Cititorii ca tine ajută la sprijinirea MUO. Când efectuați o achiziție folosind link-uri de pe site-ul nostru, este posibil să câștigăm un comision de afiliat. Citeşte mai mult.

Funcția SWITCH vă permite să efectuați mai multe teste pe o valoare și să returnați rezultatele pe baza condițiilor de potrivire. Funcționează luând o valoare, comparând-o cu valorile de test date și oferind un rezultat bazat pe prima valoare de potrivire din set.

În acest ghid, veți învăța cum să utilizați funcția SWITCH în Excel și cum să o combinați cu alte funcții pentru a efectua calcule mai complexe.

Ce este funcția SWITCH?

Funcția SWITCH este utilizată de obicei atunci când aveți o mulțime de condiții de testat în foaia de calcul. Este adesea folosit ca alternativă la Funcția IF în Excel, deoarece este mai eficient și mai lizibil.

În loc să utilizați alte funcții condiționate, cum ar fi funcția IF imbricată, pentru a testa toate condițiile, puteți utiliza o singură funcție SWITCH pentru a efectua toate testele simultan.

instagram viewer

Sintaxa de bază a funcției SWITCH este următoarea:

=SWITCH(expresie, valoare1, rezultat1, [valoare2, rezultat2],... [Mod implicit])

Aici, valorile din sintaxă reprezintă următoarele:

  • „expresie” este valoarea pe care doriți să o testați.
  • „valoare1” și „valoare2” sunt valorile cu care doriți să comparați expresia.
  • „rezultat1” și „rezultat2” sunt rezultatele pe care le doriți dacă sunt îndeplinite condițiile aplicate.
  • „implicit” este rezultatul dorit dacă expresia nu se potrivește cu niciuna dintre valorile date. Dacă nu ați specificat un argument implicit, funcția SWITCH va returna #N/A! eroare.

Să aruncăm o privire la un exemplu, având în vedere sintaxa pe care tocmai am menționat-o:

=SWITCH(A1, „3”, „floare”, „2”, „frunză”, „necunoscut”)

În acest exemplu, dacă valoarea din A1 este „3”, va returna „floare”, în timp ce dacă este „2”, va returna „frunză”. Dacă valoarea nu se potrivește cu niciuna dintre condiții, funcția SWITCH va returna „necunoscut”. Vă puteți gândi la funcția SWITCH ca la forma compactă și mai eficientă a instrucțiunilor IF imbricate.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel

Pentru a vedea cum să utilizați funcția SWITCH în Excel, să luăm un exemplu.

O foaie de calcul conține informații despre cei 10 studenți. Fiecărui student i se atribuie un cod (fie A sau B) și doriți să-l împărțiți în două grupuri (oratori și cercetători) corespunzător. Dacă un student nu are niciunul dintre codurile menționate, doriți ca funcția SWITCH să revină în așteptare.

Formula funcției SWITCH pe care o vom folosi, în acest caz, va fi:

=SWITCH(B2,A,"Oratori", B,"Cercetători","În așteptare")

În mod similar, să aruncăm o privire la un alt exemplu.

Există 10 angajați ale căror progrese doriți să le împărtășiți conducerii superioare. Fiecărui angajat i se atribuie unul dintre cele trei punctaje; 1, 2 sau 3. Angajații cu codul 1 trebuie evaluați Excelenți, cei cu codul 2 Satisfăcători și cei cu codul 3 ca Slab.

Formula SWITCH pe care o vom folosi, în acest caz, va fi:

=SWITCH(B2; 1; „Excelent”, 2, „Satisfăcător”, 3, „Slab”)

Cum să utilizați funcția SWITCH cu alte funcții Excel

De asemenea, puteți utiliza funcția SWITCH în combinație cu alte funcții Excel pentru a profita la maximum de ele. De exemplu, îl puteți imbrica în interiorul funcției IF sau invers pentru a crește eficiența generală și a crea formule mai complexe.

Luând în considerare cel de-al doilea exemplu de evaluare a angajaților pe care tocmai l-am discutat mai sus, puteți utiliza funcția SWITCH din cadrul funcției IF pentru a testa dacă valoarea din celulă este mai mare de 3. Dacă este, formula va returna Out of Range.

Formula, în acest caz, va fi:

=IF(A1>3, „În afara intervalului”, SWITCH(A1, 1, „Excelent”, 2, „Satisfăcător”, 3, „Slab”))

În afară de aceasta, iată mai multe funcții Excel pe care le puteți utiliza cu funcția SWITCH:

  • Funcția SUM: Puteți calcula suma valorilor pe baza unor condiții specifice utilizând împreună funcțiile SUM și SWITCH. De exemplu, puteți utiliza mai întâi funcția SWITCH pentru a determina valorile de însumat pe baza unei condiții și apoi puteți utiliza funcția SUM pentru a efectua un calcul. Am acoperit modul de lucru al Funcția SUM în Excel în detaliu în postările noastre anterioare, la care vă puteți referi.
  • Funcțiile INDEX și MATCH: Folosind aceste funcții, puteți prelua date dintr-un tabel în funcție de anumite condiții. De exemplu, puteți utiliza funcția SWITCH pentru a identifica valorile vizate și apoi utilizați funcțiile INDEX și MATCH pentru a le prelua pe cele necesare. Puteți utiliza funcția CĂUTARE V pentru a prelua și valoarea corespunzătoare.

Utilizarea funcției SWITCH cu alte funcții Excel vă poate ajuta să creați formule mai puternice pentru a analiza și a manipula datele mai eficient.

Calcule complexe eficiente cu funcția SWITCH din Excel

Funcția SWITCH din Excel este un instrument versatil și eficient care vă poate ajuta cu ușurință în calcule complexe. O bună înțelegere a modului în care funcționează vă va permite să vă optimizați foile de calcul și să vă analizați datele mai eficient.