Deci, în sfârșit, ți-ai organizat numerele într-o foaie de calcul Excel ordonată pentru a le analiza. Dar trebuie să parcurgeți toate acestea pentru a găsi cele mai mari și cele mai mici valori? Nu cu Excel! Puteți distinge aceste valori fără să transpirați.
Există mai multe moduri de a găsi cele mai mici și cele mai mari valori dintr-o serie Excel. Puteți sorta tabelul astfel încât cea mai mică sau cea mai mare valoare să apară deasupra sau puteți utiliza funcțiile MIN și MAX pentru a le scoate separat.
Cum să găsiți cel mai mare sau cel mai mic număr în Excel
Puteți sorta datele de la cel mai mare la cel mai mic, astfel încât cea mai mare valoare să apară în partea de sus. Excel are un Funcția de sortare și filtrare, care este util pentru scenarii ca acesta.
În acest scenariu, avem numele și notele unor elevi. Vom folosi funcția Sortare și filtrare pentru a afla care elev are cea mai mare notă. Iată cum:
- Selectați întregul tabel de date.
- În Acasă fila, accesați Editare secțiune din extrema dreaptă.
- Clic Sortare și filtrare și apoi selectați Sortare personalizată.
- În fereastra Sortare, faceți clic pe lista din fața Filtrează după.
- Selectați coloana după care doriți să sortați datele. Asta e Note în acest exemplu.
- Părăsi Sort On la Valorile celulelor.
- Selectați ordinea de sortare în care doriți Ordin. Mergem cu De la cel mai mare la cel mai mic.
- Clic Bine.
Dacă tabelul dvs. de date nu are antete (cum ar fi Nume sau Nota), asigurați-vă că debifați Datele mele au antete în fereastra de sortare.
Acum că datele dvs. sunt sortate, puteți vedea cu ușurință cine a obținut cea mai mare notă. Procesul este același pentru găsirea celei mai mici valori. Trebuie doar să setați ordinea de sortare la De la cel mai mic la cel mai mare astfel încât cea mai mică valoare să apară deasupra.
Folosind Sortare și filtrare în Excel vă modifică tabelul de date, dar lucrul bun este că nu numai că puteți vedea rapid coloanele cu cea mai mică sau mai mare valoare aferente acestuia. Puteți utilizați funcția SORT în Excel pentru a face o copie sortată a tabelului de date.
Cum să scoți cel mai mare sau cel mai mic număr în Excel
Alternativ, dacă doriți să scoateți pur și simplu cele mai mari și cele mai mici valori dintr-o serie Excel, puteți utiliza funcțiile MIN și MAX. Aceste două funcții cu un singur scop preiau un set de valori și apoi scot cea mai mică sau, respectiv, cea mai mare valoare.
=MIN(valoare1, valoare2, ...)=MAX(valoare1, valoare2, ...)MIN și MAX sunt funcții matematice și se ocupă doar de numere. Dacă o celulă din intervalul dvs. conține text, MIN și MAX îl vor ignora.
Deci, să presupunem că doriți să scoateți notele cele mai mari și cele mai mici în aceeași foaie de calcul. Iată cum poți face asta în Excel:
- Selectați celula în care doriți să scoateți cel mai mic număr.
- În bara de formule, introduceți formula de mai jos:
=MIN(B2:B11) - presa introduce.
Această formulă apelează MIN pentru a scoate cel mai mic număr în B2 la B11. Acolo sunt notele studenților, așa că MIN va scoate nota cea mai mică. Acum pentru a obține cel mai mare număr:
- Selectați celula în care doriți să scoateți cel mai mare număr.
- Accesați bara de formule și introduceți formula de mai jos:
=MAX(B2:B11) - presa introduce.
Această formulă este similară cu cea anterioară, cu excepția faptului că apelează la MAX pentru a găsi cea mai mare valoare. MIN și MAX pur și simplu scot valoarea în sine, astfel încât aceste funcții nu vă vor spune care studenți au obținut cele mai mici sau mai mari note.
Pe de altă parte, deoarece sunt funcții, le puteți combina cu alte funcții Excel pentru a automatiza calcule complexe.
Aflați cu ușurință cea mai mare și cea mai mică valoare în Excel
Nu trebuie să parcurgeți personal o listă în Excel pentru a afla valoarea cea mai mare și cea mai mică. De fapt, există numeroase metode pe care le puteți implementa pentru a găsi cu ușurință aceste valori. De la utilizarea funcțiilor până la simplul clic pe Sortare și filtrare, Excel are ceva pentru toată lumea.
Prin sortarea și filtrarea, puteți sorta rapid tabelul de date de la cea mai mare valoare la cea mai mică sau invers. În acest fel, ordinea tabelului se va modifica, astfel încât să puteți recunoaște cu ușurință cele mai mici și cele mai mari valori.
MIN și MAX sunt două funcții simple care scot cele mai mici și, respectiv, cele mai mari valori dintr-o serie. Aceste funcții scot valoarea separat și nu vor include celule adiacente. Acum că știi două metode pentru a găsi valorile pe care le cauți, este timpul să le încerci și să vezi cine este cel mai mare sau cel mai mic de pe lista ta!
