Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat. Citeşte mai mult.

În zilele noastre, cu atât de mult din timpul petrecut online, este ușor ca spațiile digitale să devină aglomerate. Acest deșeuri digitale îți umple spațiul de stocare, creează mizerie pe ecrane și încetinește dispozitivele. Dezordinea digitală îți fragmentează, de asemenea, atenția și îți consumă productivitatea.

Acestea fiind spuse, similar cu aranjarea spațiilor fizice de lucru, dezordinea spațiilor digitale va avea un impact semnificativ asupra bunăstării și productivității. Aici, acoperim câteva spații digitale care ar putea folosi o aranjare.

1. Îngrijiți-vă desktopul computerului

Să începem cu spațiul digital în care probabil petreci cel mai mult timp - desktopul computerului. Acesta este primul spațiu pe care îl vedeți la pornirea computerului și, de asemenea, găzduiește fișierele importante de lucru, capturile de ecran, jocurile, aplicațiile de lucru și tot ce se află între ele.

instagram viewer

Un desktop aglomerat face dificil să găsești ceea ce cauți, așa că fă-ți timp gestionați și organizați fișierele computerului dvs. Puteți începe prin a urma aceste sfaturi:

  • Evitați să faceți desktopul dvs. destinația descărcărilor dvs., deoarece acest lucru îl va umple și va crea mizerie. În schimb, creați foldere desemnate pentru fiecare tip de fișier din dvs Descărcări pliant.
  • Ștergeți sau dezinstalați toate versiunile neutilizate sau multiple ale acelorași programe, fișiere, imagini și documente de pe desktop. Copiați toate fișierele importante pe care nu le utilizați frecvent într-o unitate externă sau în stocare în cloud pentru a elibera spațiu.
  • Organizați fișierele rămase de pe desktop în dosare și acordați fiecărui folder un nume semnificativ, cum ar fi „Proiecte de lucru” sau „Imagini”.
  • Adăugați programe utilizate frecvent în bara de activități din partea de jos a ecranului.
  • Adăugați un tapet de desktop minimalist pentru un aspect curat și fără dezordine.

Desktopul computerului dă tonul zilei tale de lucru, așa că asigură-te că este un spațiu ordonat și organizat.

2. Organizați-vă browserul web

Browserul dvs. web este un alt spațiu digital care poate deveni rapid aglomerat atunci când deschideți mai multe file. Acest lucru ia o bucată considerabilă din RAM și poate cauza computerul să încetinească sau să se prăbușească, ca să nu mai vorbim de faptul că distrage foarte mult atenția.

Deși ați dori să vă dezvoltați obiceiul de a vă concentra pe o filă la un moment dat, nu este întotdeauna ușor. Cu toate acestea, există și altele moduri de a vă organiza filele browserului și de a vă crește productivitatea, inclusiv:

  • Marcați site-uri web și pagini pentru a le accesa în viitor. De asemenea, poate doriți să vă revizuiți marcajele din când în când și să ștergeți pe cele de care nu mai aveți nevoie.
  • Folosind o extensie ca OneTab care colectează toate filele deschise într-o singură filă salvează memorie și previne distragerile.
  • Pârghie Grupuri de file Google Chrome pentru a crea categorii pentru diferite file și a comuta rapid între ele.
  • Ștergerea extensiilor de browser neutilizate care vă încetinesc browserul.

Menținând browserul organizat și fără distrageri, puteți lucra mai eficient, prevenind în același timp să se prăbușească sau să încetinească.

3. Deglomerați-vă căsuța de e-mail

De ce mai primiți e-mailuri de la servicii pe care ați încetat să le mai utilizați acum un deceniu? Dacă căsuța dvs. de e-mail arată ca o listă nesfârșită de e-mailuri nedeschise, este timpul să luați măsuri. Căsuța dvs. de e-mail nu este o unitate de stocare pentru oferte de cumpărături sau buletine informative deranjante, așa că este important să dezordine și organizați-vă e-mailurile pentru a crește productivitatea.

Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu e-mailurile importante și să reduceți stresul. Iată câteva sfaturi pentru dezordinea căsuței de e-mail:

  • Dezabonați-vă de la buletine informative sau alte e-mailuri de care nu mai aveți nevoie. Obișnuiește-te să te dezabonezi la buletine informative și e-mailuri pe care nu intenționezi să le citești pe măsură ce apar.
  • Creați un alt cont de e-mail pentru e-mailurile neesențiale. Puteți utiliza acest cont de e-mail pentru a vă înscrie la servicii online, e-mailuri promoționale și buletine informative.
  • Dacă sunteți utilizator Gmail, puteți sortați căsuța de e-mail Gmail după expeditor, subiect și etichetă pentru a găsi e-mailuri rapid.
  • Personalizați-vă notificările prin e-mail și blocați timpul pentru activitățile legate de e-mail pentru a evita distragerile.

Petrecerea prea mult timp în căsuța de e-mail este adesea un efort productiv, dar nu este neapărat cazul. Prin dezordinea căsuței primite, vă puteți concentra pe sarcini mai importante și puteți rămâne organizat.

4. Curățați-vă smartphone-ul

Smartphone-ul tău este însoțitorul tău de zi cu zi, așa că este ușor să devină aglomerat de aplicații, fișiere, imagini și notificări. În plus, dacă sunteți un lucrător de la distanță, sunt șanse să vă bazați mai mult pe smartphone-ul dvs. pentru muncă. Acestea fiind spuse, este vital să curățați și să vă organizați smartphone-ul pentru a rămâne productiv. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să realizați acest lucru:

  • Ștergeți aplicațiile neutilizate de pe ecranul de pornire. În plus, dacă deseori sunteți distras de aplicațiile de social media de pe smartphone, luați în considerare să le ștergeți și să folosiți în schimb versiunile lor bazate pe web. Acest lucru adaugă un pas suplimentar, ceea ce face mai dificilă accesarea acestora.
  • Organizați aplicații similare în dosare și acordați fiecărui folder un nume semnificativ. Este posibil să aveți aplicații de productivitate, divertisment și comunicare în dosare separate.
  • Utilizați soluții de stocare în cloud pentru a face copii de siguranță ale fișierelor și documentelor importante. Acest lucru va elibera spațiu de stocare pe dispozitiv și va facilita accesarea fișierelor de oriunde.
  • Personalizați-vă notificările pentru a reflecta orele de lucru și pentru a evita distragerile. De exemplu, nu ați dori să primiți notificări TikTok sau Instagram în timpul orelor de lucru, deoarece vă va distrage atenția și vă va aglomera centrul de notificări.

Dacă parcurgeți lista de contacte, sunt șanse să nu recunoașteți majoritatea contactelor. Această listă poate fi plină cu persoane de contact pe care este posibil să le fi adăugat cu ani în urmă, dar cu care nu trebuie neapărat să țineți legătura acum, sau cu contacte recente pe care nu le-ați salvat în mod corespunzător. Menținerea organizate a contactelor vă va ajuta să găsiți rapid persoanele potrivite și să evitați situațiile incomode. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați lista de contacte:

  • Faceți o copie de rezervă a persoanelor de contact în contul dvs. iCloud sau Google. Acest lucru vă va asigura că contactele dvs. sunt întotdeauna în siguranță și pot fi accesate de pe orice dispozitiv.
  • Numiți-vă contactele în funcție de contextul relației dvs. De exemplu, dacă v-ați conectat cu cineva la un eveniment de rețea, adăugați numele acestuia urmat de „Eveniment de rețea”.
  • Adăugați alte detalii, cum ar fi adrese de e-mail, la persoanele de contact.
  • Îmbinați contactele duplicate și ștergeți contactele de care nu mai aveți nevoie.
  • Adăugați contacte utilizate frecvent la dvs Favorite listă. Acest lucru vă va ajuta să le găsiți rapid atunci când aveți nevoie.

Rețelele de socializare pot deveni un ucigaș de timp și productivitate, pe măsură ce parcurgeți fluxurile nesfârșite de conținut irelevant. Aceasta nu este o încercare de a porni un război împotriva rețelelor sociale, ci mai degrabă un efort de a vă dezordine feedul, astfel încât să vă puteți conecta cu oamenii și mărcile la care vă interesează cu adevărat.

Dezordinea acestui spațiu digital va ajuta la eliminarea zgomotului, vă va menține concentrat pe ceea ce contează și vă va menține sănătatea mintală pozitivă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă descurcați fluxurile de rețele sociale:

  • Nu mai urmăriți oamenii și mărcile care nu vă mai interesează.
  • Urmărește prietenii apropiați, membrii familiei și persoanele care distribuie conținut relevant.
  • Dați like, comentați și distribuiți postări care se aliniază intereselor dvs. Acest lucru va ajuta algoritmii să arate conținut mai relevant.
  • Dezactivați conturile care postează prea des sau care sunt irelevante pentru dvs.
  • Eliminați declanșatoarele care vă perturbă productivitatea. De exemplu, dacă aveți tendința de a fi distras de insignele de notificare de pe pictogramele aplicației, dezactivați-le.

7. Configurați și organizați sistemul dvs. de management al sarcinilor

Acesta este un alt spațiu digital vital care necesită o atenție specială. Cel mai bun mod de a-ți atinge obiectivele și de a rămâne productiv este să ai un plan și să-ți organizezi sarcinile pentru o eficiență maximă. O listă de sarcini aglomerată poate fi copleșitoare și poate face dificilă concentrarea. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să începeți:

  • Utilizați aplicațiile de gestionare a sarcinilor pentru a vă lista și organiza sarcinile. Puteți folosi aplicații precum Trello sau Asana pentru a vă menține sarcinile organizate.
  • Prioritizează sarcinile în funcție de importanță și urgență. Puteți obține acest lucru prin pregătirea listelor de activități folosind matricea Eisenhower.
  • Împărțiți sarcinile mai mari în bucăți mai mici.
  • Examinați-vă lista de sarcini în mod regulat și ștergeți sarcinile finalizate.
  • Stabiliți termene limită și asigurați-vă că le respectați.

Deglomerați și organizați-vă spațiile digitale pentru a rămâne productiv

Dezordinea spațiilor digitale vă va face mai ușor să rămâneți productiv. Luând ceva timp pentru a vă curăța și a vă organiza spațiile digitale, veți putea să rămâneți concentrat pe ceea ce contează și să eliminați distragerile. Făcând acest lucru în mod regulat, vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient și să faceți mai multe progrese către obiectivele dvs.