Funcția TIME din Excel este o modalitate eficientă de a converti bucăți separate de informații reprezentând un anumit moment într-o singură marcaj de timp. Acest lucru poate permite utilizatorilor să sorteze mai ușor înregistrările în funcție de timp și să convertească datele care pot fi citite de mașină în informații care au sens pentru oameni.
Poate fi folosit și pentru a determina diferența dintre două marcaje temporale. Implementarea sa este destul de simplă, dar poate fi dificil de stăpânit fără a înțelege cum funcționează funcția și cum să-i formateze rezultatul.
Ce este funcția TIMP în Excel și cum funcționează?
Funcția TIME din Excel este o modalitate ușoară de a transforma valori separate pentru ore, minute și secunde într-un singur marcaj temporal. Funcția acceptă trei argumente, câte unul pentru fiecare secțiune a marcajului de timp.
Primul argument, ora, reprezintă porțiunea oră din timpul selectat. Funcția TIME folosește notarea oră de 24 de ore. Orele de după ora 12:00 ar trebui să fie afișate în format de 24 de ore, nu în format AM/PM.
Dacă numărul de ore introdus depășește 23, Excel va determina valoarea oră a marcajului de timp, împărțind numărul la 24. Restul va fi introdus în locul orar.
Al doilea argument, minut, este numărul de minute care au trecut în ora curentă. Orice minute peste 59 vor fi convertite în ore și adăugate la valoarea primului argument.
Ultimul argument, al doilea, este numărul de secunde care au trecut în minutul curent. La fel ca minutele, orice secundă peste 59 va fi convertită în minute și adăugată la numărul de minute.
Funcția standard TIMP ia forma:
=TIME(oră, minut, secundă)Având în vedere toate cele trei valori, funcția TIME va returna un număr zecimal reprezentând o marca temporală în ore, minute și secunde. Este important de menționat că niciunul dintre argumente nu poate fi negativ.
În plus, toate trei trebuie să fie fie referințe la celule, valori numerice codificate, fie lăsate necompletate. Nerespectarea oricăreia dintre aceste condiții va avea ca rezultat returnarea unei erori mai degrabă decât a unei mărci temporale.
Exemple ale funcției TIME în Excel
Funcția TIME a Excel are mai multe cazuri de utilizare diferite și o mulțime de utilitate. Funcția TIME este o modalitate la îndemână de a converti rapid semnăturile de timp în mai multe părți într-un singur marcaj de timp.
Acest lucru este ușor de realizat în cazurile în care aveți câte o oră, un minut și o secundă fiecare în propriile celule. Funcția TIME le poate converti pe toate trei într-o singură valoare folosind funcția.
=TIME(A2, B2, C2)O altă utilizare comună a funcției TIME este calcularea trecerii timpului între două marcaje temporale. Acest lucru se realizează luând diferența de ore, minute și secunde ca argumente ale funcției.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Ieșirea va fi un număr zecimal care corespunde cu durata dintre ora de începere și ora de sfârșit.
În mod implicit, Excel va formata celulele a căror ieșire este generată de funcția TIME folosind formatul h: mm: ss AM/PM. Comutați formatul celulei la h: mm: ss, h: mm sau mm: ss pentru a afișa timpul scurs mai degrabă decât o oră din zi.
Excel va formata automat celulele a căror ieșire este determinată de funcția TIME folosind formatarea oră standard. În mod implicit, acesta este un marcaj de timp de 12 ore AM/PM, cum ar fi 06:17 PM. Folosind Celule de format din meniul contextual, puteți selecta alte opțiuni de formatare.
În secțiunea de timp a listei de formate, există mai multe modalități standard de afișare a timpului. Acestea includ notația de 24 de ore și notația oră-minut-secundă în loc de notația oră-minut. De asemenea, puteți defini formatare personalizată pentru aceste celule folosind sistemul de format personalizat Excel pentru a obține rezultatul exact de care aveți nevoie.
În acest exemplu, prima coloană reprezintă un ID generat de o piesă de mașină necunoscută. Următoarele trei coloane sunt marca temporală date importate în Excel dintr-un jurnal al procesului mașinii. Aceste trei reprezintă momentul în care procesul a început. Ultimele trei coloane sunt, de asemenea, extrase din jurnal, dar reprezintă momentul în care procesul s-a încheiat.
Astfel de date pot fi extrase dintr-o varietate de sisteme automate sau pot fi introduse manual cu un formular de colectare automat creat în Excel.
În coloana H, funcția
=TIMP(B2, C2, D2)va produce un marcaj de timp care poate fi citit de om pentru momentul în care a început procesul. În mod similar, adăugarea acestei funcții în eu coloana va produce un marcaj de timp care poate fi citit de om pentru momentul la care s-a încheiat procesul.
=TIMP(E2, F2, G2)În cele din urmă, putem adăuga următoarea funcție în coloana J
=TIMP(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)sau putem folosi formula
=I2 - H2și comutați formatele de celule la h: mm: ss pentru a afișa timpul de rulare pentru fiecare proces.
Uneori, o marca temporală poate face ca timpul total să fie disponibil în doar minute sau secunde de la o anumită oră. Acestea pot fi, de asemenea, formatate într-un mod care poate fi citit de om folosind funcția TIME.
Acest exemplu de foaie de calcul ne prezintă trei coloane de informații. Prima coloană este ID-ul pentru o serie de producție a unui produs ipotetic. A doua coloană este data la care s-a încheiat cursa. A treia coloană reprezintă câte secunde au trecut de la miezul nopții acelei zile, când alergarea s-a încheiat.
Putem crea un timestamp care poate fi citit de om din ora noastră de sfârșit din coloana D folosind funcția:
=TIME(0, 0, C2)Funcția TIMP poate fi combinată și cu alte funcții, cum ar fi SUMĂ sau MEDIE. Medierea unei liste de marcaje temporale de rulare create de funcția TIME poate oferi o durată medie de rulare pentru un proces.
Însumarea unei serii de timpi scurși generați de funcția TIME poate da un timp total de rulare pentru o serie de procese.
Cele mai bune practici pentru utilizarea funcției TIME a Excel
Funcția TIME din Excel are câteva capcane care pot oferi rezultate inexacte. Una dintre cele mai mari probleme care afectează deseori utilizatorii este incapacitatea de a înțelege că rezultatul este un număr zecimal. Acest număr reprezintă timpul scurs de la miezul nopții.
Din cauza acestui format, adăugarea sau scăderea unui număr stabilit de ore, minute sau secunde se face cel mai ușor înainte de a rula funcția. Aceasta înseamnă, de asemenea, că formatarea utilizată în ieșire va face o diferență majoră în modul în care este percepută timpul.
O altă problemă este că la scăderea marcajelor de timp, cele două timpi trebuie să fi avut loc în aceeași zi. Intervalele de timp mai mari de 24 de ore vor duce la inexactitatea timpului scurs calculat. Acest lucru se datorează faptului că funcția TIME poate păstra doar o perioadă de până la 24 de ore în ieșirea sa.
În plus, toate cele trei argumente au o valoare maximă de 32.767. Aceasta înseamnă că atunci când încercați să descompuneți un număr mare de minute sau secunde, funcția se poate depăși. Acest lucru determină să apară o eroare mai degrabă decât rezultatul dorit. De asemenea, valorile negative nu sunt permise și vor duce la erori.
Funcția TIME a Excel este foarte versatilă
Funcția TIME a Excel are o mare varietate de utilizări. Acestea includ crearea de marcaje temporale care pot fi citite și conversia secundelor sau minutelor într-un format mai ușor de înțeles. Marcajele de timp create cu funcția TIME pot fi folosite și pentru a compara doi timpi diferiți pentru a găsi un timp scurs.
Poate ajuta la formatarea rapoartelor sau la extragerea de informații utile din date greu de înțeles. De asemenea, poate fi folosit pentru a sorta/filtra o gamă largă de date în funcție de sincronizare. Acest lucru face ca funcția TIME să fie un lucru obligatoriu pentru orice expert Excel.
