Excel acceptă multe funcții și formule care permit utilizatorilor să-și maximizeze productivitatea prin automatizarea sarcinilor. O astfel de sarcină care altfel poate dura ore pentru a fi finalizată este conversia timpului într-o altă unitate de măsură din foaia de calcul.
Excel vă permite să automatizați acest lucru, ceea ce poate fi util pentru multe aplicații, cum ar fi analiza duratei întâlnirilor sau calcularea duratei sarcinilor specifice. Deci, haideți să explorăm diferitele metode de conversie a timpului în minute sau secunde în Excel.
Înțelegerea funcției CONVERT în Excel
O modalitate simplă de a converti durata de timp în Excel este prin folosind funcția CONVERT.
Excel acceptă o gamă largă de unități de măsură, iar această funcție vă permite să convertiți orice număr dintr-o unitate de măsură în alta. Acesta ia în considerare trei variabile: numărul pe care doriți să îl convertiți (număr), unitatea de măsură curentă (from_unit) și unitatea de măsură vizată (to_unit).
Iată sintaxa pentru funcția CONVERT:
=CONVERT(număr, de la_unitate, la_unitate)
Unele dintre unitățile pe care le acceptă includ masa, volumul, timpul, temperatura și multe altele.
De exemplu, să presupunem că doriți să convertiți 15 mile în kilometri. În acest caz, utilizați funcția CONVERT, după cum urmează:
=CONVERTIRE(15, „mi”, „km”)
Cu această formulă, puteți economisi timpul și efortul pe care altfel le-ați cheltui calculând manual conversiile în foaia de calcul.
Cum să convertiți timpul în minute în Excel
Să presupunem că aveți o foaie de calcul cu durata de timp (de exemplu, 35:30). În acest caz, îl puteți converti în minute utilizând funcția CONVERT, efectuând un calcul aritmetic sau folosind funcțiile HOUR, MINUTE și SECOND.
Utilizarea funcției CONVERT pentru a schimba timpul în minute
Să presupunem că celula A2 conține o durată de timp de 0:35:30, pe care doriți să o convertiți în minute. Folosind sintaxa pentru funcția CONVERT pe care am menționat-o mai sus, utilizați formula:
=CONVERTIRE(A2, „zi”, „mn”)
Aici, zi este unitatea din care doriți să faceți conversia și mn este unitatea de măsură vizată.
Utilizarea unui calcul aritmetic pentru a converti timpul
În afară de funcția CONVERT, puteți calcula același lucru, efectuând manual un calcul aritmetic. Pentru aceasta, puteți înmulți timpul menționat cu 1.440, care este numărul de minute în 24 de ore.
Luând în considerare exemplul menționat mai sus, A2 cu 1440 pentru a obține minutele după cum urmează:
=A2*1440
Rețineți, totuși, că formatarea celulei minute trebuie setată la personalizat h: mm opțiune. Opțiunea zecimală ar trebui, de asemenea, setată la zero pentru ca formula să funcționeze.
Utilizarea funcțiilor HOUR, MINUTE și SECOND pentru a calcula durata în minute
În afară de funcțiile CONVERT și Aritmetică, puteți utiliza formula ORA + MINUT + SECOND în mod similar. Funcțiile HOUR, MINUTE și SECOND extrag componentele corespunzătoare ale valorii timpului din celulă. Iată cum să-l folosești:
=ORA(A2)*60 + MINUT(A2) + SECOND(A2)/60
Cum să convertiți timpul în secunde în Excel
Metoda de conversie a timpului în secunde în Excel este similară cu pașii descriși mai sus.
Utilizarea funcției CONVERT pentru a converti durata timpului în secunde
Folosind același exemplu și sintaxa pentru funcția CONVERT pe care am menționat-o mai sus, formula pe care o vom folosi în această metodă este:
=CONVERTIRE(A2, „zi”, „sec”)
Aici, zi este unitatea de măsură curentă, în timp ce sec este unitatea vizată.
Cum să folosiți aritmetica pentru a converti timpul în secunde
Să presupunem că căutați alternative pentru funcția CONVERT economisiți timp în Excel. În acest caz, puteți efectua un calcul aritmetic manual înmulțind celula de timp cu 86.400, care este numărul de secunde dintr-o zi.
=A2*86400
Din nou, asigurați-vă că formatarea celulelor este corectă; în caz contrar, formula nu va funcționa. Formatarea personalizată ar trebui să fie h: mm, iar opțiunea zecimală ar trebui să fie zero.
Utilizarea funcțiilor HOUR, MINUTE și SECOND pentru a calcula durata în secunde
De asemenea, puteți utiliza următoarea formulă pentru a converti timpul în secunde. Funcțiile funcționează prin extragerea componentelor corespunzătoare ale valorii timpului din celulă.
Componenta oră este înmulțită cu 3.600 pentru a o converti în secunde; componenta minutelor se înmulțește cu 60 și se adaugă la rezultat. În cele din urmă, a doua componentă este adăugată la rezultat.
=ORA(A2)*3600 + MINUT(A2)*60 + SECOND(A2)
Creșteți-vă productivitatea la birou folosind funcția CONVERT
Efectuarea de calcule manuale pe foi de calcul mai mari decât viața poate fi obositoare și consumatoare de timp. Din fericire, funcțiile Excel precum CONVERT ușurează automatizarea unor astfel de procese și crește productivitatea generală.
