Google Workspace și IA generativă pot deveni o combinație puternică pentru productivitatea dvs. Aflați cum sarcinile dvs. de rutină pot deveni mai ușoare.
Aplicațiile Google Workspace sunt pe cale să primească ceea ce pare a fi cea mai importantă actualizare de la lansare: integrarea AI generativă.
Având în vedere popularitatea explozivă a aplicațiilor AI generative precum ChatGPT de la OpenAI, este mai clar ca niciodată că oamenii sunt gata să adopte tehnologia. Și poate cel mai bun loc pentru a începe să îl utilizați la o scară mai largă este în interiorul aplicațiilor de productivitate.
Să vedem cum te va ajuta integrarea AI generativă de către Google în aplicațiile Workspace.
Google Workspace integrează IA generativă
Noi stim aia Google Workspace este o suită de aplicații de productivitate, inclusiv Gmail, Documente, Prezentări, Foi de calcul, Meet, Chat și multe altele. Aceste aplicații s-au îmbunătățit și au devenit mai utile cu funcții și optimizări noi, dar nimic din ce am numi revoluționar.
Din fericire, asta se va schimba în curând Google a anunțat lucrează pentru „încorporarea AI ca partener de colaborare”, care vă ajută să „creați, conectați și colaborați ca niciodată înainte.” Deci, dacă utilizați aplicațiile Google Workspace în mod regulat, această actualizare poate fi extrem de benefică.
AI generativ în Gmail și Google Docs
Veți observa mai întâi capacitățile AI generative ale Google prin Google Docs și Gmail, similare cu ce poți face cu ChatGPT. În Documente, de exemplu, puteți cere asistentului AI să vă ajute să scrieți fișe de post, CV-uri, acoperire scrisori, invitații, itinerarii, scripturi video, descrieri de produse, copii web, articole, eseuri și Mai mult.
De asemenea, îl puteți folosi pentru a face brainstorming idei, pentru a corecta text, pentru a rescrie anumite părți care necesită revizuire și chiar pentru a pregăti un rezumat complet al proiectului pe baza unei conversații prin e-mail.
În Gmail, puteți cere asistentului să creeze un rezumat al conversației din firul dvs. de e-mail, evidențiind lucrurile esențiale spuse de fiecare coleg. De asemenea, îl puteți folosi pentru a scrie schițe de e-mail, a le elabora sau a le scurta, a le converti în liste cu marcatori sau pentru a schimba tonul pentru a suna mai formal sau informal.
Desigur, va trebui să editați și să personalizați manual rezultatele pe care le obțineți de la asistentul AI, astfel încât acestea să fie cele mai potrivite pentru obiectivele și preferințele dumneavoastră specifice.
Asistentul AI este menit doar să „ajute oamenii să înceapă să scrie” și să creeze primele schițe, nu bucăți de conținut terminate. Și în timp ce suntem pe subiect, este o idee bună să vă amintiți de limitările AI și lucruri pe care nu ar trebui să le întrebați chatboților AI in primul loc.
AI generativă în Prezentări, Foi de calcul și Meet Google
Inteligența artificială generativă a Google vine și în Slides, Sheets și Meet. Să începem cu Slides. Dacă jobul dvs. necesită să creați prezentări PPT, puteți cere asistentului AI să realizeze prima schiță cu un șablon personalizat.
Mai important, poți creați imagini generate automat, clipuri audio și video bazate pe solicitările dvs. de text pentru a adăuga fler prezentărilor dvs.
În Foi de calcul, puteți „trece de la date brute la informații și analize prin completare automată, generare de formule și categorizare contextuală” pentru a interpreta și a înțelege mai bine datele.
În Meet, îi poți cere asistentului să noteze minutele întâlnirii, să genereze noi fundaluri și să bifeze elementele de acțiune în timp real, pe măsură ce membrii echipei tale revizuiesc fiecare punct. În Chat, poți „activa fluxurile de lucru pentru a finaliza lucrurile” – orice înseamnă asta.
Când va apărea IA generativă de la Google?
Aceste noi funcții AI generative din aplicațiile Google Workspace sunt în prezent testate și nu sunt încă disponibile public, dar vă puteți aștepta să înceapă să se lanseze spre sfârșitul acestui an. În acest moment, Google le încearcă cu grupuri de testeri de încredere. Odată ce sunt disponibile pe scară largă, vor debloca diverse noi modalități de a crește productivitatea.
Amintiți-vă, aceste instrumente AI generative nu sunt un înlocuitor pentru munca umană, ci sunt făcute pentru a o completa, astfel încât să vă puteți finaliza munca mai rapid și să economisiți timp.
