Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat. Citeşte mai mult.

Dacă trimiteți frecvent același e-mail și v-ați săturat să introduceți același mesaj în mod repetat, veți fi bucuroși să aflați că există un instrument Outlook care vă va ajuta cu asta: șabloanele de e-mail. Puteți reutiliza aceste mesaje cu un singur clic pentru a economisi timp și efort.

De asemenea, sunt rapid și ușor de realizat fie în aplicația web Outlook, fie în aplicația desktop. Deci, să vedem cum să creați un șablon de e-mail și să-l folosiți pentru corespondența dvs. zilnică.

Cum se creează un șablon de e-mail Outlook

Dacă nu doriți să utilizați șabloanele de bază Microsoft, trebuie să creați un șablon personalizat care să se potrivească nevoilor dvs. Iată cum puteți face acest lucru.

Crearea unui șablon de e-mail în aplicația web Outlook

Șabloanele de e-mail pot fi unul dintre sfaturi avansate Microsoft Outlook, dar făcând una în aplicația web Outlook este de fapt relativ ușor.

o creați un șablon de e-mail în aplicația web, trebuie mai întâi să vă conectați la site dacă nu ați făcut-o deja. Apoi, selectați E-mail nou butonul din colțul din stânga sus al ecranului.

Faceți clic pe cele trei puncte orizontale de lângă Trimite și Aruncă butoanele din partea de jos a noului editor de e-mail. Alege Șabloanele mele din meniul derulant.

O listă cu șabloanele prestabilite va apărea în partea dreaptă a ecranului. Aici, dați clic pe + șablon. Introduceți un titlu pentru șablonul dvs., apoi introduceți mesajul. Odată terminat, selectați Salvați.

Crearea unui șablon de e-mail în aplicația desktop Outlook

Crearea unui șablon de e-mail în aplicația desktop Outlook este mai puțin simplă decât în ​​aplicația web. Iată ce trebuie să faci pentru a face unul:

  1. Lansați aplicația Outlook pe computer.
  2. Selectează Email nou butonul din colțul din stânga sus.
  3. În fereastra nouă, compuneți e-mailul ca de obicei, dar fără destinatari (fără adrese de e-mail în câmpurile Către, Cc și Cco). Puteți adăuga și subiectul, dar acesta este opțional.
  4. Odată ce e-mailul dvs. este gata, selectați Fişier fila din partea de sus a panglicii.
  5. Click pe Salvează ca.
  6. Introduceți un titlu pentru șablonul dvs. în Nume de fișier camp.
  7. În Salvați ca tip, Selectați Șablon Outlook din meniul derulant.
  8. Lovit Salvați.
  9. Închideți și aruncați e-mailul original.

Cum să utilizați un șablon de e-mail Outlook

După ce ați creat șabloanele de care aveți nevoie, este simplu să le adăugați la e-mailurile dvs. Iată cum:

Inserarea șabloanelor de e-mail în aplicația web Outlook

Puteți găsi cu ușurință șabloanele de e-mail în aplicația web. Accesați site-ul și creați un nou e-mail sau răspundeți la unul. Dacă serviciul de e-mail Microsoft nu se încarcă în browserul dvs. web, consultați câteva remedieri simple dacă Outlook nu se încarcă pe Google Chrome.

Odată autentificat, faceți clic pe cele trei puncte orizontale din partea de jos și selectați Șabloanele mele. Din lista de șabloane, faceți clic pe cel pe care doriți să îl utilizați, iar acesta va apărea automat ca răspuns. Puteți edita în continuare mesajul după cum doriți și, dacă compuneți un nou e-mail, adăugați și subiectul și destinatarii.

Când ați terminat, apăsați Trimite pentru a primi adresa de e-mail destinatarului.

Utilizarea șabloanelor de e-mail în aplicația desktop Outlook

Spre deosebire de aplicația web Outlook, nu există o modalitate evidentă de a accesa șabloanele de e-mail personalizate în aplicația desktop. Aceștia sunt pașii de urmat pentru a utiliza șabloanele de e-mail:

  1. Deschideți aplicația desktop.
  2. În colțul din stânga sus, selectați Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formular.
  3. În Uită-te în meniu derulant, alegeți Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere.
  4. Selectați șablonul la alegere.
  5. Faceți clic pe Deschis buton.
  6. Editați mesajul după cum este necesar.
  7. Adăugați destinatarii dvs.
  8. După ce ați terminat, faceți clic pe Trimite buton.

Există o limitare pe care trebuie să o țineți cont atunci când utilizați șabloanele de e-mail în aplicația desktop Outlook. Le puteți folosi doar atunci când creați un e-mail nou, nu atunci când răspundeți la unul.

Îmbrățișați puterea șabloanelor Outlook

Cu șabloanele de e-mail din Outlook, puteți spune la revedere procesului obositor de scriere și rescriere a e-mailurilor și puteți saluta productivitatea sporită și munca mai depusă. Deși poate dura ceva timp pentru a crea un șablon de e-mail pentru toate mesajele repetitive pe care le trimiteți, veți economisi totuși mult timp pe termen lung.