Găsirea unui nou loc de muncă este întotdeauna o bătaie de cap. Puteți accelera procesul aplicând pentru mai multe oportunități de angajare, dar atunci lucrurile vor deveni haotice mai devreme decât ați dori. Din fericire, nu trebuie să fie așa.
Cu Foi de calcul Google, puteți crea un instrument de urmărire a locurilor de muncă simplu și eficient pentru a vă organiza aplicațiile. De asemenea, îl puteți personaliza pentru a include ceea ce considerați important. Nu aveți nevoie de cunoștințe avansate pentru a crea un instrument de urmărire a locurilor de muncă în Foi de calcul Google. Cu toate acestea, vă poate ajuta să vă asigurați rapid următorul loc de muncă.
Ce este un Job Tracker?
În primul rând, să dezvăluim ceea ce ne așteptăm de la un instrument de urmărire a locurilor de muncă. Acest instrument de urmărire ar trebui să enumere și să organizeze cererile de locuri de muncă și progresul dvs. Prin urmare, ar trebui să includă informații vitale despre job și etapele pe care trebuie să le parcurgeți pentru a-l obține.
Iată ce ar trebui să includă în general un instrument de urmărire a locurilor de muncă:
- Informații despre job: Acesta poate fi numele companiei, titlul postului și un link către anunțul de post.
- Aplicație: Aceasta poate include dacă ați aplicat, ce ați trimis împreună cu cererea și data la care ați aplicat.
- Interviu: Puteți adăuga data interviului, indiferent dacă ați trimis o scrisoare de urmărire și o scrisoare de mulțumire și datele pentru fiecare eveniment din acest titlu.
- Test de competență: Unii angajatori solicită un test de competență pentru a vedea dacă sunteți suficient de calificat pentru job. Acest titlu poate include dacă este necesar un test, progresul dvs. la acesta și data la care l-ați trimis.
Cu aceste titluri și subtitlurile relevante, instrumentul dvs. de urmărire a locurilor de muncă vă va oferi dintr-o privire toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă nu sunteți sigur cum ar trebui să arate trackerul dvs. de locuri de muncă, puteți să aruncați o privire la Instrumentul de urmărire a locurilor de muncă Google Sheets de la MUO pentru a-mi face o idee.
Odată ce vă dați seama de titluri, crearea instrumentului de urmărire a locurilor de muncă este doar o chestiune de a crea titluri, de a le stila și de a adăuga câteva opțiuni pentru a fi ușor de utilizat. Creați o foaie de calcul goală și să începem!
1. Formați structura prin adăugarea de titluri
Pentru a începe, introduceți titlurile principale și apoi introduceți subtitlurile de sub ele. Acest lucru va oferi foii de calcul structura sa principală. După ce ați terminat, foaia dvs. de calcul ar trebui să arate mai jos:
Nu-ți face griji pentru aspect. Ne vom ocupa de asta în pasul următor!
2. Adăugați puțină culoare și stil
Acum este timpul să dam un pic de stil celulelor. Adăugarea de culoare și stil la foaia de calcul nu numai că o va face să arate mai bine, dar va îmbunătăți și lizibilitatea prin distingerea fiecărei secțiuni.
i. Colorează celulele
Selectați titlurile principale și dați fiecăreia o culoare diferită. Colorează subtitlurile în grupuri, astfel încât să se poată distinge unele de altele.
Dacă utilizați culori închise pentru celule, puteți schimba culoarea textului într-o nuanță mai deschisă pentru a face textul vizibil.
ii. Schimbați dimensiunea și stilul fontului
Acum este timpul să scoateți în evidență titlurile și subtitlurile prin modificarea stilului fontului.
Selectați titlurile principale și măriți dimensiunea fontului la 24. Dimensiunea implicită a fontului este 10.
Apoi, selectați toate titlurile și subtitlurile principale, apoi îngroșați stilul fontului.
Dacă oricare dintre subtitluri depășește, trageți chenarul și măriți lățimea coloanei. De asemenea, puteți centra textele astfel încât să pară mai ordonate.
iii. Îmbinați titlurile principale
Chiar acum, fiecare dintre rubricile principale este vărsată în mai multe celule. Granița dintre aceste celule poate fi deranjantă, deoarece se presupune că intervalul reprezintă un singur titlu.
Pentru a remedia acest lucru, selectați celulele și apoi faceți clic Uneste celulele astfel încât să fie grupate împreună. Cam atât pentru stilul de bază din trackerul dvs. de locuri de calcul Google Sheets. Poți mai departe formatați foaia de calcul și faceți-o să arate profesională.
3. Creați liste derulante
Puteți utiliza listele drop-down din Foi de calcul Google pentru a indica rapid starea fiecărei sarcini. Lista poate include opțiuni precum Da, Nu sau alte șiruri scurte.
Selectați celulele la care doriți să adăugați o listă derulantă și accesați Date fila. Apoi, selectați Data validarii. Aceasta va afișa validarea datelor în partea dreaptă. Schimba Criterii la Scapă jos și introduceți elementele dorite.
Dacă doriți ca una dintre liste să aibă elemente diferite, faceți clic pe Terminat și apoi faceți clic Adăugați o regulă pentru a crea o nouă listă derulantă. Nu uitați să dați articolelor culori. Codarea culorilor este cheia! Când listele dvs. derulante sunt gata, apucați mânerul de umplere și plasați-l în celulele de mai jos pentru a le duplica.
4. Faceți-vă instrumentul de urmărire a locurilor de muncă navigabil
Până acum, instrumentul dvs. de urmărire a locurilor de muncă Google Sheets are toate funcțiile pe care ar trebui. Cu toate acestea, puteți face navigarea mai ușoară prin înghețarea titlului cu informații despre job. De asemenea, puteți bloca titlurile pentru a nu le muta sau edita accidental.
i. Înghețați primul titlu
Înghețarea celulelor în Foi de calcul Google le va fixa pe ecran și vor fi întotdeauna vizibile, indiferent unde derulați. Înghețarea celulelor cu informații despre job vă va economisi o călătorie înapoi la începutul foii de calcul.
Selectați ultima celulă din titlul pe care doriți să o înghețați. Apoi, du-te la Vedere filă, selectați Îngheţa, iar de acolo selectați Până la coloana C.
Coloana C a fost cazul în exemplul nostru. Dacă ați selectat o altă celulă, atunci coloana celulei selectate va apărea în schimb.
ii. Protejați titlurile și subtitlurile
Protejarea celulelor structurale din foaia de calcul va preveni modificările accidentale. Puteți configura Foi de calcul și protecția intervalului în Foi de calcul Google astfel încât să vă avertizeze ori de câte ori faceți o modificare a celulelor protejate.
Selectați titlurile și subtitlurile, apoi faceți clic dreapta pe intervalul selectat. În meniul de clic dreapta, faceți clic Vedeți mai multe acțiuni pentru celule și apoi selectați Protejați gama. Aceasta va afișa Foi și intervale protejate în partea dreaptă.
Sub Foi și gamele protejate, faceți clic Setați permisiunile si verifica Afișați un avertisment la editarea acestui interval. Clic Terminat.
Acum, dacă editați din greșeală titlurile, Foi de calcul Google va solicita un avertisment. Puteți edita în continuare intervalul dacă faceți clic Bine pe promptul de avertizare, dar acum titlurile dvs. sunt rezistente la accidente.
5. Utilizați funcția dvs. de urmărire a locurilor de muncă
Felicitări! Instrumentul dvs. de urmărire a locurilor de muncă Google Sheets este acum gata de utilizare! Enumerați oportunitățile de angajare în prima secțiune și apoi completați celulele pe măsură ce progresați cu aplicațiile dvs.
Puteți adăuga ștampile cu data selectând celula și apăsând Ctrl + ; pe tastatura ta. Dacă doriți să adăugați un marcaj de timp, apăsați Ctrl + Schimb + ; pe tastatura ta. Aceste ștampile sunt statice și nu se vor schimba atunci când deschideți foaia de calcul în viitor.
Foi de calcul Google este bazat pe web, așa că puteți utiliza instrumentul de urmărire a locurilor de muncă pe oricare dintre dispozitivele dvs. Poti de asemenea exportați foaia de calcul pentru a păstra o copie hârtie a acesteia și a o edita cu alte aplicații pentru foi de calcul precum Excel.
Începe vânătoarea de locuri de muncă
Un instrument de urmărire a locurilor de muncă poate preveni haosul inevitabil al aplicării pentru mai multe locuri de muncă simultan și poate face căutarea dvs. de locuri de muncă eficientă. Nu trebuie să descărcați o aplicație de urmărire a locurilor de muncă pentru a urmări aplicațiile dvs. Foi de calcul Google vă permite să vă creați propriul tracker personalizat de locuri de muncă, adaptat nevoilor dvs.
Instrumentul dvs. de urmărire a locurilor de muncă are acum diferite secțiuni cu coduri de culoare, liste derulante și o secțiune de informații fixe. Știi că nu o vei da peste cap din întâmplare pentru că ai protejat titlurile. Ei bine, atunci ce mai aștepți? Să înceapă vânătoarea de locuri de muncă!