Să vă înarmați cu aplicația de productivitate potrivită poate fi cheia pentru a face mai multe în mai puțin timp. Și în încercarea ta de a găsi aplicația perfectă, probabil că vei întâlni o varietate aparent nesfârșită de opțiuni.
Cu toate acestea, înainte de a vă grăbi să descărcați prima aplicație care promite să vă transforme într-o putere de productivitate, luați în considerare bifarea următoarelor casete pentru a vă asigura că aveți opțiunea potrivită. Vom acoperi câteva lucruri esențiale pentru a vă ajuta să alegeți cea mai bună aplicație de productivitate care se potrivește nevoilor dvs.
1. Luați în considerare nevoile dvs. specifice pentru aplicația de productivitate
Când alegeți următoarea aplicație de productivitate, evaluați-vă mai întâi nevoile, obiceiurile de lucru, preferințele și obiectivele. Începerea căutării cu intenție vă ajută să vă restrângeți opțiunile la instrumente care îndeplinesc cerințele dvs. specifice sau la cele pe care le puteți personaliza pentru a face acest lucru. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să evitați să vă umpleți dispozitivele cu aplicații pe care s-ar putea să nu le utilizați niciodată.
Deci, pentru ce aveți nevoie de această aplicație de productivitate? Aveți nevoie de un instrument care să vă ajute să vă organizați sarcinile, să vă urmăriți progresul sau să colaborați cu alții?
Ce zici de stilul tău de lucru? Ești multitasker sau îți place să te concentrezi pe o sarcină la un moment dat? Ați prefera un instrument în stil kanban care vă ajută să vă vizualizați rapid sarcinile sau o metodă liniară mai tradițională de gestionare a proiectelor?
Răspunsul la toate aceste întrebări înainte de a începe căutarea vă va ajuta să găsiți aplicația potrivită pentru nevoile dvs. specifice.
2. Interfața cu utilizatorul și curba de învățare a aplicației
Alegerea unei aplicații cu o interfață de utilizator intuitivă este vitală pentru a începe și rula rapid. Odată ce v-ați identificat nevoile pentru aplicație, în mod ideal ați dori să mergeți pe calea celei mai puține rezistențe, alegând o aplicație cu navigare intuitivă, pictograme clare și un aspect ordonat. O interfață de utilizator bună vă va permite, de asemenea, să accesați sarcini și să vă faceți munca în cel mai mic număr de clicuri.
Curba de învățare este, de asemenea, un aspect esențial de luat în considerare, deoarece va determina cât de repede vă puteți familiariza cu caracteristicile aplicației și vă puteți desfășura treaba. O aplicație de productivitate cu o curbă de învățare plată este la îndemână pentru utilizatorii care doresc să intre și să facă lucrurile fără prea multe bătăi de cap, deoarece este ușor de învățat și utilizat.
De exemplu, dacă sunteți student și aveți nevoie doar de ceva pentru a vă urmări temele, examenele și termenele limită, atunci doriți ceva simplu, cum ar fi unele dintre ele. cele mai bune aplicații de planificare a studiilor noi am compilat.
Pe de altă parte, dacă aveți nevoie de ceva care oferă funcții avansate, personalizare puternică și o mulțime de integrări, aplicația de productivitate pe care o căutați are de obicei o curbă de învățare abruptă. Cu toate acestea, merită efortul de a înțelege, deoarece vă puteți asigura că aplicația pe care o alegeți se potrivește fluxului dvs. de lucru ca o mănușă.
Dar dacă obțineți un instrument simplu sau ceva care vă permite să faceți aproape orice, cel mai important lucru este că aplicația vă satisface nevoile și se potrivește stilului dvs. de lucru.
3. Integrare cu alte aplicații de productivitate
Utilizarea mai multor aplicații de productivitate pentru cazuri de utilizare specifice poate avea avantaje, dar jonglarea între aceste instrumente poate duce și la schimbare de context care îți sabotează productivitatea. De exemplu, în calitate de lucrător la distanță, este posibil să fie nevoie adesea să comutați între aplicația de gestionare a proiectelor și instrumentul de comunicare.
Din fericire, unele aplicații de productivitate oferă integrări cu alte instrumente care le permit să comunice și să partajeze date, oferindu-vă acces la toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur loc. În acest fel, nu va trebui să săriți între mai multe aplicații, ceea ce poate distrage atenția și consuma mult timp.
De exemplu, integrarea aplicației de gestionare a sarcinilor și a calendarului vă permite să vă sincronizați sarcinile cu programul dvs. pentru un flux de lucru mai organizat.
4. Compatibilitate cu dispozitivele dvs
Următorul lucru de luat în considerare atunci când alegeți următoarea aplicație de productivitate este compatibilitatea cu dispozitivele pe care le utilizați. Este posibil ca unele aplicații să fie disponibile numai pe anumite platforme, așa că merită să verificați dacă dispozitivul dvs. acceptă aplicația înainte de a cumpăra.
În mod ideal, ați dori o aplicație care funcționează pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să o puteți accesa oricând și oriunde. Acest lucru vă asigură, de asemenea, că nu vă pierdeți datele dacă trebuie vreodată să treceți de la un sistem de operare la altul. Cu toate acestea, este posibil să nu aveți prea multe de ales dacă aveți nevoie de un instrument specific conceput pentru o anumită platformă.
5. Automatizarea fluxului de lucru
Punem pariu că vă petreceți o parte considerabilă a zilei de lucru pe sarcini banale care vă țin departe de munca de mare valoare. Pentru a recâștiga o parte din acel timp prețios, veți dori să căutați un instrument de productivitate cu capabilități de automatizare a fluxului de lucru. Din fericire, mai multe Instrumente de productivitate bazate pe inteligență artificială poate ajuta la eficientizarea fluxului de lucru și la creșterea productivității.
De exemplu, puteți utiliza Notion AI ca aplicație pentru luarea de note și pentru a automatiza sarcini, cum ar fi rezumarea notelor, îmbunătățirea scrisului, solicitarea de explicații și multe altele. Dacă sunteți un lucrător de la distanță care petrece mult timp în întâlniri virtuale, un asistent de întâlnire bazat pe inteligență artificială, precum Otter, vă poate ajuta să luați note de întâlnire.
6. Atenție la „Shiny New Toy Syndrome”
Nu cădeți pradă sindromului „jucării noi strălucitoare” atunci când alegeți următoarea aplicație de productivitate. Deși poate fi tentant să descărcați cele mai recente aplicații cu toate clopotele și fluierele, este posibil să nu fie cele mai potrivite pentru dvs.
Desigur, probabil că vă veți bucura de o creștere temporară a productivității, pe măsură ce vă bucurați de sentimentul îmbucurător de a descoperi un nou instrument. Cu toate acestea, productivitatea dvs. va scădea treptat pe măsură ce noutatea dispare și odată cu realizarea că aplicația nu vă satisface nevoile.
Deci, evaluați setul de instrumente actual în loc să descărcați cele mai recente aplicații de productivitate. Dacă nu ați preluat recent sarcini noi care necesită instrumente mai complexe, este posibil să aveți deja aplicațiile de productivitate care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. În acest caz, nu aveți nevoie de mai multe aplicații de productivitate, deoarece vor duce la mai multe distrageri.
7. Verificați recenziile și evaluările
Înainte de a descărca sau de a cumpăra o aplicație de productivitate, merită să verificați recenziile și evaluările de la alți utilizatori. Acest lucru vă va ajuta să obțineți informații valoroase despre eficacitatea, gradul de utilizare și dezavantajele aplicației.
Cele mai bune locuri pentru a face acest lucru sunt de obicei magazinele oficiale de aplicații. Veți găsi recenzii și evaluări ale utilizatorilor care vă vor oferi o idee despre ce să vă așteptați de la aplicație. De exemplu, utilizatorii menționează adesea dacă o aplicație este greșită, lentă sau se blochează în mod regulat.
În cele din urmă, ar trebui să luați în considerare și alegerea aplicațiilor care oferă probe gratuite pentru a testa aplicația pe cont propriu înainte de a vă angaja la o achiziție. Acest lucru vă va permite să aflați dacă aplicația se potrivește fluxului dvs. de lucru și dacă oferă suficientă valoare pentru bani.
Bifați aceste casete pentru a vă apropia de aplicația de productivitate potrivită
Atât de multe aplicații de productivitate promit să vă ducă productivitatea la următorul nivel. Deși ați putea fi tentat să vă grăbiți și să descărcați cea mai recentă jucărie strălucitoare, este esențial să faceți un pas înapoi pentru a vă evalua mai întâi nevoile. Acest lucru vă va ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză și să vă asigurați că alegeți aplicația potrivită nevoilor dvs.
