Despre ce este Canva Docs? Iată tot ce trebuie să știți despre acest editor de documente colaborativ.
Avem cu adevărat nevoie de altă aplicație de procesare a documentelor când avem deja instrumente puternice precum Microsoft Word și Google Docs? În plus, multe sisteme de productivitate precum Notion, Coda, ClickUp, Monday și Asana vin cu funcții încorporate de editare a documentelor.
Întrebarea rămâne: de ce ar trebui să se deranjeze cineva cu Canva Docs? Să aflăm ce este Canva Docs, ce îl diferențiază de restul și de ce merită să încerci.
Ce este Canva Docs?
Pentru început, Canva este o platformă de design grafic populară printre freelanceri și întreprinderile mici care o folosesc pentru a crea active digitale pentru a-și dezvolta mărcile. Unele dintre aceste active includ crearea de planificatoare digitale, proiectarea semnăturilor de e-mail, și carti de vizita.
În ultimul timp, Canva s-a extins într-un spațiu de lucru prin adăugarea de funcții precum prezentări, editare video și table albe. Procesarea documentelor este cea mai nouă caracteristică a blocului.
Canva Docs este un creator de documente vizual, care combină funcțiile cheie de procesare a documentelor cu elemente vizuale interactive, cum ar fi imagini, grafice, diagrame și videoclipuri.
Top 10 caracteristici ale Canva Docs
La prima vedere, Canva Docs pare foarte simplu. Cu toate acestea, veți fi surprins să găsiți câteva funcții puternice împachetate sub interfața sa prea simplistă. Să aruncăm o privire profundă și să explorăm funcțiile disponibile în Canva Docs.
1. Șabloane de documente
În adevăratul stil Canva, Canva Docs vine cu șabloane pentru a vă ajuta să începeți.
În prezent, există peste 100 de șabloane de documente estetice care acoperă diverse cazuri de utilizare, inclusiv:
- Propuneri de afaceri
- Strategia social media
- Procesul verbal al ședinței
- Planuri de lecții
2. Scriere magică
Magic Write este asistentul de scriere AI al Canva Docs, care vă ajută să vă transformați ideea într-o primă schiță în câteva secunde.
Il poti folosi pentru:
- Brainstorming idei noi (de exemplu, idei de postări pe blog).
- Generarea de contururi pentru elemente structurate de conținut.
- Generarea de text scurt (de exemplu, copie pe rețelele sociale) și text lung (de exemplu, postări pe blog, eseuri).
3. Tabele și Diagrame
Puteți adăuga cu ușurință tabele și diagrame la documentul dvs.
La început, tabelele Canva par foarte simple, totuși, le puteți personaliza cu ușurință pe gustul tău. Pentru a adăuga o diagramă în document, aveți opțiunea de a introduce manual datele într-un tabel sau de a importa date dintr-un fișier CSV sau Foi de calcul Google.
O caracteristică unică care diferențiază Canva Docs de concurenții săi este accesul la fișiere media de înaltă calitate.
Similar cu interfața de design grafic a Canva, aveți acces la fotografii stoc, videoclipuri, GIF-uri și elemente grafice chiar în Canva Docs.
5. Proiecta
Puteți crea și adăuga modele noi în documentele dvs. Canva.
Această funcție deschide un spațiu de design pop-up în care puteți crea modele noi de la zero sau puteți alege dintr-o bibliotecă de șabloane prestabilite. Aceste modele sunt mai mult ca bannere datorită formatului lor dreptunghiular fix.
6. Încorporare
Funcția de încorporare vă permite să încorporați linkuri de site-uri web, videoclipuri YouTube, postări pe rețelele sociale etc., chiar în Canva Docs.
În plus, puteți încorpora oricare dintre proiectele dvs. Canva anterioare (designe grafice, diapozitive, videoclipuri, table) printr-un link încorporat sau pur și simplu prin glisarea și plasarea acestora din fila Proiecte din stânga meniul.
7. Comenzi magice
Toate funcțiile menționate mai sus, care sunt legate de crearea și editarea documentului, pot fi accesate prin comenzi magice într-o casetă de comandă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma plus de pe document sau să apăsați tasta bară oblică (/) pe tastatură.
Puteți alege să introduceți comanda dorită, să utilizați tastele săgeți pentru a parcurge opțiunile și să apăsați Enter. Aceasta înseamnă că puteți adăuga cu ușurință orice tip de conținut în Canva Docs fără a ridica un deget de pe tastatură.
8. Colaborare
Puteți invita anumite persoane să colaboreze la un document sau să distribuiți linkuri publice către documentul dvs.
Pentru fiecare opțiune, puteți seta permisiuni de vizualizare, comentare sau editare. În plus, există o funcție de cronometru în colțul din stânga jos pentru a urmări timpul petrecut în timpul sesiunilor de colaborare. De asemenea, îl puteți folosi dacă lucrați singur și doriți să urmăriți timpul petrecut lucrând la un document.
9. Perspective
Această caracteristică vă oferă o imagine de ansamblu asupra documentului dvs.: numărul de cuvinte, numărul de caractere și ora citiți.
Dacă partajați linkuri către documentul dvs., puteți vedea analiticele acestuia și în această secțiune. Aveți acces la valori cheie, cum ar fi vizualizări de pagină, numărul de spectatori, comentarii totale și multe altele.
10. Prezentare
Dacă de obicei creați pachete de diapozitive din documentele dvs., această funcție vă va economisi mult timp și dureri de cap. Vă permite să vă transformați documentul într-un pachet de diapozitive cu doar un clic pe un buton.
Canva nu numai că vă transferă conținutul în pachete, dar se ocupă și de organizare, design și formatare. Aveți, de asemenea, opțiunea de a modifica conținutul și designul pachetului de diapozitive generat automat.
Limitările Canva Docs
Setările paginii Canva sunt foarte limitate. Când deschideți pentru prima dată Canva, veți observa imediat că este un document fără pagini, fără opțiunea de a crea pagini separate sau de a seta o dimensiune a documentului (de exemplu, Letter, A4 etc.).
Aceasta înseamnă că, atunci când editați documentul, nu există nicio modalitate de a ști ce secțiuni de conținut se potrivesc pe diferite pagini. Acest lucru vine cu alte limitări, cum ar fi:
- Fără întreruperi de pagină
- Fără setări de orientare a paginii
- Fără numere de pagină
- Fără anteturi și subsoluri
- Nicio modificare a marjei
O altă limitare de reținut este că nu vă puteți împărți conținutul în coloane separate. De exemplu, nu puteți plasa imagini la stânga sau la dreapta, cu text care curge în jurul lor. În plus, vă puteți exporta documentul doar ca fișier PDF cu următoarele opțiuni de dimensiune: A3, A4, Letter și Legal.
Cine ar trebui să folosească Canva Docs?
Similar instrumentelor existente de procesare a documentelor, Canva Docs are punctele sale forte și punctele slabe unice. Ca urmare, nu vă puteți baza complet pe el pentru a crea toate tipurile de documente. Deci, în ce cazuri ar trebui să luați în considerare utilizarea Canva Docs?
Utilizați Canva Docs dacă:
- Utilizați deja Canva pentru a proiecta active digitale.
- Doriți să utilizați un instrument simplu de procesare a documentelor prin glisare și plasare.
- Sunteți un creativ care dorește să creeze documente foarte vizuale și interactive.
- Vrei să ai la îndemână imagini de stoc, videoclipuri și elemente grafice de înaltă calitate.
Canva Docs este aici pentru a rămâne
În ciuda limitărilor sale, Canva Docs a făcut un debut puternic cu caracteristici unice care îi conferă un avantaj față de concurenții săi. Este foarte ușor să creezi documente foarte vizuale și cu aspect profesional, cu puțină experiență și în cel mai scurt timp.
Dacă ați citit până în acest punct, acum știți la ce să vă așteptați de la Canva Docs și dacă doriți să încercați. Între timp, puteți afla și cum să editați rapid fișierele PDF în Canva.
