Pentru mulți oameni, verificarea e-mailului este o parte inevitabilă a vieții lor profesionale sau academice. Cu toate acestea, dependența de e-mail (sau oboseala prin e-mail) se poate strecura pe aproape oricine și este ușor să cadă în obiceiul de a vă verifica căsuța de e-mail pe tot parcursul zilei și nopții.
Iată cum puteți crea o relație mai sănătoasă cu e-mailul pentru a reduce stresul, precum și pentru a vă bucura de timpul de nefuncționare cu mai puține distrageri. În marea majoritate a cazurilor, mesajele noi oricum nu necesită atenție imediată.
Despre dependența de e-mail
Cât de des verifici e-mailurile pe parcursul zilei? În general, verificarea e-mailului mai rar – să zicem de trei ori pe zi – este asociată cu mai puțin stres și sentimente de copleșire, potrivit Calculatoare în comportamentul uman. Sunt șanse ca mulți utilizatori de e-mail tind să-și verifice conturile mult mai îndeaproape.
Pe față, acesta nu este un lucru rău: încerci să fii responsabil și să răspunzi la mesaje în timp util. Totuși, acest lucru poate duce la sentimentul că trebuie să fii cu ochii pe căsuța de e-mail.
Deși unii oameni trebuie să monitorizeze e-mailurile îndeaproape pentru succesul lor profesional, mulți alții pot beneficia de deschiderea căsuțelor de e-mail puțin mai rar. În cele mai multe cazuri, acele mesaje care prezintă reclame care nu vă interesează sau mementouri de întâlnire pot aștepta câteva ore.
Iată cum să reduceți timpul petrecut verificând (și îngrijorându-vă) e-mailurile în fiecare zi.
1. Păstrați e-mailul în afara telefonului dvs
Reduceți oboseala prin e-mail în viața de zi cu zi prin ștergerea tuturor e-mailurilor de pe telefon. Acest lucru va elimina tentația de a scana căsuța de e-mail în momentele ciudate din timpul zilei, în special atunci când nu ai ceas. Poate deveni o activitate numai pe computer.
2. Verificați-vă căsuța de e-mail la anumite ore
Încercați să verificați e-mailurile la anumite ore din timpul zilei, de exemplu la 9:00 a.m., la prânz și la 4:00 p.m. (sau orice aranjament funcționează pentru programul dvs.). Țintește-te de trei ori pe zi sau chiar mai puțin, în funcție de nevoile tale.
Această strategie, uneori cunoscută sub denumirea de lot de e-mail, tinde să implice mai puțină epuizare emoțională din e-mail, per Intervenții pe Internet. În loc să simți că trebuie să fii disponibil în orice moment, e-mailul devine o activitate mai ușor de gestionat, care are loc doar de câteva ori pe zi.
Dacă sunteți îngrijorat să lăsați potențiali corespondenți de e-mail în așteptare, atunci configurați un mesaj de răspuns automat. Configurați a răspuns de vacanță recurent în Gmail cu un mesaj care indică orele în care verificați, în general, e-mailurile în fiecare zi. Ca o posibilă rezervă, includeți un număr de telefon și instruiți destinatarii mesajului să sune sau să trimită mesaj în cazul în care ceva necesită o atenție urgentă.
În cea mai mare parte, stabilirea acestor limite cu monitorizarea e-mailului poate duce la o liniște mult mai mare, asigurând totodată că vedeți și răspundeți la mesajele importante în timp util. Este cel mai bun din ambele lumi.
3. Nu mai verificați e-mailul, primul lucru dimineața
Aproximativ o treime dintre mileniali verifică e-mailul imediat ce se trezesc, potrivit unui sondaj de la Consilier de somn, chiar dacă această practică include adesea anxietate crescută. Impulsul este de înțeles – vrei să faci un salt în ziua de muncă sau la studii – dar nu este cel mai plăcut mod de a petrece o dimineață. Gândurile despre lista de lucruri de făcut în așteptare încep să îți răsucească creierul chiar înainte de a te da jos din pat.
În schimb, rezistă impulsului de a deschide căsuța de e-mail la prima oră dimineața și creează o rutină de dimineață mai bună care include unele activități care vă plac. Pregătiți un mic dejun delicios, întindere sau jurnal pentru un pic. Orice e-mail în așteptare poate aștepta.
4. Fii atent la impulsul tău de verificare
Când simțiți cel mai adesea nevoia să verificați e-mailul? Este imediat după trezire sau pe tot parcursul zilei, ori de câte ori sunt câteva minute de pauză? Impulsul de verificare poate fi atât de obișnuit și automat încât să nu-l observi cu adevărat.
Pentru a urmări mai atent acest obicei, descărcați aplicații concepute pentru a vă ajuta să vă schimbați obiceiurile, cum ar fi Strides. Stabiliți un obiectiv pentru a reduce numărul de ori în care verificați e-mailul sau (dacă este posibil) timpul pe care îl petreceți interacționând cu e-mailul. Decizia asupra unui obiectiv clar va face ca reducerea timpului de e-mail să fie puțin mai fezabilă.
5. Închideți fila E-mail de pe computer
Este ușor să lăsați fila de e-mail deschisă în timp ce lucrați, atingând fila de fiecare dată când sosește un mesaj nou. Cu toate acestea, distragerea atenției notificării de la e-mail poate duce la deraiul de concentrare și poate întrerupe fluxul de lucru. Nu este surprinzător, verificarea e-mailului este una dintre cele provocări comune de gestionare a sarcinilor care fac dificil să te concentrezi pe ceea ce trebuie să faci.
Dacă este posibil, încurajați-vă echipa să comunice cu un alt instrument, cum ar fi Slack sau Microsoft Teams. Funcțiile de chat pot lua locul comunicărilor prin e-mail în multe cazuri.
Dacă este greu să rupi obiceiul, deconectați-vă de la e-mail și faceți-vă să introduceți numele de utilizator și parola de fiecare dată. Acesta adaugă un pas suplimentar întregului proces și îl face mai puțin automat. În timp, totuși, veți aprecia capacitatea de a vă concentra fără să aruncați o privire constantă la fila de e-mail și să așteptați să apară un mesaj de intrare.
6. Urmăriți-vă timpul pe e-mail
Monitorizarea exactă a timpului petrecut pentru e-mail poate face mai ușor să reduceți. Pe un iPhone, funcția Screen Time afișează cât timp petreci cu aplicația de e-mail. Între timp, instrumentele de bunăstare digitală de la Android nu numai că vă ajută să urmăriți timpul petrecut pe e-mail, dar vă permit, de asemenea, să puneți e-mailul într-o anumită aplicație de lucru care rămâne ascunsă atunci când nu aveți ceas.
Alternativ, utilizați o aplicație de urmărire a timpului precum Toggl Track sau RescueTime pentru a monitoriza utilizarea e-mailului. Uneori, pur și simplu a vedea unde se duce timpul tău este suficient de motivator pentru a reduce obiceiurile tale de e-mail.
Îmblanziți-vă obiceiurile de verificare a e-mailurilor pentru a reduce stresul
Nu ești singur dacă îți este greu să reziste nevoii de a te uita la căsuța de e-mail pe tot parcursul zilei, dar este un obicei care se poate sparge. Păstrând aplicațiile de e-mail în afara telefonului dvs., limitând numărul de ori când le verificați în fiecare zi și pur și simplu devenind mai multe conștient de tendința dvs. de a vă uita la căsuța de e-mail, este posibil să depășiți suprasolicitarea e-mailului și să eliberați timp pentru alte Activități.
Încercați aceste sfaturi pentru a vedea care vă ajută să vă gestionați cel mai bine obiceiurile de e-mail și, în cel mai scurt timp, vă veți simți puțin mai puțin legat de acele notificări din căsuța de e-mail.