Deci ai notele tale și acum te întrebi cum va fi GPA. Sau poate doriți să vă dați seama de ce note aveți nevoie pentru a vă atinge GPA-ul țintă. Ei bine, nu veți avea nevoie de un stilou pentru asta — Excel are toate răspunsurile.
Deoarece GPA preia creditele pe care le valorează fiecare notă, nu o puteți calcula calculând media notelor dvs. Procesul este ușor diferit, dar este încă ușor de calculat cu Excel.
Ce este un GPA? Cum îl calculezi?
GPA, sau Grade Point Media, este o măsură a performanței tale medii într-un anumit termen academic, de obicei exprimată ca un număr pe o scară 4.0. GPA este o formă de medie ponderată, unde ponderea fiecărui articol este creditele sale.
Fiecare curs valorează un anumit număr de credite, iar valoarea creditului unui curs este egală cu nota sa înmulțită cu creditele sale. Odată ce aveți valorile creditelor pentru fiecare curs, trebuie să le adunați și apoi să împărțiți suma la numărul total de credite pentru a obține GPA.
Această cale este suficient de simplă pentru a-ți urma și calcula GPA, dar mai este o problemă de care trebuie să te ocupi. Notele sunt de obicei date cu litere de la A la F, în timp ce GPA este un număr. Prin urmare, mai întâi trebuie să convertiți notele scrise în puncte. Puteți întreba personalul școlii despre acest lucru, dar, în general, un A valorează patru puncte.
De acolo, se scade un punct pentru fiecare literă până când F este egal cu zero puncte. Vestea bună este că te poți baza pe Excel pentru a calcula automat notele și GPA. După ce creați formula și salvați foaia de calcul, tot ce trebuie să faceți este să vă introduceți notele. Nu este nevoie să vă deranjați cu calcule banale când Excel este prin preajmă.
Cum se calculează GPA în Excel cu SUMPRODUCT și VLOOKUP
Acum că aveți o înțelegere clară a calculului, puteți utiliza Excel pentru a-l automatiza. SUMPRODUCT și VLOOKUP sunt două funcții pe care le vom folosi pentru a calcula GPA.
=SUMPRODUS(matrice1, matrice2, ...)SUMPRODUCT este o funcție Excel care înmulțește o matrice cu o altă matrice, apoi însumează rezultatele. Această funcție va fi utilă pentru calcularea valorii totale a creditului.
=CĂUTARE V (valoare_căutare, matrice_tabelă, număr_index_col)CĂUTARE V este o funcție Excel care acționează ca o agendă de telefon. Puteți alimenta VLOOKUP o valoare și un tabel în care ați definit echivalente pentru acea valoare, iar VLOOKUP va scoate echivalentul valorii inițiale. Puteți utiliza această funcție pentru a converti literele de calificare în puncte de calificare.
Ca exemplu de lucru, avem notele cu litere ale unui student la diferite cursuri, creditele acestora și, de asemenea, un tabel care arată echivalentul punctului de nota al literelor. Scopul este de a calcula GPA-ul studentului. Mai întâi, trebuie să convertiți literele de calificare în puncte de calificare:
- Selectați o celulă în care doriți să scoateți puncte.
- În bara de formule, introduceți formula de mai jos:
=CĂUTAREV(B2, $F$2:$G$6, 2) - presa introduce.
- Luați mânerul de umplere și plasați-l în celulele de mai jos.
Această formulă apelează CĂUTARE V, pentru a găsi echivalentul celulei B2 de la masă F2 la G6. De asemenea, precizează că valorile echivalente sunt situate în coloană 2 a mesei. semnele dolarului ($) în adresa tabelului asigurați-vă că referința este absolută astfel încât să nu se schimbe atunci când utilizați mânerul de umplere.
Acum că aveți notele pentru fiecare curs, este timpul să faceți ultima mișcare și să calculați GPA.
- Selectați celula în care doriți să afișați GPA calculat.
- Accesați bara de formule și introduceți formula de mai jos:
=SUMAPRODUS(C2:C7; D2:D7)/SUMA(D2:D7) - presa introduce.
Această formulă apelează SUMPRODUS să însumăm produsele din C2 la C7 (puncte de calificare) înmulțit cu D2 la D7 (credite) și apoi împarte asta la SUMĂ de D2 la D7 (total credite). Rezultatul va fi GPA-ul studentului.
La fel, ai o foaie de calcul Excel care calculează automat GPA. Acum că știi cum să automatizezi calculul, poți merge dincolo de și utilizați Goal Seek din Excel pentru a vedea ce note aveți nevoie pentru a vă atinge ținta GPA.
Calculele GPA au devenit mai ușoare
Calcularea GPA poate deveni confuză, mai ales dacă aveți o mulțime de note pe care să le urmăriți. A fi inteligent nu înseamnă să-ți calculezi singur GPA pe hârtie, ci înseamnă să folosești Excel pentru a o face în locul tău.
Odată ce știți cum să vă calculați GPA, puteți utiliza două funcții Excel pentru a vă converti notele în puncte și apoi calculați GPA cu o singură formulă. Calcularea GPA a devenit mult mai ușoară!
