Bazele de date de noțiuni sunt trimise de cer. Ei pot calcula numere pentru dvs., pot crea panouri Kanban pentru lista dvs. de activități și vă pot împărți datele în diferite vizualizări, printre alte lucruri utile.
Cu toate acestea, vor exista momente când acestea sunt prea complicate pentru nevoile tale. Să presupunem că vrei doar să faci o listă simplă de cumpărături cu cantități și nu-ți place să folosești o bază de date cu complexități și funcționalități inutile. Aici intră în joc masa simplă. Să vedem ce este acest instrument Notion și cum îl puteți folosi.
Ce este un tabel simplu în noțiune?
Tabelul simplu din Notion este exact așa cum sugerează numele său - este un tabel cu doar rânduri și coloane de bază. Spre deosebire de vărul său, baza de date, nu are multe caracteristici și funcționalități în mânecă. Cu toate acestea, se dovedește a fi un instrument util, în special pentru cei care doresc doar să organizeze rapid datele fără a fi nevoiți să se ocupe de
caracteristici avansate ale unei baze de date Notion.Cum să utilizați un tabel simplu în noțiune
În Notion, tabelele simple pot fi utile pentru cazurile de utilizare care se ocupă doar de date fixe și nu necesită calcule. Acestea pot include un glosar de termeni, sarcini de sarcini, programe de clasă, grile de prețuri, comparații pro și contra sau chiar tabele goale colorate pentru făcându-vă configurația Notion estetică. În esență, orice poate fi afișat în formă tabelară poate folosi un tabel simplu. Iată cum să creați unul cu ușurință.
1. Crearea unui tabel simplu
Inserarea unui tabel simplu în pagina Notion este la fel de simplă ca și adăugarea altor elemente Notion. Trebuie pur și simplu să tastați /table și apăsați tasta introduce cheie. Acest lucru va crea un tabel cu două coloane și trei rânduri pe pagina dvs. fără formatare.
Dacă aveți deja date într-o foaie de calcul precum Google Sheets, tot ce trebuie să faceți este să le copiați și să le lipiți în pagina dvs. Acestea vor fi formatate automat într-un tabel simplu și sunteți liber să îl editați după cum doriți.
2. Formatarea antetelor
Când lucrați cu date tabelare, veți dori adesea să subliniați titlul fiecărei coloane sau rând. În acest fel, este mai ușor să distingeți datele brute de doar titluri/categorii. O modalitate de a face acest lucru este să faceți textul aldine pentru fiecare titlu și apoi să adăugați o culoare de fundal la prima coloană sau rând.
În tabele simple, le puteți face pe amândouă cu doar trei clicuri. Mai întâi, faceți clic pe orice celulă de pe tabel. Aceasta va deschide o casetă pop-up în colțul din dreapta sus al tabelului. Selectați Opțiuni pe caseta pop-up și alegeți oricare dintre ele Coloana antet sau Rând antet. Coloana Antet face tot textul din prima coloană aldine și schimbă culoarea de fundal într-o nuanță deschisă de gri.
Pe de altă parte, rândul Antet face textul de pe primul rând aldine și adaugă o nuanță deschisă de gri ca fundal. Dacă nu vă place culoarea implicită de fundal a antetelor, o puteți schimba în cea dorită făcând clic pe pictogramă cu șase puncte în stânga sau în partea de sus a primei celule și alegând Culoare din meniul derulant.
3. Editarea celulelor
Celulele din tabelul simplu pot fi completate doar cu un text, o dată, un memento, un link către o pagină și pot fi menționate altor persoane cărora le partajați pagina. Nu puteți adăuga o casetă de selectare sau numere formatate, cum ar fi procente sau dolari americani, într-o celulă. Puteți, totuși, să formatați textul ca orice alt text de pe pagina Noțiune.
Există o opțiune de aldine, italice, subliniere, baraj și transformarea textului în cod sau ecuație. De asemenea, puteți schimba culoarea textului și fundalul și chiar schimbați fontul în Notion. Dacă doriți să introduceți o dată, un memento, un link către o pagină sau o mențiune, tastați @ și alegeți opțiunea din meniul derulant.
4. Adăugarea de noi rânduri și coloane
Există două moduri în care puteți adăuga un nou rând sau coloană la tabelul dvs. simplu. Una este să mergeți la ultimul rând sau coloană și să faceți clic pe semnul plus cu un fundal gri lângă el. Dacă doriți să creați un rând și o coloană noi în același timp, mergeți la ultima celulă a ultimei coloane și rând și faceți clic pe pictograma semnului plus mic în colțul din dreapta jos în afara celulei.
Al doilea este accesând celula la alegere și făcând clic pe pictogramă cu șase puncte în stânga sau în partea de sus a rândului sau coloanei. Atunci alege Inserați stânga sau Inserați dreapta pentru coloane (Inserați mai sus sau Inserați mai jos pentru rânduri). Aceasta este o modalitate mai ușoară dacă trebuie să adăugați un nou rând sau coloană în mijlocul tabelului în loc de la sfârșit.
5. Reglarea dimensiunii coloanei
Înălțimea rândurilor dintr-un tabel simplu se ajustează automat în funcție de conținutul celulei și nu o puteți modifica singur. Dimpotrivă, lățimea coloanelor poate fi ajustată manual la dimensiunea preferată. Pur și simplu trageți partea laterală a coloanei la alegere, așa cum ați proceda într-o foaie de calcul.
De asemenea, puteți ajusta lățimea întregului tabel pentru a se potrivi bine pe pagina dvs. Faceți clic pe orice celulă din tabel. Apoi, lângă Opțiuni în caseta pop-up, faceți clic pe pictograma săgeți opuse. Acest lucru se va potrivi automat în tabel pentru a acoperi lățimea paginii.
6. Reordonarea rândurilor și coloanelor
Dacă aveți un rând sau o coloană care trebuie mutată în altă parte în tabel, le puteți reordona cu ușurință. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe rândul sau coloana dorită și să o trageți în spațiul dorit.
7. Transformarea unui tabel simplu în bază de date
Lucrul minunat despre tabelele simple este că le puteți converti cu ușurință în baze de date după ce v-ați aranjat datele și ați decis că aveți nevoie de funcții suplimentare care sunt disponibile doar într-o bază de date.
Pentru a transforma tabelul simplu într-o bază de date, faceți clic pe pictogramă cu șase puncte în afara tabelului (aceasta este diferită de pictograma cu șase puncte de pe celulă în sine). Apoi, selectați Transformă-te în bază de date, și veți avea imediat o bază de date pe pagina dvs.
Organizați datele în noțiune fără prea multă agitație
Tabelul simplu este excelent pentru începătorii de Notion care trebuie să organizeze datele în cel mai simplu și simplu mod. În loc să fii copleșit de navigarea într-o bază de date, poți pur și simplu să-ți adaugi datele într-un tabel simplu.
Și odată ce ați înțeles Notion și sunteți gata să vă duceți conținutul tabelar la următorul nivel, vă puteți transforma cu ușurință tabelul simplu într-o bază de date și puteți relua cu ușurință de unde ați rămas.
