Cum să vă planificați săptămâna în Google Calendar

Dacă nu sunteți un utilizator Apple, există șanse mari să utilizați Google Calendar pentru a urmări lucruri importante din viața dvs. Și chiar dacă utilizați un iPhone, iPad sau Mac, este posibil să preferați totuși să utilizați versiunea Google pentru a fi la curent cu ceea ce se întâmplă.

Planificarea săptămânii în avans este o modalitate excelentă de a vă asigura că nu vă lăsați distras de sarcini care nu sunt importante, permițându-vă să continuați să lucrați spre obiectivele dvs. În plus, îți va fi mult mai ușor să eviți să-ți supraplanezi programul și să te copleșești.

În acest ghid, veți primi o explicație despre planificarea săptămânii dvs. mai eficient în Google Calendar.

1. Blocarea timpului în programul dvs

Când devii prima dată interesat de productivitate, probabil vei experimenta cu blocarea timpului. Unii oameni folosesc această tactică pentru a programa fiecare oră a zilei, dar s-ar putea să găsești că este puțin prea mult. Și dacă se întâmplă ceva neașteptat, s-ar putea să te străduiești să-ți îndeplinești sarcinile rămase.

Dar, deși programarea întregii zile nu este întotdeauna cea mai bună idee, ar trebui să vă alocați ceva timp pentru sarcinile importante care necesită mai multă energie cognitivă. De exemplu, dacă trebuie să scrieți o teză pentru universitate, acordându-vă câteva ore în fiecare zi concentrați-vă intens pe acel lucru care vă poate ajuta să produceți o muncă de calitate superioară și să vă finalizați misiunea Mai repede.

Programarea timpului pentru perioadele de concentrare este ușoară în Google Calendar. Mai întâi, faceți clic pe intervalul de timp aproximativ în care doriți să înceapă această sarcină. Când apare următoarea fereastră, introduceți numele sarcinii dvs. Puteți modifica ora și data dacă este necesar, împreună cu adăugarea de descrieri și atașamente.

Când ești mulțumit de tot, apasă pe Salvați buton. Repetați acest pas pentru fiecare activitate pentru care doriți să blocați un anumit moment din săptămâna dvs.

2. Codificarea cu culori a sarcinilor dvs

Când vă planificați săptămâna în Google Calendar, puteți realiza rapid că aveți o mulțime de angajamente. Odată ce ați adăugat toate acestea, s-ar putea să descoperiți că totul pare copleșitor. Din fericire, puteți remedia această problemă prin codificarea culorilor sarcinilor dvs.

Puteți alege dintre peste 10 culori diferite în Google Calendar, oferindu-vă un nivel decent de personalizare. Stabilirea ce vei folosi pentru fiecare categorie depinde de tine; după cum puteți vedea din calendarul de mai jos, am păstrat albastrul implicit pentru antrenamente și am ales portocaliu pentru sarcinile de afaceri care nu au legătură cu munca clientului.

Pentru cursuri, culoarea este maro deschis. Între timp, evenimentele sociale sunt codificate în salvie. Pentru a vă codifica sarcinile prin culori, faceți clic pe evenimentul pe care doriți să îl schimbați. În partea de jos, veți vedea a pictograma de culoare; selectați aceasta.

Alegeți culoarea în care doriți să vă schimbați evenimentul. Apoi, faceți clic pe Salvați buton.

Dacă nu ați primit acces special, nu puteți personaliza culorile pentru evenimentele la care v-au invitat alții. Culoarea evenimentului se va schimba imediat, așa cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus.

3. Faceți vizibile toate calendarele dvs

Când utilizați pentru prima dată Google Calendar, veți primi un calendar implicit care vă permite să adăugați toate sarcinile importante pentru fiecare săptămână. Cu toate acestea, aplicația este excelentă și pentru a colabora cu alții—mai ales dacă lucrați de la distanță sau ca parte a unui acord hibrid. Puteți determina alte persoane să vă invite la calendarele lor, iar acestea vor deveni vizibile în interfața dvs. atunci când o vor face.

Dacă doriți să obțineți o imagine de ansamblu completă a săptămânii dvs. în Google Calendar, este o idee bună să vă faceți vizibile toate calendarele. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, să vă asigurați că evenimentele dvs. nu se ciocnesc cu altele la care v-ați angajat deja să vă alăturați.

Este simplu să faceți toate calendarele dvs. vizibile în Google Calendar. În partea stângă, veți vedea două secțiuni care sunt relevante chiar acum; unul este numit Calendarele mele, iar celălalt este numit Alte calendare.

Pentru a vă face calendarele vizibile, tot ce trebuie să faceți este să bifați caseta de lângă ele.

4. Adăugarea de evenimente care necesită prezența dvs

Pe lângă blocarea timpului din săptămâna dvs. pentru proiecte importante, este posibil să fi setat și evenimente care necesită prezența dvs. Dacă studiezi la universitate, de exemplu, vei avea prelegeri și seminarii. Și dacă sunteți angajat sau independent, este posibil să trebuiască să vă alăturați întâlnirilor cu ceilalți membri ai echipei.

Pentru evenimentele care se repetă săptămânal, șeful sau instituția de învățământ vă va invita probabil să le integrați în calendarul dvs., reducând munca manuală. Dar dacă acest lucru nu se întâmplă sau vi se cere să configurați evenimente individuale, le puteți include cu ușurință în calendarul dvs.

Așa cum ați făcut când ați blocat timpul în program, faceți clic pe intervalul orar pe care trebuie să îl rezervați. Apoi, introduceți numele evenimentului dvs.

Puteți adăuga persoane la evenimentul dvs. accesând Adăugați oaspeți. În secțiunea de dedesubt, tu poate configura un apel conferință în Google Meet. Google Calendar vă permite, de asemenea, să adăugați locații și puteți alege dintre orele sugerate dacă nu știți când ar trebui să programați întâlnirea. Mai mult, puteți modifica permisiunile pe care oaspeții le au pentru a se adapta la eveniment.

Tu poti alege Salvați odată ce ești gata să organizezi evenimentul.

5. Adăugarea de evenimente de lucru și non-specifice de muncă

Adăugarea sarcinilor principale pe care trebuie să le îndepliniți pentru munca sau studiile dvs. este crucială atunci când vă planificați săptămâna în Google Calendar. Dar atunci când își organizează programul, mulți oameni uită să-și aloce timp pentru hobby-urile lor.

A avea ceva distractiv de făcut în timpul liber îți poate îmbunătăți în mod semnificativ starea de bine. Dacă în prezent nu aveți un hobby, Luați în considerare să încercați aceste hobby-uri interesante pentru iubitorii de tehnologie. Un alt beneficiu al încorporării hobby-urilor în programul tău săptămânal este că ai putea...din cauza Legii Parkinson— găsiți-vă îndeplinind sarcinile mai devreme.

De asemenea, ar trebui să programați timp în calendar pentru a petrece timp cu prietenii și familia. Procedând astfel, nu numai că nu vei uita lucrurile pe care le-ai planificat deja, dar îți va oferi și lucruri de așteptat în timpul săptămânii.

Când adăugați sarcini care nu sunt specifice pentru lucru în programul dvs., puteți urma aceeași procedură ca și când blocați timpul pentru alte lucruri. Selectați când doriți să creați aceste sarcini și configurați-l să se repete dacă este necesar. Puteți să codificați culorile și chiar să invitați alții.

Îmbunătățiți-vă gestionarea timpului cu Google Calendar

Planificarea săptămânii în avans vă va oferi mai multă claritate asupra a ceea ce trebuie să faceți, iar Google Calendar este un loc minunat pentru a reuni totul. Puteți adăuga sarcini legate de muncă, împreună cu programarea hobby-urilor și a altor angajamente.

Google Calendar vă oferă mai multe opțiuni de personalizare pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine timpul. De exemplu, puteți codifica cu culori fiecare categorie de activitate, făcând totul mai ușor de urmărit. În plus, puteți adăuga mai multe calendare pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic.