Un ghid complet pentru găzduirea întâlnirilor în Google Meet

Una este să te alăture unui Google Meet, alta este să-l găzduiești. Există multe lucruri de luat în considerare dacă întâlniți două persoane sau o sută, cum ar fi modul în care vor participa alții și ce acțiuni pot întreprinde.

Dacă sunteți curios despre cum funcționează găzduirea în Google Meet, continuați să citiți pentru un ghid complet.

Cum să găzduiești o întâlnire profesională pe Google Meet

Există multe modalități de a configura un Google Meet. Totul depinde dacă doriți să vă întâlniți din mers sau dacă preferați să programați ceva. Când creați unul, Google vă oferă trei opțiuni:

• Creați o întâlnire pentru mai târziu— când selectați această opțiune, Google generează un link pe care să îl copiați și să îl inserați acolo unde este necesar. Puteți invita pe alții partajând linkul. Pentru a se alătura, participanții vor lipi linkul în bara de adrese sau în câmpul de pe pagina principală a Meet.
instagram viewer
• Începeți o întâlnire instantanee— alegeți această opțiune dacă doriți să vă întâlniți imediat. Pentru a adăuga altele, faceți clic Arată tuturor—pictograma persoane — în colțul din dreapta jos și utilizați opțiunea Adăugați persoane din partea de sus a panoului. Sau copiați linkul și trimiteți-l într-un mesaj.
• Programați în Google Calendar— această opțiune va deschide un nou eveniment în Google Calendar. De acolo, completați data și ora și invitați participanții. S-ar putea să găsiți scrierea unei agende de întâlnire eficientă în Google Calendar simplu, datorită textului său bogat Descriere camp. Pentru a se alătura, tot ce trebuie să facă participanții este să facă clic pe linkul întâlnirii și să urmeze pașii.

Pentru a găsi aceste opțiuni:

1. Clic Aplicatii Google în colțul din dreapta sus al oricărei pagini Google și alegeți Întâlni sau accesați meet.google.com.
2. Selectați Noua intalnire, și le vei găsi acolo.

Dacă inviți pe cineva utilizând opțiunea Google Calendar sau îl adaugi din interiorul întâlnirii, nu va trebui să-i aprobați intrarea. Dacă pur și simplu trimiteți un link, Google le va cere permisiunea să se alăture când sunt gata.

Cum să utilizați comenzile gazdă în Google Meet

Comenzile gazdei vă ajută să ajustați modul în care ceilalți participă la întâlnirile dvs. Pentru a le activa, dați clic pe pictograma de blocare din colțul din dreapta jos al întâlnirii și comutator Managementul gazdei pe.

Acum puteți alege dacă doriți sau nu ca participanții să:

• Partajați ecranul lor.
• Trimite mesaje de chat.
• Trimiteți reacții (emoji).
• Porniți-le microfonul.
• Porniți-le videoclipul.

De asemenea, trebuie să activați Gestionarea gazdei pentru a utiliza Încheiați întâlnirea pentru toți. Această setare oprește sesiunea pentru toată lumea în același timp. Pentru a încheia întâlnirea pentru toată lumea, faceți clic Lasă apelul și apoi Încheiați întâlnirea pentru toată lumea.

Cum să admiteți, să respingeți și să eliminați pe alții în Google Meets

În calitate de gazdă, controlezi și cine se poate alătura sau rămâne la întâlnire. Cei pe care îi invitați folosind un link vor solicita să se alăture întâlnirii și puteți oricând Admite sau Interzice intrarea.

Dacă există mulțime, faceți clic A vedea tot să acceptați sau să refuzați unul câte unul sau în bloc dacă sunteți sigur că doriți să admiteți sau să refuzați pe toți. Pentru a porni pe cineva de la apel:

1. Mergi la Arată tuturor și găsiți participantul pe care doriți să îl eliminați.
2. Clic Mai multe actiuni, cele trei puncte de lângă numele lor.
3. Alege Eliminați din apel.
4. De acolo, puteți să le eliminați, să le eliminați și să le raportați sau să le eliminați și să le blocați.

Fiecare Google Meet folosește un cod unic pentru a preveni suprapunerea. Puteți reutiliza același cod pentru mai multe ședințe. Rețineți că, dacă blocați pe cineva într-un Google Meet, acesta va fi blocat numai de la sesiunile care utilizează codul respectiv. Pentru a le permite să se alăture mai târziu, va trebui să trimiteți o altă invitație de la Arată tuturor panou în interiorul întâlnirii.

Dacă găzduiești o întâlnire cu un cod nou, cineva pe care l-ai blocat anterior de la o întâlnire cu un cod diferit se poate alătura.

6 moduri de a face apelurile mai incluzive în Google Meet

Iată câteva idei pentru a face apelurile dvs. Google Meet mai incluzive.

1. Utilizați funcția Whiteboard

Sub Activități—pictograma forme—în colțul din dreapta jos, puteți începe o sesiune de tablă albă cu echipa dvs. Acest lucru vă va duce la un alt ecran sau Jamboard care arată și funcționează ca un software de procesare a textului. Aici, tu și echipa ta puteți desena cu instrumentul stilou sau puteți adăuga note lipicioase, imagini, forme și text.

Participanții dvs. ar putea fi entuziasmați de instrumente sau au nevoie de un moment pentru a se familiariza. Un sfat pentru a depăși acest lucru ar fi să acordați câteva minute de joc pentru a trece peste acest lucru înainte de a șterge cadrul și a atrage atenția tuturor.

2. Utilizați Reacții

Reacții sau emoji-uri în Google Meet sunt o modalitate excelentă de a le permite altora să participe, fie că îi invitați pe alții să reacționeze pe măsură ce întâlnirea continuă sau le cereți să-și împărtășească sentimentele despre anumite subiecte. Singurul moment în care ați putea dori să le dezactivați este atunci când nu doriți ca acestea să devină o distragere a atenției sau să le ia de la întâlnire.

3. Solicitați răspunsuri în chat

Invitați participanții să răspundă sau să pună întrebări în chat. În acest fel, puteți citi contribuțiile altora fără ca toată lumea să vorbească deodată.

4. Utilizați funcția Ridicați mâna

Folosind Ridica mana opțiunea, puteți invita participanții să pună întrebări sau să-și împărtășească gândurile în timpul unei discuții. În acest fel, îi poți invita să vorbească și să mențină conversația fluidă.

5. Dă-le altora podeaua

Starea într-o întâlnire și ascultarea aceleiași persoane sau a unui grup mic discutând pe larg un subiect poate fi dificil. Schimbați lucrurile cerând participanților să vorbească sau să prezinte.

6. Încercați câteva întrebări despre spargerea gheții

A vorbi în cadrul întâlnirilor poate fi o barieră pentru unii, mai ales dacă oamenii nu sunt familiarizați unul cu celălalt. Încălziți participanții și ajutați la prezentarea tuturor cu un spărgător rapid de gheață.

Nu trebuie să fie un joc...spărgătorii de gheață pot fi pur și simplu întrebări distractive folosiți pentru a ajuta participanții să se cunoască. Pentru aceasta, este util să răspunzi mai întâi. Acest lucru va ajuta să dea un exemplu și să demonstreze că nu este nevoie să fii nervos.

Obțineți găzduire cu Google Meets

Datorită setărilor și funcțiilor sale solide, Google Meets este o aplicație excelentă pentru găzduirea întâlnirilor. Oferă exact cantitatea potrivită de instrumente - nici mai mult, nici mai puțin. Cel mai bine, îl puteți folosi gratuit atâta timp cât aveți un cont Google.