Dacă vă străduiți să țineți pasul cu volumul de muncă sau plănuiți să vă extindeți afacerea, externalizarea este o oportunitate excelentă de a obține rezultatul dorit. Externalizarea este procesul de a angaja pe altcineva pentru a îndeplini o anumită sarcină cerută de locul de muncă sau de afacerea dvs. pe care în mod normal le-ați îndeplini singur.
Acest lucru este util pentru a vă extinde afacerea de la a fi freelancer la o afacere adecvată, ideal în perioadele în care aveți obligații în altă parte. Cu toate acestea, există multe lucruri la care să vă gândiți atunci când luați în considerare acest proces.
De ce este externalizarea benefică pentru freelanceri?
Atunci când volumul de muncă al oricărui freelancer devine prea greu, să iei în considerare externalizarea este o modalitate excelentă de a construi un portofoliu mai mare. Cu toate acestea, care sunt numeroasele beneficii care vin împreună cu acesta? Există mai multe lucruri de luat în considerare, multe motive pentru care vă poate îmbunătăți calitatea muncii și vă poate face mai productiv în general.
1. Flexibilitate
Timpul este resursa noastră cea mai valoroasă, așa că, în calitate de întreprindere mică sau comerciant unic, trebuie să vă gândiți cum să vă alocați timpul. Externalizarea oferă șansa de a avea anumite părți ale lucrărilor dvs. finalizate de altcineva pentru un preț, iar acest timp acordat în schimb poate fi mai valoros decât ceea ce plătiți.
Cu această asistență, un freelance va avea mai multă muncă finalizată, precum și timp suplimentar pentru planificare, bugetare și activități personale. Pentru mulți, conducerea unei afaceri sau a fi comerciant unic este o muncă grea și necesită foarte mult timp, iar externalizarea poate fi soluția dvs. pentru a reduce tensiunea și pentru a vă oferi mai mult timp pentru a trăi și a respira. Imaginați-vă că aveți o zi în plus pe săptămână pentru a vă dedica vouă!
2. Ajută la creșterea veniturilor
V-ați gândit vreodată să adăugați un nou tip de serviciu afacerii dvs., dar nu aveți timp să faceți acest lucru? Poate că doriți să scrieți scenarii pentru jocuri video sau să prezentați articole speciale către reviste online de mare profil.
Dacă acesta este cazul, externalizarea este o modalitate minunată de a crește veniturile totale ale afacerii dvs., permițându-vă să lucrați de două ori mai mult în același interval de timp. Dacă aveți abilități bune de gestionare a timpului, puteți planifica în timp ce aveți mai mulți freelanceri care fac locuri de muncă pentru dvs.
Pe lângă faptul că puteți crește volumul de muncă, vă permite să vă extindeți compania, cum ar fi angajând mai mulți angajați, și reduce cheltuielile generale ale afacerii dacă sunt făcute corect. Creșterea veniturilor vă permite să vă modernizați biroul de acasă, să cumpărați echipamente de calitate superioară sau să dedicați mai mult timp călătoriilor de afaceri în timp ce lucrați de la distanță.
3. Reduce costurile afacerii
Îți este mereu teamă să te uiți la cheltuielile tale în fiecare lună? Creșterea veniturilor prin externalizare vă va ajuta cu costurile de afaceri. Externalizarea oferă, de asemenea, o șansă uimitoare de a reduce consumul de consumabile sau de a reduce costurile cu energie electrică și alte utilități, care în cele din urmă vă economisesc bani.
Cu toate acestea, pentru a reduce costurile afacerii dvs. cel mai eficient cu externalizarea, trebuie să faceți bugetul regulat și să fiți disciplinat cu profiturile dvs. Dacă aveți nevoie de o modalitate excelentă de a planifica banii pentru luna, iată câteva instrumente de urmărire a cheltuielilor imprimabile gratuite pentru a vă ajuta să vă păstrați bugetul.
4. Îmbunătățește fluxul de lucru
Te stresezi constant cu privire la modul în care faci activități pe parcursul zilei? Externalizarea este o modalitate eficientă de creștere a volumului de muncă, dar și a fluxului de lucru. Vă oferă oportunitatea perfectă de a crește producția la un ritm mai rapid și mai consistent, astfel încât să vă puteți concentra pe aprovizionarea clienților cu plăți mai mari.
Consecvența este apreciată în lumea profesională. Dacă afacerea dvs. face un volum mai mare de producție, va crește șansele de a obține mai multe contracte sau vânzări de la clienți noi și existenți. Externalizarea poate fi oportunitatea perfectă pentru ca afacerea dvs. să câștige o reputație excelentă, împreună cu profiturile care urmează.
Ce măsuri de precauție ar trebui să ia freelancerii atunci când externalizează?
Pe lângă o modalitate de a vă crește fluxurile de venituri în timp, externalizarea poate veni cu mai multe probleme, atât pentru freelancer, cât și pentru oricine este externalizat pentru muncă. Personal, financiar și legal, există lucruri de care orice freelancer trebuie să fie conștient pentru ca procesul de externalizare să aibă succes cu toate părțile.
1. Creșterea costurilor de afaceri
Nu sunteți prea buni la strângerea numerelor? Deși externalizarea poate fi excelentă pentru a obține capital suplimentar, trebuie să vă luați în considerare bugetul pentru a vă asigura că nu aveți de-a face cu pierderi. Aceasta înseamnă că trebuie să externalizați pentru un preț mai mic decât ați fi plătit pentru a finaliza sarcina, pentru a vă asigura că obțineți un profit.
De exemplu, dacă externalizați pentru a finaliza munca pentru locuri de muncă cu preaviz scurt, puteți lua în considerare să faceți acest lucru pentru o plată egală cu plata pe care ați primi-o. Cu toate acestea, acest lucru este rar și pentru situațiile în care nu puteți finaliza singur treaba. În principal, atunci când negociați sau stabiliți prețuri, trebuie să vă asigurați că sunteți corect, altfel puteți obține o reputație proastă.
2. Niveluri de experiență
Dorești să-ți externalizezi sarcinile de afaceri, dar ești îngrijorat de rezultatul muncii? Atunci când externalizați, persoana pe care o externalizați trebuie să aibă experiența necesară pentru sarcină, similar cu modul în care un profesionist în securitate cibernetică are nevoie de calificări pentru a-și face treaba corect. La urma urmei, vrei să știi că primești lucrări de calitate.
Munca finalizată de cei pe care îi externalizați se reflectă direct asupra dvs. și a reputației dvs. de freelancer, așa că este o idee bună să solicitați dovezi de aptitudini. Aceasta ar putea fi sub forma unui portofoliu, a unui site web, a calificărilor relevante sau chiar a unui test, în funcție de tipul de muncă externalizat.
3. Locații de locuri de muncă
În cazul externalizării pentru afacerea dvs., locația locului de muncă și persoana vizată ar trebui să fie întotdeauna luate în considerare, chiar dacă o lucrare poate fi efectuată de la distanță. Când un loc de muncă sau un proiect trebuie efectuat într-o anumită locație, asigurați-vă că persoana pe care alegeți să o externalizați se află la o distanță rezonabilă de locație sau are transport propriu. Angajarea pe cineva prea departe poate cauza probleme de fiabilitate și punctualitate.
De asemenea, dacă munca este efectuată online sau de la distanță, fiți conștienți de timpul în alte țări. Verificați întotdeauna fusurile orare atunci când discutați despre proiecte de externalizare și convineți asupra unui termen limită adecvat în raport cu fusul lor orar. Vrei să știi de unde să începi? Aici sunt câteva sfaturi de gestionare a timpului atunci când lucrați în diferite fusuri orare.
4. Asigurare pentru munca externalizata
Deși acest lucru poate fi complex de gândit, asigurarea ar trebui să fie întotdeauna luată în considerare, deoarece cineva căruia sunteți de acord să externalizați munca poate să nu termine sau să o facă incorect. Pentru a evita problemele care apar din aceste scenarii, asigurați-vă că externalizați cu mult timp înainte, astfel încât să puteți corecta orice probleme sau să externalizați către o altă persoană cu experiență relevantă.
Cel mai bun mod de a te proteja în orice caz de externalizare este elaborarea unui contract. Aceasta va indica faptul că munca trebuie efectuată pe deplin pentru a primi plata, împreună cu orice alți termeni și condiții pentru a preveni pierderea profiturilor.
O altă modalitate de a vă proteja atunci când externalizați este pregătirea unor rezumate cu privire la sarcina și criteriile pentru aceasta sunt clare și ușor de înțeles. Dacă sunteți nou în acest subiect, luați în considerare cel mai important lucruri pe care să le includeți în contractul dvs. de liber profesionist.
Extinde-ți afacerea și abilitățile
Nu numai că externalizarea este excelentă pentru extinderea afacerii dvs., dar este și o modalitate inteligentă de a vă extinde abilitățile existente, atât personale, cât și profesionale. Abilitățile pe care vă puteți aștepta să le dezvoltați sunt gestionarea timpului, comunicarea, conducerea și bugetul. Sunt unul dintre multele lucruri de adăugat la CV-ul tău.
Deci, dacă urmăriți extinderea și dezvoltarea competențelor, externalizarea vă oferă oportunitatea de a vă oferi experiența de care aveți nevoie. Nu numai că vei învăța să-ți îmbunătățești abilitățile oamenilor, dar vei putea începe să faci lucrurile pe care vrei să le faci.