Cu excepția cazului în care sunteți excepțional de bun la multitasking, s-ar putea să vă fie dificil să vă concentrați asupra întâlnirii în timp ce luați note complete și precise. În acest caz, poate cel mai bine este să vă concentrați asupra conversației și să lăsați asistentul dvs. AI să ia notițe.
Dacă aceasta sună a fi o idee bună, citiți mai departe pentru a găsi aproximativ opt instrumente utile care pot crea note de întâlnire generate de AI.
Vidra este un cunoscut instrument pentru transcrierea întâlnirilor și generarea de note automate de întâlnire. Otter face o treabă grozavă în identificarea vorbitorilor, afișarea transcripției live și crearea unei schițe/rezumate AI pentru întâlniri mai lungi. Desigur, puteți evidenția manual articole, puteți atribui sarcini și puteți adăuga informații.
Ceea ce este mai bun la acest instrument este că îi poți cere Asistentului Otter să se alăture la întâlniri și să ia note singur, chiar și atunci când nu te poți alătura la întâlnire. Tot ce trebuie să faci este să conectezi Otter cu întâlnirea programată în calendarul tău în avans și să-l lași să ia notițe.
Funcționează bine cu Google Meet, Zoom și Teams și are și o aplicație mobilă. Otter are un plan gratuit care permite 300 de minute de transcriere lunară. Celelalte două planuri plătite costă 16,99 USD și 30 USD lunar.
Supernormal este o luare automată de note care funcționează perfect cu Google Meet, Zoom și Teams. Mai bine, dacă aveți o înregistrare a oricărei întâlniri anterioare, puteți utiliza Supernormal pentru a genera note, indiferent de platforma întâlnirii. Șabloanele prefabricate pentru diferite tipuri de întâlniri fac notele mai prezentabile și accelerează procesul.
Pe lângă note, poate genera transcrieri și înregistra videoclipuri ale întâlnirilor, precum și audio. De asemenea, partajarea înregistrărilor este simplă, deoarece puteți face acest lucru printr-un link. Supernormal acceptă engleză, franceză, spaniolă și alte limbi. Planul gratuit vă permite să înregistrați zece întâlniri în fiecare lună, în timp ce planul Pro începe de la 15 USD pe lună și crește în funcție de numărul de minute.
MeetGeek este un alt instrument pe care îl puteți folosi pentru a vă înregistra întâlnirile, a genera rezumate scurte și a le partaja colegilor. Instrumentul poate intra și înregistra întâlnirile tale Meet, Zoom sau Teams folosind linkul de invitare la întâlnire. Puteți, de asemenea, să vă conectați calendarul cu MeetGeek și să îi permiteți să vă înregistreze automat întâlnirile.
Pe lângă înregistrarea întâlnirii și generarea unei transcriere, MeetGeek creează scurte momente video/audio pentru părți importante ale întâlnirii. De asemenea, furnizează rezumate scrise, precizând fapte, acțiuni și preocupări. Puteți adăuga cuvinte cheie personalizate care sunt importante pentru afacerea dvs., iar MeetGeek se va asigura că adaugă acele părți la rezumate și evidențieri.
Alte caracteristici notabile includ integrarea cu instrumente populare de management de proiect, șabloane de întâlnire și branding personalizat. În mod similar, statisticile întâlnirilor arată statistici precum rata de tăcere, punctualitatea, participarea, sentimentul etc. Planul de bază este gratuit, în timp ce Pro și Business costă 15 USD, respectiv 29 USD pe lună per utilizator.
Dacă aveți nevoie de un instrument simplu, fără dezordine pentru a înregistra întâlnirile, a afișa transcrierea în timp real și a genera note, încercați Colibri. Colibri menține o bibliotecă de căutare a tuturor întâlnirilor dvs., permițându-vă să găsiți cu ușurință informații relevante.
Colibri poate crea automat note marcate cu ora, poate detecta subiecte și poate extrage întrebări ale clienților. În timpul întâlnirii, puteți evidenția fragmente importante din transcrierea live pentru a le adăuga la note. De asemenea, puteți crea în prealabil agende și șabloane pentru întâlniri.
Instrumentele de conferință acceptate includ Zoom, Meet, Teams, BlueJeans etc. Colibri are planuri gratuite și două plătite, care costă 20 USD și 50 USD pe lună. Cu toate acestea, funcția de note AI este disponibilă numai pentru conturile plătite.
Dubber este un software de înregistrare a apelurilor care permite companiilor să înregistreze întâlniri, să le reamintească și să obțină informații. Unul dintre instrumentele sale, numit Note de Dubber, vă ajută să vă concentrați asupra întâlnirii dvs. prin generarea automată a rezumatelor întâlnirii. Transcrie întreaga conversație și folosește AI pentru a extrage elemente de acțiune și pentru a crea rezumate executive.
Se sincronizează cu toate programele populare de videoconferință și vă înregistrează automat întâlnirile, transcriindu-le în timp real. Puteți partaja înregistrarea audio, precum și sarcinile de acțiune generate de AI și rezumatele participanților. Deoarece vă permite să importați înregistrări, puteți chiar să creați note pentru întâlnirile anterioare. Notes by Dubber are două planuri, care costă 19 USD și 39 USD pe utilizator pe lună.
Instaminutes vă poate rezuma întâlnirile îndelungate în concluzii cheie aproape instantanee. În timp ce sunteți în întâlnire, acesta afișează note live pe lateral. După întâlnire, puteți găsi toate notele importante împreună și le puteți parcurge rapid din nou. Funcționează cu Meet, Zoom, Webex și Teams.
Pentru înregistrarea și generarea de note, puteți fie să descărcați extensia Chrome, fie să o adăugați la Google Calendar. În caz contrar, puteți pur și simplu să încărcați fișiere audio și să obțineți rezumate automate. Ceea ce este grozav la Instaminutes este că îi poți antrena AI. În timpul întâlnirii, selectați punctele din notele live pe care doriți să le includeți.
Acest lucru îl ajută pe Instaminutes să învețe despre cerințele dvs. și să creeze note mai bune în viitor. Dacă utilizarea dvs. este mai mică de 300 de minute pe lună, puteți alege planul gratuit. În caz contrar, va trebui să faceți upgrade la planul Premium sau Echipe mici pentru 50 USD sau, respectiv, 84 USD pe lună.
Sembly este un instrument inteligent care poate genera procese verbale și rezumate ale întâlnirilor, recunoscând riscurile, datele, evenimentele și elementele de acțiune. Cel mai bine este că puteți da comenzi vocale lui Sembly în timpul întâlnirii pentru a adăuga anumite elemente la notele dvs., astfel încât să nu pierdeți niciodată informații importante.
Sembly se integrează cu instrumentele de management și comunicare de proiect, permițându-vă organizați-vă notele folosind Notion sau alte instrumente. Și dacă sunteți prea ocupat pentru a participa la o întâlnire, Sembly poate participa la ea pentru dvs. și poate împărtăși note după aceea. Este disponibil ca aplicație web și aplicație mobilă. Planul gratuit nu permite generarea de rezumate și minute, așa că va trebui să faceți upgrade la Professional sau o versiune superioară, care începe de la 10 USD pe lună.
Avoma înseamnă A Very Organized Meeting Assistant. În conformitate cu numele său, Avoma oferă numeroase funcții care asigură ca întâlnirile tale să se desfășoare fără probleme. Una dintre aceste caracteristici este notele de întâlnire automate și elementele de acțiune.
Acesta organizează punctele rezumative ale întâlnirii sub forma unei liste marcatoare, împărțind articolele în categorii corespunzătoare. Pe lângă integrarea cu instrumentele de întâlnire și calendar, Avoma se sincronizează cu CRM-ul dvs. și încarcă automat notele întâlnirii.
Deși poate genera note automat, există și o opțiune pentru luarea manuală de note. Oferă transcriere live și poate identifica vorbitori, subiecte și cuvinte cheie personalizate. Va trebui să plătiți 17 USD pe lună sau mai mult dacă doriți să accesați funcția de note AI.
Utilizați AI Assistant pentru a vă îmbunătăți întâlnirile
Luarea de notițe în timpul întâlnirii poate fi o bătaie de cap, în timp ce a face acest lucru după aceea înseamnă a petrece timp suplimentar. Deci, cea mai bună modalitate este să utilizați instrumente AI pentru a genera note de întâlnire.
În timp ce aceste instrumente de luare de note vă pot scuti de anumite sarcini, există câteva alte sarcini repetitive pe care le puteți delega asistenților dvs. de întâlnire AI și aveți întâlniri mai bune.
