu, text, imagini și data la care doriți să le postați. În plus, veți avea nevoie de o modalitate de a identifica postarea, cum ar fi un titlu sau o descriere, de a nota și de a arăta starea acesteia.

Alte idei pentru coloane sunt:

  • O coloană de cont pentru a indica unde doriți să ajungă postarea — Instagram, blog, site web etc.
  • Includerea mai multor coloane de copiere pentru diferite conturi, de exemplu, copie Instagram, copie Facebook etc.
  • O coloană cu linkuri pentru schițele de conținut în formă lungă — este mai bine să le redactați în Google Docs sau alt procesor de text, rezumandu-le în Foaia dvs. de calcul.
  • O coloană de persoane pentru a arăta cine lucrează la postare.
  • O coloană prioritară pentru a comunica urgența.

După ce știți ce coloane doriți să utilizați, scrieți-le în partea de sus a foii. Nu vă faceți griji dacă o veți menține simplu la început, vă puteți extinde mai târziu dacă este necesar. Este adesea cazul să vă gândiți la idei noi în timp ce lucrați.

La înghețați rândul de sus, selectați-l și accesați Vedere, Îngheţa, și alegeți 1 rând. În acest fel, anteturile coloanelor rămân cu dvs. pe măsură ce derulați.

Adăugați un buton de stare funcțională la foaia dvs. de calendar de conținut

Puteți crea un meniu drop-down în Foi de calcul folosind Data validarii. Ajută la menținerea coerentă a comunicării, mai ales atunci când lucrați cu ceilalți. Acest lucru este util atunci când doriți să afișați starea unei postări. L-ați putea folosi și pentru o coloană cu persoane sau cu prioritate.

Pentru a face acest lucru:

  1. Selectați o celulă din coloana Stare.
  2. Clic Date în meniul de sus.
  3. Alege Data validarii din lista.
  4. Pentru Criterii, utilizare Listă de obiecte.
  5. În câmpul din dreapta, introduceți cuvintele pe care doriți să le includeți—separați-le cu o virgulă.
  6. Lovit Salvați.

Lista dvs. va apărea în celulă o dată după salvare. Dacă doriți să vă codificați statusurile, păstrați-l selectat și adăugați Formatarea condițională.

Pentru a face acest lucru:

  1. Clic Format în meniul de sus.
  2. Alege Formatarea condițională din lista.
  3. În bara laterală, sub Reguli de format, dați clic pe meniul drop-down de mai jos Formatați celule dacă...
  4. Selectați Textul conține.
  5. Introduceți starea în câmpul care apare dedesubt.
  6. Schimbați culoarea de fundal sau culoarea textului sub Stilul de formatare.
  7. Lovit Terminat.
  8. Repetați acești pași cu celelalte stări.

După ce este gata, copiați celula și selectați coloana folosind litera din partea de sus. Înainte de a lipi, deselectați celula de titlu făcând clic pe ea în timp ce țineți apăsat CMD sau CTRL.

Mai târziu, poți utilizați funcția de sortare din Foi de calcul pentru a vă ajuta să vedeți toate stările complete și să le ascundeți. Alternativ, le puteți copia și lipi într-o filă de arhivă.

Includeți idei și file de urmărire în foaia dvs. de calendar de conținut

Dacă doriți să reprezentați idei în foaia dvs. de calcul, păstrând-o ordonată, utilizați filele din partea de jos a ecranului pentru a crea un loc separat pentru schițele dvs. Aici, nu aveți nevoie de multe coloane, dar veți dori să includeți o coloană pentru a numi sau a descrie postarea dvs., a scrie ideea dvs. și a include gânduri despre imagini.

De asemenea, puteți crea o filă nouă pentru urmărirea rezultatelor. Aici, anteturile coloanei vor fi numele sau descrierea postării, data și indicii cheie de performanță utilizați pentru a măsura succesul - clicuri, interacțiuni, vizualizări, conversii etc.

Păstrarea unei evidențe a modului în care postările tale te va ajuta să identifici tipare și să vezi ce tipuri de conținut funcționează cel mai bine pe ce platformă.

Sfaturi pentru lucrul în foaia dvs. de calendar de conținut

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă planificați conținutul:

  • Blocați ceva timp în program și lucrați în vrac. În acest fel, postările tale sunt gata din timp, în loc să le scrii și să cauți imagini din mers.
  • Pune ideile imediat, chiar dacă nu le folosești pe toate - ar putea fi utile mai târziu.
  • Urmărirea vă va ajuta să aflați care postări au cele mai bune performanțe pe ce platforme și, de asemenea, să identificați ce nu funcționează, economisind timp ulterior.
  • Păstrează-l minim. Este ușor să doriți să construiți o foaie masivă cu o coloană pentru toate, dar încercați să vă gândiți la ea ca la o privire de ansamblu rapidă. Ce informații aveți nevoie pentru a vedea despre postările dvs. dintr-o privire?

Și câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă formatați foaia:

  • Puteți crea o întrerupere de linie folosind opțiune + enter sau control + enter.
  • Puteți ajusta înălțimea rândurilor dând clic pe ele și selectând Redimensionează rândul—chiar dacă textul împachetat îl face înalt, redimensionarea îl va ascunde.
  • De asemenea, puteți regla manual înălțimea făcând clic și trăgând rândul.
  • Setarea dvs Împachetarea textului la Înfășurați vă va păstra Foaia ordonată.
  • Puteți folosi Aliniere verticală instrument în meniul de sus dacă doriți ca textul să apară în centrul, sus sau josul celulei.

Fiți creativ cu calendarul dvs. de conținut în Foi de calcul Google

Deși există multe instrumente din care să alegeți, puteți personaliza unul după nevoile dvs. în Foi de calcul Google. Cu coloanele potrivite, veți avea toate solicitările de care aveți nevoie pentru a vă contura postările. În plus, vei avea totul într-un singur loc.

Maparea conținutului dvs. nu trebuie să fie complicată. Începe doar cu puțină planificare și puteți construi de acolo.