5 aplicații de facturare ușor de utilizat pentru facturare automată și plăți fără efort

Dacă sunteți freelancer sau conduceți o afacere mică, gestionarea facturilor devine cheia. Trebuie să urmăriți cine a plătit, cine vă datorează bani și când ar trebui să emiteți facturi pentru a fi plătite. Și uneori, tot ce aveți nevoie este o aplicație pentru a genera rapid o factură și a merge mai departe. Aceste aplicații gratuite de întocmire a facturilor v-au acoperit pe toate fronturile și sperăm că vă vor face mai ușor să colectați banii pe care îi meriți.

1. Șablon de factură (Web): Site gratuit, simplu și personalizabil pentru a face facturi

InvoiceTemplate este unul dintre cele mai simple site-uri web gratuite pentru a face facturi fără a vă înscrie. Nu numai că nu adaugă un filigran, dar puteți chiar să încorporați propriul logo al mărcii în factură. Rețineți că, în unele browsere, opțiunea de imprimare în PDF va încerca automat să insereze un antet și un subsol pentru InvoiceTemplate, dar le puteți dezactiva în setările de imprimare.

Creatorul de facturi nu ar putea fi mai simplu. Veți găsi toate elementele în stânga, pe care le puteți activa și dezactiva, cum ar fi valută, TVA, taxe de transport, reduceri, termeni și condiții, note și sfaturi de remitere. În factura principală, completați numele și adresa clientului, numele și adresa dvs., numărul facturii, data emiterii și scadența și numărul comenzii de achiziție. Adăugați produsele sau serviciile în funcție de articole, împreună cu cantitatea și costul, pentru a genera automat totalul.

InvoiceTemplate generează o factură simplă și curată. În bara laterală din stânga, puteți alege, de asemenea, între cinci șabloane de factură diferite, care s-ar putea să se potrivească mai bine cu logo-ul și prezentarea dvs. Toate facturile sunt salvate în cache pentru a le accesa mai târziu, dar aplicația este de fapt cel mai bine utilizată pentru a crea rapid o factură.

2. EazyPay. Pe mine (Web): Creați facturi gratuite cu opțiuni de plată digitală

În era plăților digitale, clientul sau clientul dvs. ar trebui să poată plăti cu dvs. cu un clic. EazyPay este una dintre cele mai tari și simple aplicații pentru a crea o factură cu aspect profesional, care vă oferă, de asemenea, opțiunea de a adăuga tranzacții digitale.

Va trebui să vă înregistrați pe site sau să vă conectați cu o autentificare Google sau Apple. Crearea facturii este destul de simplă, împărțită în patru categorii. În Articole, enumerați fiecare articol, cantitatea, valoarea și toate taxele aplicabile. În Client, adăugați detaliile clientului după cum este necesar. În Altele, adăugați data emiterii și data scadenței, numărul facturii, numărul de TVA, dacă este cazul, și moneda aleasă. De asemenea, puteți adăuga orice notă aici.

În Metode de plată, puteți alege cum să primiți plăți digitale din două opțiuni dacă doriți să le activați. Puteți activa tranzacțiile bancare directe, în care vă veți configura detaliile contului bancar în EazyPay. Eu și când un client face clic pe buton, îi va duce automat pe portal pentru a vă transfera bani. Sau puteți face un link către un Dunga cont, unul dintre cele mai bune aplicații pentru a primi bani ca freelancer. Cu aceasta, clienții vă pot plăti prin Apple Pay sau Google Pay în câteva clicuri.

Facturile pot fi partajate prin e-mail, prin link sau ca PDF. EazyPay. Me oferă trei clienți salvați și trei facturi în contul gratuit și adaugă brandingul site-ului în acesta. Există niveluri plătite pentru a elimina astfel de restricții.

3. Manager simplu de facturi (Web, Android, iOS): Cel mai puternic generator de facturi mobile gratuit

Uneori, dai peste o aplicație despre care nu mulți oameni vorbesc, dar este în mod clar mai bună decât mulți dintre presupușii cei mai buni concurenți din clasă. Este șocant cât de puternic și plin de funcții este Simple Invoice Manager (SIM) în același timp incredibil de ușor de utilizat și complet gratuit.

SIM-ul este creat în principal pentru telefoane, dar îl puteți accesa și în browsere web. Aplicația pentru telefon este instinctivă de utilizat și începe cu câteva detalii care vă vor ajuta să creați mai ușor facturile pe viață, cum ar fi adăugarea siglei, a numelui, a adresei și chiar a unei semnături digitale. Când sunteți gata să creați o factură, interfața este pregătită pentru micul ecran, astfel încât să puteți adăuga și edita fiecare articol în timp ce eliminați și adăugați elemente din bara laterală.

Ceea ce este surprinzător este nivelul mai profund al caracteristicilor din SIM. Acesta detectează țara dvs. și vă oferă să încorporați setări fiscale locale, deoarece acestea diferă în funcție de regiune. În mod similar, puteți adăuga detalii bancare, PayPal și chiar metode de plată locale.

Aplicația include, de asemenea, un sistem de gestionare a inventarului încorporat. Adăugați produsele și urmăriți comenzile prin facturi. SIM vă permite, de asemenea, să încărcați în loturi baza de date de clienți și produse, astfel încât este mai ușor de gestionat.

Și din câte am putut înțelege, totul este complet gratuit; chiar dacă magazinul de aplicații susține că are achiziții în aplicație, nu am întâlnit niciuna în teste. La naiba, puteți exporta toate datele dvs. ca fișier CSV. Simplu Invoice Manager este cu adevărat unul dintre cele mai bune aplicații gratuite de facturare pentru liber profesioniști și proprietari de afaceri mici.

Descarca: Simplu Manager de facturi pentru Android | iOS (Gratuit)

4. Facturator (Web): Facturi recurente automate pentru clienții obișnuiți

Dacă aveți câțiva clienți cu care faceți afaceri în mod regulat, facturile încep și ele să devină mai obișnuite. Accentul Invoicera nu este să faciliteze crearea facturilor, ci să automatizeze procesul pentru clienții recurenți.

Când creați o factură de client recurentă, veți găsi opțiuni pentru a transforma aceasta într-un proces automat, cum ar fi frecvența de generare a facturii, când să o trimiteți automat și când să o urmăriți. Invoicera are „parametri dinamici” grozavi pe care va trebui să-i studiați înainte de a-i utiliza, dar aceștia vă permit să obțineți automat datele de urmărire a timpului sau de cheltuieli, împărțite cu ușurință pe lună, an sau trimestru.

Desigur, oferă toate caracteristicile celor mai robusti producători de facturi. Puteți crea până la trei conturi de client în versiunea gratuită, pentru care aveți acces la toate funcțiile Invoicera. De asemenea, puteți configura o poartă de plată pentru tranzacțiile digitale, puteți adăuga preferințele fiscale pentru calcule automate și puteți adăuga note, precum și termeni și condiții.

5. Factura GSI (Web): Manager de facturi plin de funcții încorporat în Foi de calcul Google

Dacă doriți să vă urmăriți facturile într-o foaie de calcul precum Excel sau Google Sheets sau într-o bază de date precum Notion, nu avem nicio reținere în a spune că ar trebui să alegeți GSInvoice pentru Google Sheets. Este incredibil de puternic și automatizat, dar surprinzător de simplu de utilizat datorită etichetelor și pașilor clari.

Ar trebui să urmăriți videoclipul introductiv de mai sus pentru a ști cum funcționează aplicația, dar iată o idee scurtă. În linii mari, GSInvoice are trei foi principale: Netrimis, Trimis și Plătit. Veți crea facturi care vor fi adăugate automat la foaia Netrimis. Este un șablon de factură de bază care vă permite să adăugați articole, cantitatea, costul și să faceți restul calculelor. Aceste calcule se reflectă automat în cele trei foi principale.

Puteți e-mail o factură direct de la GSInvoice fără a părăsi Foi de calcul Google, deoarece este conectată la Gmail. De asemenea, puteți programa e-mailuri pentru a fi trimise la o dată ulterioară. Veți vedea corpul e-mailului și linia de subiect deasupra facturii, pe care sunteți liber să o editați, în timp ce factura este atașată ca PDF. Când este trimis un e-mail, factura se mută în fila Foi trimise. Și odată ce primiți plata, cu un singur clic, o veți muta automat în fila Plătit.

Toate aceste date și multe altele sunt disponibile în foaia generală GSInvoice pentru dvs. Toate PDF-urile dvs. sunt disponibile și în file separate de foi. Deși videoclipurile YouTube ale aplicației arată niveluri plătite, nu am întâlnit niciuna în timp ce folosim aplicația și credem că este gratuită în prezent.

GSInvoice este una dintre cele mai puternice moduri de a utiliza Foi de calcul Google pentru gestionarea și crearea facturilor, chiar acolo, cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să trimiteți automat facturile din Foi de calcul Google.

Prioritizează forma față de funcționalitate

Este plăcut să poți alege dintre diferite șabloane de factură pentru a-ți îmbunătăți facturile. Sigur, face o impresie mai bună. Dar nu optați pentru modele fanteziste cu prețul simplității. Nu doriți ca un contabil dintr-o cabină să fie confuz de proiectarea și procesarea greșită a unui număr, ceea ce vă va provoca mai multe dureri de cap.