Crearea de buletine informative poate consuma mult timp, dar nu trebuie să fie. Cu instrumentele potrivite și puține cunoștințe, puteți crea cu ușurință buletine informative personalizate care să atragă atenția publicului dvs.
Pe lângă faptul că oferă o gamă de șabloane gratuite de buletine informative pe care le puteți personaliza, Microsoft Word vă permite să vă creați propriile șabloane de buletine informative. Citiți mai departe pentru a afla cum să creați un șablon de buletin informativ în Word de la început până la sfârșit.
De ce ar trebui să creați un șablon de buletin informativ
Datorită unui șablon, nu trebuie să începeți de la zero de fiecare dată când doriți să scrieți un buletin informativ în Word. Șablonul vine cu elemente prestabilite în jurul unui design și structură de bază, eliminând nevoia de lucru manual. Acest lucru economisește timp și vă permite să vă concentrați pe redactarea conținutului buletinului informativ.
Deși puteți utiliza oricând șabloanele gratuite de buletine informative încorporate în Microsoft Word, creând dvs șablonul personalizat poate reflecta mai bine stilul și branding-ul afacerii dvs. și o poate ajuta să iasă în evidență concurenți. Prin proiectarea propriului șablon, puteți asigura coerența mărcii și puteți adăuga note unice, cum ar fi culori, imagini și fonturi personalizate.
Cum se creează un șablon de buletin informativ în Microsoft Word
Urmați acești pași pentru a vă crea primul șablon de buletin informativ în Word.
1. Deschideți un document gol
Începeți cu un document nou. Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Word și faceți clic pe Document alb.
2. Setați aspectul paginii
Înainte de a începe să vă creați buletinul informativ, este esențial să setați aspectul paginii. În primul rând, mergi la Aranjament în pagină filă și selectați Marjele. Apoi, alegeți dintre marginile prestabilite sau setați marje personalizate.
De asemenea, puteți schimba orientarea paginii sau utilizați atât orientările peisaj cât și portret în document.
Următorul pas este să creați un antet și un subsol pentru șablonul de buletin informativ. Antetul și subsolul vor conține informații importante, cum ar fi numele buletinului informativ și data.
Pentru a utiliza un antet sau un subsol în documentul dvs, du-te la Introduce filă și selectați Antet sau Subsol. Puteți adăuga text sau imagini la antet sau subsol tastând sau lipind imaginile.
4. Adăugați coloane la șablonul dvs
Coloanele pot conține nu numai textul, ci și direcționarea fluxului. Iată cum.
- Faceți clic pe Aspect meniu și alegeți Coloane din opțiunile derulante.
- Alegeți una dintre opțiunile de coloană presetate: unu, Două, Trei, Stânga, sau Dreapta.
- Click pe Mai multe coloane pentru a insera patru sau mai multe coloane sau pentru a personaliza lățimea coloanei.
- Debifați Lățimea coloanei este egală opțiunea și setați lățimea dorită a coloanei.
- Verifică Linie între casetă pentru a adăuga o linie de despărțire între coloane.
- Click pe Aplica pentru și selectați Acest punct înainte din meniul derulant. Aceasta va insera coloanele sub titlu.
5. Activați riglele
Word Ruler este un ajutor vizual pentru ajustarea lățimii coloanelor și a marginilor. În funcție de setările Microsoft Word, este posibil să vedeți deja rigle în partea de sus și din stânga documentului. Dacă nu vedeți nicio riglă, faceți clic pe Vedere fila și verificați Rigla cutie. Rigla de sus indică locația coloanelor dvs.
6. Adăugați titluri
Utilizarea unui titlu permite oamenilor să scaneze rapid documentul și să înțeleagă conținutul acestuia, chiar dacă nu au timp suficient pentru a-l citi în detaliu. Pentru a formata un titlu:
- Evidențiați și faceți clic dreapta pe titlu.
- Selectați Titlul 1 de la Stiluri meniul.
7. Adăugați un tabel de conținut
Un cuprins este o caracteristică crucială a oricărui buletin informativ. Le permite cititorilor să navigheze cu ușurință prin diferitele secțiuni ale buletinului informativ. Pentru a adăuga manual un cuprins, accesați Referințe filă și selectați Cuprins. De asemenea, puteți folosi unul dintre cele gratuite Șabloane de cuprins Microsoft Word disponibil online.
8. Adăugați și formatați imagini
Acum că șablonul de buletin informativ este configurat, puteți adăuga imagini. Iată cum.
- Click pe Introduce și alegeți Poze pentru a insera o imagine substituent.
- Selectați orice imagine și apăsați Introduce.
Pentru a formata imaginea:
- Faceți clic și trageți pe colțurile imaginii pentru a se potrivi în coloana șablonului dvs.
- Faceți clic pe Opțiuni de aspect pictograma din partea dreaptă sus a imaginii de plasare.
- Clic Vezi mai mult.
- Alege Încheierea textului tab și ajustați Distanța față de text.
- Utilizați săgețile sus și jos pentru a regla înălțimea spațiului dintre text și imagine.
9. Inserați și formatați casetele de text
În timp ce puteți introduce text în coloane, casetele de text vă permit să îl poziționați mai precis. Pentru a insera o casetă text în șablon:
- Click pe Introduce și apoi Casetă de text.
- Trageți colțurile casetelor de text pentru a le poziționa, așa cum ați făcut cu imaginile.
Puteți alege dintre diferitele opțiuni de casete de text disponibile sau puteți crea o casetă de text de bază pe care o puteți formata după preferințele dvs.
10. Editează-ți șablonul
Dacă doriți să includeți detalii suplimentare în șablonul de buletin informativ, inserați și poziționați casete de text, titluri și imagini suplimentare. Puteți face acest lucru până când sunteți mulțumit de șablon.
De asemenea, puteți personaliza elemente ale newsletter-ului dvs. evidențiind textul pe care doriți să îl schimbați, făcând clic dreapta pe el, apoi alegând dintre stilurile prestabilite sau ajustând dimensiunea, culoarea și fontul la dvs. preferinţă.
11. Salvează-ți buletinul informativ
După ce ați terminat de creat șablonul de buletin informativ, salvați-l pe desktop. Îl puteți salva ca document Word obișnuit sau ca șablon. Pentru a-l salva ca șablon:
- Mergi la Fişier și selectați Salvează ca.
- Alege Șablon Word de la Salvare ca tip meniul.
- Lovit Salvați.
Pentru a utiliza șablonul de buletin informativ nou creat, deschideți Microsoft Word și faceți clic pe Nou. Veți găsi șablonul sub Personal meniul. Faceți clic pe șablon pentru a-l utiliza pentru buletinul informativ.
Creați un buletin informativ gratuit în Word
Crearea unui șablon de buletin informativ în Word este un proces simplu pe care îl puteți face în câțiva pași. Urmând ghidul pas cu pas prezentat mai sus, puteți crea un șablon adaptat nevoilor dvs.
Dacă v-ați gândit la un buletin informativ, un șablon personalizat în Microsoft Word poate fi o modalitate economică de a testa apele și de a vedea cum răspund cititorii dvs. la cunoștințele pe care le împărtășiți.
