Toată lumea este conștientă de importanța stabilirii obiectivelor pentru a excela în viață și în afaceri. Dar, având în vedere imprevizibilitatea vieții și complexitatea obiectivelor tale, poate deveni adesea dificil să le gestionezi (personale, de afaceri etc.).
În astfel de cazuri, optarea pentru o aplicație de stabilire a obiectivelor sau două poate contribui în mare măsură la respectarea și atingerea obiectivelor tale. Acest articol detaliază rolul important al aplicațiilor de stabilire a obiectivelor în atingerea obiectivelor, urmat de un ghid concis despre cum să selectați aplicația potrivită pentru stabilirea obiectivelor.
5 motive pentru a utiliza aplicațiile de stabilire a obiectivelor
Stabilirea unor obiective specifice și atinse este o parte importantă a auto-îmbunătățirii, iar aplicațiile de stabilire a obiectivelor pot ajuta la simplificarea. Iată câteva motive pentru care să le folosiți.
1. Urmărirea progresului pentru a obține informații mai bune
Să presupunem că doriți să alergați un maraton într-o lună și că ați decis să alergați 2 mile în fiecare zi pentru întreaga lună. Puteți folosi aplicații precum MapMyRun pentru a vă urmări progresul zilnic. Alte aplicații de urmărire a obiceiurilor, cum ar fi ToDoist, sunt, de asemenea, excelente pentru stabilirea obiectivelor. Pe lângă urmărirea alergărilor, puteți lua și notițe pentru alergări individuale. Ai putea nota:
- Cum te-ai simțit alergând în primele zile?
- Care a fost dieta ta pe parcursul lunii?
- Obiceiurile alimentare v-au afectat alergările?
- Te-ai simțit mai energic pe parcursul lunii?
Toate acestea sunt întrebări importante care oferă informații excelente pe care le puteți folosi stabiliți obiective mai bune și obțineți mai multe în viitor.
2. Colectarea și analizarea datelor pentru o mai bună stabilire a obiectivelor
Indiferent dacă lucrezi ca antreprenor individual sau conduci o afacere care încearcă să atingă un obiectiv, datele sunt cel mai bun prieten al tău. Să presupunem că ești un freelancer care licita constant pentru proiecte noi în timp ce lucrează la cele care sunt în așteptare. Dacă aveți o idee despre câte proiecte licitați față de câte ați primit efectiv pe lună, vă poate ajuta să decideți dacă strategia dvs. actuală de licitare funcționează.
Mai mult, informațiile despre cât timp aloci muncii efective față de licitarea, gestionarea și alte sarcini manageriale ar putea oferi informații valoroase despre obiceiurile tale de lucru. Un caz similar poate fi făcut pentru un manager de afaceri sau un antreprenor.
Aplicațiile de stabilire a obiectivelor, cum ar fi Toodledo și ATracker, vă ajută să vă stabiliți obiective de muncă/de afaceri/personale. Ceea ce este grozav la astfel de aplicații este că vă prezintă datele sub formă de grafice, diagrame și alte reprezentări vizuale care sunt ușor de interpretat.
3. Identificarea blocajelor și efectuarea de ajustări
Datele sunt doar numere și cifre inutile, dacă nu se acționează asupra lor. Cu ajutorul datelor prezentate de aplicațiile de stabilire a obiectivelor, puteți identifica problemele din sistemele dvs. în timp real. Luați în considerare exemplul nostru anterior de freelancer:
- Dacă procentul proiectelor cu punctaj bazat pe licitarea zilnică este mai mic decât suma necesară, puteți încerca să vă schimbați strategia de licitare. Puteți încerca mai întâi să schimbați structura sumelor licitate și să vedeți cum rezultă. Reducerea clienților potențiali la o nișă mai țintită ar putea fi o altă abordare.
- Dacă procentul de punctaj al proiectului crește în oricare (sau ambele) scenarii, înseamnă că ați identificat problema. Acum puteți depune mai mult efort pentru a vă îmbunătăți strategia pentru a minimiza sau eradica problema.
Aplicațiile de stabilire a obiectivelor care prezintă date vizual vă permit să observați tendințele activităților dvs. Prin monitorizarea și evaluarea periodică a datelor, vă puteți îmbunătăți productivitatea și eficacitatea identificând problemele și efectuând ajustări la sistemul dumneavoastră pentru o eficiență sporită.
4. Devin responsabil
Responsabilitatea joacă un rol important în atingerea obiectivelor stabilite. Puteți configura mementouri zilnice de sarcini în aplicații de management de proiect, cum ar fi Asana sau ClickUp. Aceste aplicații trimit zilnic mementouri prin e-mail cu privire la sarcinile stabilite pentru ziua respectivă, împreună cu termenele limită ale acestora. A ști că o anumită sarcină/obiectiv este în așteptare oferă un sentiment de responsabilitate și urgență care te obligă să duci la bun sfârșit sarcina.
O aplicație unică în acest sens este stickK. Folosește dorința noastră înnăscută de aversiunea la pierdere, ajutându-ne să rămânem responsabili pentru obiectivele noastre. Utilizatorii semnează cu ei înșiși un contract de angajament care îi ajută să-și țină obiectivele punând bani în joc.
5. Creșterea motivației cu rapoarte de progres
Aplicații de stabilire a obiectivelor, cum ar fi Pași furnizați rapoarte zilnice de progres care acționează ca motive mari pentru acțiuni ulterioare. Văzând cât de departe ați ajuns în atingerea obiectivelor, vă crește moralul și motivația.
Este o idee bună să stabiliți obiective de proces, conform a studiază efectele stabilirii obiectivelor asupra motivației și aderenței. Studiul a constatat că obiectivele procesului îmbunătățesc motivația și aderența mult mai mult decât stabilirea obiectivelor de rezultat sau deloc.
Cele mai bune 4 aplicații de stabilire a obiectivelor pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele
Aplicațiile de stabilire a obiectivelor pot fi un instrument excelent pentru a vă ajuta să stabiliți și să atingeți obiectivele procesului, făcând mai ușor să rămâneți motivați și să urmăriți progresul. Iată câteva dintre cele mai bune de utilizat.
Aplicația Toodledo oferă o interfață simplă și o listă lungă de funcții. Aplicația este împărțită în cinci secțiuni: Sarcini, Note, Contururi, Obiceiuri și Liste. Secțiunea Sarcini vă permite să setați sarcini, să adăugați mementouri, să prioritizați și să sortați sarcinile în funcție de nivelul lor de importanță.
Toodledo este, de asemenea, grozav pentru a construi noi obiceiuri și pentru a vă urmări progresul. Secțiunea Obiceiuri vă permite să creați noi obiceiuri și să setați mementouri programate pentru a vă ajuta cu consecvență.
Descarca: Toodledo pentru Android | iPhone (gratuit, abonament disponibil)
Dacă scopul tău este să alergi la un maraton sau să-ți îmbunătățești starea de fitness, MapMyRun este aplicația pentru tine. Aplicația vă permite să urmăriți și să vă înregistrați antrenamentele. Deși vă puteți stabili obiective personale și rutine de antrenament, dacă sunteți nou, puteți găsi, de asemenea, un catalog de rutine excelente de antrenament și exerciții de alergare pentru a vă îmbunătăți starea de fitness.
Aplicația vă permite să adăugați prieteni pentru a vă împinge unii pe alții și a vă împărtăși realizările pentru a adăuga responsabilitate și pentru a vă crește motivația.
Descarca: MapMyRun pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)
Urmărirea timpului este un obicei util atunci când vine vorba de stabilirea obiectivelor. Când ești la ceas, îți dă un sentiment de urgență și ești mai concentrat pe sarcină și mai puțin probabil să fii distras.
Designul minimalist al lui ATacker vă ajută să realizați acest lucru. Puteți începe urmărirea timpului atingând sarcina, iar când ați terminat, pur și simplu atingeți din nou pentru a opri cronometrul. Aplicația oferă, de asemenea, un istoric al timpului petrecut cu diverse sarcini și generează rapoarte detaliate săptămânale și lunare pentru a vă oferi o perspectivă mai bună asupra utilizării timpului.
Descarca: ATracker pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)
Datorită setului său uimitor de funcții, Todoist este mai mult decât o simplă aplicație pentru lista de activități. În Todoist, puteți crea proiecte cu sarcini secundare, puteți stabili priorități și puteți configura mementouri.
Aplicația vă permite, de asemenea, să adăugați colegii de echipă la proiectele dvs. pentru o colaborare mai ușoară, păstrând toate informațiile legate de proiect într-un singur centru. Puteți atribui diferite sarcini unor persoane diferite, puteți clasifica sarcini și puteți urmări progresul în jurnalul de activitate al aplicației.
Descarca: Todoist pentru Android | iOS | Windows (gratuit, abonament disponibil)
Este timpul să stabilim obiective
Este timpul să vă alegeți aplicația de stabilire a obiectivelor și să începeți să obțineți mai mult pentru a deveni o versiune mai bună a voastră. Și în timp ce sunteți la asta, amintiți-vă să setați obiective SMART.
Deoarece obiectivele SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevanță și timp) sunt mai realiste și mai specifice, aveți șanse mai mari de a le atinge. În timp ce vă stabiliți obiective, încercați să evitați greșelile esențiale de stabilire a obiectivelor pe care le fac oamenii de obicei, cum ar fi stabilirea unor obiective vagi sau nerealiste.
