Google Docs este aproape un element de bază pentru crearea și editarea documentelor. Este un instrument puternic care permite partajarea accesului cu oricine are o adresă de e-mail. De asemenea, creează automat un istoric al versiunilor, astfel încât toate modificările pe care dvs. sau orice colaborator le faceți în document rămân vizibile până când fișierul este șters definitiv.
Colaborarea este excelentă, dar ce se întâmplă dacă doriți să transferați dreptul de proprietate asupra documentului Google Docs unei alte persoane? Transferul dreptului de proprietate asupra unui document Google Docs este simplu, dar trebuie să luați în considerare câțiva pași.
Mai jos, explicăm procesul de transfer al proprietății și lucruri de reținut.
Transferați dreptul de proprietate asupra documentelor în Google Docs
Circumstanțele colaborării asupra unui document se pot schimba și este posibil să fie nevoie să faceți pe altcineva proprietar. Când colaborezi, ar trebui să știi totul
permisiunile de utilizator aflate sub controlul dvs. Deoarece Google Docs este disponibil ca aplicație web, metoda explicată mai jos funcționează atât pe Windows, cât și pe macOS.- Începeți prin a deschide documentul asupra căruia doriți să transferați dreptul de proprietate în Google Docs.
- Apasă pe Acțiune butonul din dreapta sus.
- Introdu e-mailul noului proprietar în caseta de text din partea de sus, selectează persoana din listă și dă clic Trimite la partajați documentul Google Docs.
- Apoi, faceți clic pe meniul drop-down de lângă numele persoanei și selectați Transferați proprietatea.
- Click pe Trimite invitatia pentru a transfera dreptul de proprietate asupra fișierului.
Transferați dreptul de proprietate asupra documentelor în Google Drive
Dacă doriți să transferați dreptul de proprietate asupra mai multor fișiere simultan, puteți utiliza Google Drive, cu condiția ca fișierele să fie în același dosar.
- Conectați-vă la Google Drive și navigați la folderul care conține documentele Google Docs.
- Selectați documentele și faceți clic dreapta. Selectați Acțiune.
- Veți vedea o listă de persoane care au acces. Dacă noul proprietar nu este pe listă, adaugă-l folosind adresa de e-mail. Ca întotdeauna, introduceți e-mailul în caseta din partea de sus, selectați persoana din listă și adăugați-o făcând clic Trimite.
- Odată ce persoana a fost adăugată, faceți clic pe meniul drop-down de lângă numele ei și selectați Transferați proprietatea.
- Click pe Trimite invitatia a confirma.
Aceste tehnici vor funcționa și cu alte aplicații Google Suite, cum ar fi Foi de calcul și Prezentări Google.
În acest moment, veți fi în continuare proprietarul documentului. Cu toate acestea, după cum se explică în secțiunea următoare, trebuie să așteptați ca noul proprietar să accepte dreptul de proprietate înainte ca acesta să fie transferat.
Trei reguli de aur pentru transferul dreptului de proprietate asupra unui document
Iată câteva avertismente de care ar trebui să ții cont:
1. Noul proprietar trebuie să accepte calitatea de proprietar
După ce adăugați o altă persoană ca proprietar, noul proprietar primește o notificare prin e-mail care solicită aprobarea. Proprietatea este transferată numai atunci când noul proprietar acceptă documentul.
- Pentru a accepta calitatea de proprietar, faceți clic pe Răspunde butonul din notificarea prin e-mail.
- Veți ajunge pe un ecran care conține documentele.
- Selectați documentele pentru care doriți să acceptați dreptul de proprietate și faceți clic Acțiune.
- Click pe Acceptați dreptul de proprietate?.
- Veți vedea un mesaj care indică dimensiunea documentelor. Odată ce deveniți proprietarul documentului, acele documente vor fi transferate în contul dvs. Google Drive și, de aceea, ar trebui să aruncați o privire rapidă asupra stocării necesare documentelor.
- Clic Accept să preia proprietatea asupra acestor documente.
2. Puteți transfera dreptul de proprietate asupra unui document Google Docs folosind un telefon mobil?
Nu, nu puteți transfera dreptul de proprietate asupra unui document utilizând Documente Google pe un dispozitiv mobil, deoarece nu există nicio opțiune de transfer al dreptului de proprietate. Prin urmare, va trebui să utilizați un computer pentru a transfera dreptul de proprietate în Google Docs.
3. Proprietatea fișierului poate fi transferată numai unui alt utilizator din aceeași organizație ca și proprietarul actual
Dacă faceți parte dintr-o organizație, puteți transfera dreptul de proprietate asupra fișierelor numai altor utilizatori din cadrul aceleiași organizații. De exemplu, să presupunem că domeniul dvs. de e-mail este @gmail.com și că transferați dreptul de proprietate asupra unui document Google către cineva care este membru al unei alte organizații cu alt domeniu. În acest caz, veți primi un mesaj de eroare care vă împiedică să faceți acest lucru.
Gestionați calitatea de proprietar al documentelor dvs. Google Docs
Sperăm că acum puteți gestiona mai eficient dreptul de proprietate asupra documentelor în Google Docs. Rețineți că, odată ce noul proprietar acceptă calitatea de proprietar, veți fi retrogradat la Editor. De asemenea, noul proprietar vă poate elimina din document, ceea ce înseamnă că veți pierde accesul.
Pe lângă gestionarea proprietății documentelor, puteți utiliza și Google Docs pentru afaceri cu suplimente pentru a vă ajuta să faceți lucrurile mult mai rapid.