De ani de zile, Apple a părut să uite de aplicația sa Mail în macOS, reparând erori, dar fără a adăuga caracteristici majore. Acest lucru s-a schimbat, deoarece în ultimele versiuni de macOS, Apple a făcut mai multe completări la Mail, cu funcții noi precum Anulare trimitere și mesaje programate.
Una dintre caracteristicile cele mai trecute cu vederea din Apple Mail este noul sistem de extensii. Acest lucru vă oferă acces la instrumente puternice pentru a vă compune și gestiona e-mailurile, care pot fi incredibil de utile, indiferent cât de mult sau cât de puțin folosiți e-mailul în general.
Extensiile Apple Mail pe scurt
Practic, extensiile din Apple Mail sunt ca cele din Safari sau orice alt browser. Diferența este că, în loc să vă ajute să navigați mai eficient pe web, extensiile de e-mail își propun să vă ajute să compuneți e-mailuri sau să mesteci printr-o căsuță de e-mail masivă.
Apple a adăugat extensii Mail în macOS 12 Monterey, așa că veți avea nevoie de această versiune a sistemului de operare sau mai târziu pentru a le folosi. Cel puțin pentru moment, extensiile de e-mail sunt disponibile numai pe macOS. Dacă vor veni în cele din urmă pe iOS și iPadOS în viitor, probabil depinde de cât de populară se dovedește a fi caracteristica.
Cele patru tipuri de extensii Apple Mail
Apple împarte tipurile de extensii Mail pe care le poți folosi în patru categorii. Fiecare dintre acestea reprezintă un aspect diferit al gestionării e-mailului dvs.
- Compune extensii: Acestea vă ajută pe măsură ce scrieți și trimiteți e-mailuri. Exemplele Apple despre cum ar putea funcționa acest lucru includ asigurarea că adresele de e-mail sunt valide înainte de a trimite mesaje sau adăugarea de anteturi diferite la anumite mesaje. Alte opțiuni ar putea include mesaje sau șabloane reutilizabile „conservate”.
- Extensii de acțiune: Aceste extensii vă ajută să vă gestionați e-mailul, în special căsuța de e-mail. Acestea pot ajuta la semnalarea automată a anumitor e-mailuri sau la mutarea automată a acestora în dosarele Junk sau Archive.
- Extensii pentru blocarea conținutului: Ele depășesc capacitățile Apple de blocare a conținutului în aplicație. De exemplu, o extensie de blocare a conținutului ar putea încărca imagini de la distanță, cum ar fi pixeli de urmărire a e-mailului care ar putea fi utilizat pentru urmărire prin alt server, îmbunătățindu-vă confidențialitatea în acest proces.
- Extensii de securitate: Acestea vă permit să criptați, decriptați și să semnați în siguranță mesajele folosind tehnologii precum Pretty Good Privacy (PGP). Acestea sunt utile în special dacă trebuie să trimiteți prin e-mail date sensibile și preferați să rămâneți cu furnizorul dvs. de e-mail existent în loc de un serviciu de e-mail criptat.
Cum să găsiți și să instalați extensiile Apple Mail
Apple Mail nu vine cu extensii preinstalate, chiar dacă aplicația oferă unele funcționalități pe care le puteți duplica cu extensii. Înainte de a putea folosi orice extensie Mail, va trebui să instalați unele. Acest lucru poate fi dificil în comparație cu instalarea Suplimente Thunderbird.
Nu există nicio modalitate de a răsfoi extensiile de e-mail în cadrul aplicației în sine sau oriunde altundeva. În schimb, aceste extensii sunt de obicei incluse în aplicații independente sau aplicații care oferă alte funcționalități. Va trebui să le găsiți în Mac App Store.
Deși există o categorie dedicată de extensii Safari în App Store, nu veți găsi nicio categorie similară pentru extensiile de e-mail. Veți găsi majoritatea extensiilor de e-mail în categoria Utilități, dar încă nu există o modalitate ușoară de a le răsfoi.
La momentul scrierii, cel mai simplu mod de a răsfoi extensiile de e-mail este să cauți „extensie de e-mail” în App Store. Aceasta va afișa în continuare extensiile Safari și alte aplicații, dar veți avea o șansă mai mare de a observa extensiile de e-mail. Multe extensii de e-mail sunt gratuite cu achiziții în aplicație, dar unele va trebui să le cumpărați imediat.
După ce ați găsit extensia pe care doriți să o instalați, faceți clic pe obține butonul de lângă pictograma aplicației, apoi Instalare. Și introduceți parola ID-ului Apple, dacă vi se solicită.
Cum să gestionați extensiile Apple Mail pe un Mac
La fel ca extensiile Safari, extensiile de e-mail sunt dezactivate implicit în macOS. După ce instalați o extensie, mai trebuie să o activați înainte de a putea începe să o utilizați.
Pentru a activa extensiile, accesați Mail > Setări, apoi faceți clic pe Extensii fila. Aici, veți vedea o listă cu fiecare extensie Mail instalată pe computer. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă o extensie, apoi faceți clic Porniți în fereastra pop-up pentru a activa extensia.
Dacă vă răzgândiți și decideți să nu utilizați o extensie, aveți două opțiuni, ambele disponibile în aceeași secțiune a meniului Setări menționat mai sus. Puteți pur și simplu să debifați caseta pentru a dezactiva extensia, dar să o păstrați instalată. Acest lucru este la îndemână dacă credeți că doriți să îl utilizați din nou.
Pe de altă parte, dacă o extensie nu funcționează pentru tine, o poți dezinstala. Doar selectați-l în Extensii din setări, apoi faceți clic pe Dezinstalează butonul, apoi faceți clic Afișați în Finder. Acum, faceți Control-clic pe aplicația de extensie Mail, apoi faceți clic Aruncă la gunoi și introduceți parola dacă vi se solicită.
Cum să utilizați extensiile Apple Mail pe Mac
Utilizarea extensiilor Mail diferă în funcție de tipul de extensie. Extensiile de scriere au loc în fereastra de scriere, de exemplu. De obicei, veți găsi extensii menite să vă ocupați rapid de căsuța de e-mail în bara de instrumente din fereastra Mail.
De exemplu, vom analiza răspunsul la un e-mail folosind ReplyCube extensie, un instrument pentru crearea de răspunsuri predefinite. Acest tip de extensie funcționează în două moduri: creați răspunsurile în aplicația independentă, apoi utilizați acele răspunsuri în interiorul Mail.
Acesta nu este un ghid pentru ReplyCube, așa că nu vom crea răspunsul în aplicație. Pentru a utiliza extensia, pur și simplu deschideți mesajul la care doriți să răspundeți în Mail, apoi faceți clic pe Pictograma extensie în bara de instrumente. În acest caz, veți alege un răspuns din listă, apoi faceți clic pe pictograma Trimitere pentru a trimite mesajul.
Dacă nu sunteți sigur cum să utilizați o extensie Mail, fie vizitați site-ul web al aplicației, fie priviți lista aplicației în App Store. În unele cazuri, acestea au capturi de ecran utile care vă arată cum să utilizați o anumită extensie.
Extensiile pot face Apple Mail mai puternic
Poate să nu fie ușor să le răsfoiți în App Store, cel puțin nu încă, dar extensiile Apple Mail vă pot face gestionarea e-mailului mai rapidă, mai ușoară și mai sigură. De la scrierea de mesaje noi la ștergerea căsuței primite, extensiile pot construi funcții noi puternice direct în aplicația Apple Mail.
Extensiile pot fi o caracteristică la îndemână, dar unele dintre celelalte funcții noi din Apple Mail au furat lumina reflectoarelor. Dacă extensiile de e-mail vor deveni așa cum au făcut extensiile Safari, Apple le poate aduce chiar și pe dispozitivele iOS și iPadOS în viitor.