Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat. Citeşte mai mult.

Aplicațiile de urmărire a timpului vă fac mai productiv și mai concentrat, înregistrând modul în care vă petreceți orele de lucru. În plus, aceste instrumente de productivitate oferă informații valoroase pentru a vă ajuta să vă îndepliniți mai bine sarcinile, să identificați blocajele procesului, să vă îmbunătățiți fluxul de lucru și să faceți mai multe în mai puțin timp.

TimeCamp este o astfel de aplicație de urmărire a timpului. Cu funcțiile și caracteristicile sale, puteți vedea unde se duce tot timpul dvs. de productivitate, permițându-vă astfel să creați un sistem eficient și să recuperați timpul pierdut.

Deci, să ne uităm la unele dintre cele mai bune caracteristici ale TimeCamp și să vedem cum le puteți folosi pentru a deveni un maestru al urmăririi timpului.

Cum să urmăriți timpul cu TimeCamp

Mai întâi trebuie să creați un cont înainte de a utiliza TimeCamp. Și pentru ca serviciul să vă urmărească activitățile pe dispozitiv, trebuie să faceți acest lucru

descărcați aplicația TimeCamp pe el. Dacă utilizați mai multe dispozitive, trebuie să vă asigurați că toate au instalat TimeCamp, astfel încât să vă puteți urmări activitățile cu toate instrumentele.

Alternativ, puteți instala extensia de browser TimeCamp pe Google Chrome sau Microsoft Edge. TimeCamp este unul dintre cele mai bune extensii de urmărire a timpului pentru Google Chrome, permițându-vă să adăugați un temporizator la orice instrument online pe care îl utilizați, făcând urmărirea timpului fără probleme.

Dar înainte de a începe să urmăriți timpul cu TimeCamp, ar trebui mai întâi să vă configurați proiectele și sarcinile pe site.

Crearea unui proiect în TimeCamp

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un proiect în TimeCamp:

  1. Du-te la Proiecte secțiunea de pe site-ul TimeCamp.
  2. Faceți clic pe verde Adăugați proiect butonul din partea de sus.
  3. Introduceți numele proiectului dvs. în câmpul de text și faceți clic Creați un nou proiect.
  4. Un Editați proiectul panoul va apărea în partea dreaptă.
  5. Adăugați descrierea proiectului sub Descriere.
  6. Derulați în jos până în partea de jos a Editați proiectul panou și faceți clic Activați cuvintele cheie pentru a adăuga cuvinte cheie relevante proiectului dvs.

Dacă doriți să atribuiți proiectul unei alte persoane sau unui grup, puteți face clic pe Atribuiți grup sau Atribuiți oameni butoane. Dacă nu sunt deja pe TimeCamp, puteți trimite o invitație introducând e-mailul persoanei respective.

În timp ce atribuiți sarcini diferitelor persoane, TimeCamp vă permite să setați permisiuni în funcție de rolurile acestora. Un manager de proiect are mai multe permisiuni, cum ar fi crearea de sub-sarcini, editarea sarcinilor, crearea de facturi și multe altele; în timp ce un utilizator obișnuit poate urmări doar timpul.

Crearea unei sarcini în TimeCamp

Pentru a adăuga o sarcină la proiectul dvs.:

  1. Treceți cursorul peste proiectul la care doriți să adăugați sarcina și faceți clic Adăugați sarcină.
  2. Un Adăugați sarcină panoul va apărea în partea dreaptă.
  3. În Adăugați sarcină panoul, îi puteți introduce numele, îi puteți adăuga descrierea și puteți adăuga cuvinte cheie relevante, așa cum ați făcut atunci când adăugați proiectul.

Înțelegerea modurilor de aplicație TimeCamp Desktop

Aplicația desktop TimeCamp este disponibilă pentru Windows, Mac și Linux și urmărește timpul petrecut cu diverse activități pe computer. Deoarece rulează în fundal, nu are interfață. În schimb, aplicația desktop este un mic widget pe care îl puteți muta oriunde pe ecran.

Aplicația desktop vă permite să comutați între două moduri: manual și automat.

Mod manual: Adăugați o sarcină nouă sau selectați una preexistentă în modul manual. Pentru a selecta o sarcină:

  1. Faceți clic dreapta pe widget-ul TimeCamp și selectați Începeți o sarcină.
  2. The Începeți o sarcină va apărea fereastra.
  3. Căutați și selectați sarcina la care doriți să lucrați sau creați una nouă.

Mod automat: Modul automat al TimeCamp este un schimbător de productivitate. Identifică automat sarcinile la care lucrați pe baza cuvintelor cheie atribuite.

Pentru a schimba modurile, faceți clic dreapta pe widget, faceți clic Modul de urmărire, și selectați modul dorit.

Înțelegerea cuvintelor cheie în TimeCamp

Pentru a utiliza cât mai bine modul automat TimeCamp, este important să înțelegeți cum funcționează cuvintele cheie și cum să alegeți cele mai bune cuvinte cheie pentru sarcinile și proiectele dvs.

Aplicația desktop TimeCamp caută cuvinte cheie în timp ce lucrați. Dacă cuvântul cheie apare în titlurile ferestrelor, numele aplicațiilor sau adresele URL, aplicația va începe automat să urmărească timpul pentru sarcină cu acel cuvânt cheie.

De exemplu, dacă ați adăugat o sarcină numită „Clienți de e-mail” cu cuvântul cheie „mail.google.com”, ori de câte ori utilizați cont Gmail, aplicația va detecta automat cuvântul cheie din adresa URL Gmail și va începe să urmărească timpul pentru „E-mail Clienți”.

În loc să vă oferiți sarcini și proiecte cuvinte cheie generice, alegeți anumite cuvinte cheie. Puteți adăuga numele aplicației ca cuvânt cheie dacă utilizați o anumită aplicație în timp ce lucrați la un proiect. Alte cuvinte cheie bune includ numele fișierelor/dosarelor, adresele URL ale site-urilor web (parțiale sau complete) și numele clienților.

De asemenea, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie la o singură activitate, separându-le cu virgule.

Adăugarea de intrări de timp în TimeCamp

Aplicația desktop TimeCamp vă permite doar să porniți și să opriți temporizatorul și să schimbați proiecte/sarcini/clienți. Pentru a adăuga timp manual:

  1. Du-te la Foaia de pontaj secțiunea de pe site-ul TimeCamp
  2. Clic Selectați sarcina și proiectul și selectați sau adăugați sarcina la care doriți să lucrați.
  3. Atribuiți ora de pornire/oprire și durata sarcinii în câmpurile relevante și faceți clic ADĂUGAȚI ORĂ INTRARE.
  4. În loc să adăugați ora de pornire/oprire, puteți, de asemenea, să faceți clic START TIMER, iar cronometrul va începe să ruleze. Când terminați sarcina, faceți clic STOP TIMER, iar ora va fi adăugată în foaia de pontaj.

Rapoarte în TimeCamp

Există un panou în partea stângă a site-ului web TimeCamp, unde veți găsi diferite secțiuni TimeCamp, inclusiv Timesheet, tablou de bord, proiecte și rapoarte. Când faceți clic pe Rapoarte, veți vedea toate tipurile diferite de rapoarte de timp oferite de TimeCamp. Acestea includ rezumate ale rapoartelor, rapoarte zilnice, rapoarte detaliate, rapoarte privind persoanele și rapoarte privind bugetul.

Pentru a accesa rapoartele zilnice, accesați Rapoarte > Pe zile. Aici puteți vizualiza rapoartele zilnice și puteți filtra rezultatele în funcție de proiecte, oameni, etichete și multe altele.

Pentru rapoarte detaliate, accesați Detaliat vizualizare, unde puteți vedea o listă cu toate intrările dvs. de timp sau puteți filtra raportul în funcție de diferite proiecte, persoane sau durată.

The rezumat vedere în Rapoarte secțiunea oferă un rezumat vizual al tuturor sarcinilor pe care le-ați finalizat. Similar altor vizualizări, puteți filtra rezultatele pe baza mai multor valori.

Integrați TimeCamp cu aplicațiile de management de proiect

Deoarece TimeCamp permite integrarea cu unele dintre cele mai bune aplicații de management de proiect pentru afaceri, nu trebuie să mapați structurile proiectului de la zero. Integrați-vă TimeCamp cu aplicația de gestionare a proiectelor pe care dvs. și echipa dvs. utilizați și importați toate structurile de proiect, sarcinile, clienții și multe altele.

Pentru a înțelege cum funcționează, să integrăm un cont ClickUp cu TimeCamp:

  1. Treceți cursorul mouse-ului peste simbolul prizei din partea dreaptă sus a site-ului web TimeCamp și selectați Integrari.
  2. Derulați Integrari pentru a găsi aplicația de management de proiect pe care doriți să o integrați (adică, ClickUp, în cazul nostru) și faceți clic Permite.
  3. Veți fi redirecționat către Setări pagina, unde puteți face clic pe Activați integrarea butonul de mai jos.
  4. Veți fi redirecționat către site-ul web ClickUp. Selectați spațiul de lucru ClickUp pe care doriți să îl integrați și faceți clic Conectați spațiul de lucru.
  5. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să așteptați până când sarcinile ClickUp se sincronizează cu contul TimeCamp.
  6. Sincronizarea se va finaliza în câteva minute, după care veți putea vedea toate sarcinile și proiectele dvs. ClickUp în TimeCamp. Proiecte secțiune.

Gestionați-vă timpul mai bine cu urmărirea timpului

După ce ați învățat cum să vă urmăriți timpul în TimeCamp, este timpul (fără joc de cuvinte) să vă puneți ordine în viața profesională și să deveniți o versiune mai productivă a dvs. Cu toate acestea, urmărirea timpului este doar un aspect al managementului timpului; un alt element este să nu mai repeți cele mai frecvente greșeli de gestionare a timpului.