Cum să faci programarea zilnică mai puțin stresantă

Planificarea zilei poate fi o sarcină copleșitoare și stresantă, mai ales dacă aveți un program încărcat. Dacă aveți multe de făcut într-o zi, este posibil să simțiți o anxietate suplimentară încercând să programați totul în puținul timp pe care îl aveți.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să eliminați frica și stresul din programul zilnic, astfel încât să vă puteți desfășura ziua calm, fără a fi într-o grabă nebună. De asemenea, veți învăța cum să fiți mai productiv și să vă îndepliniți prioritățile zilnice, astfel încât să vă puteți bucura de o seară odihnitoare și fără stres.

1. Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici

Unele sarcini pot fi descurajante la prima vedere. Pentru sarcinile care necesită mult timp și efort, adăugarea lor la lista de sarcini ca orice altă sarcină adesea nu este cea mai bună idee. Vederea sarcinilor mari lângă sarcini mici și rapide va sublinia cât de multă energie consumă acestea decât sarcinile obișnuite. Acest lucru poate fi copleșitor și poate duce la o lipsă de motivație.

O soluție pentru a vă împiedica să vă temeți de sarcini mai mari este utilizarea subsarcinilor. Google Tasks este una dintre numeroasele aplicații care utilizează inteligent această funcție. Pentru a crea subsarcini, atingeți la care se adauga (+) pentru a adăuga o nouă sarcină. Introduceți un nume, apăsați Salvați, apoi faceți clic pe sarcină pentru a accesa Adăugați subsarcini opțiune. Puteți adăuga informații suplimentare în Adăugați detalii câmp și adăugați, de asemenea, o dată și o oră pentru fiecare subsarcină.

Subsarcinile din Google Tasks funcționează la fel ca și sarcinile obișnuite, ceea ce face ca eliminarea acestora să fie mai satisfăcătoare și mai intenționată. Folosind subsarcini, puteți împărți sarcinile provocatoare în bucăți mici, ușor de gestionat. De asemenea, veți simți un sentiment sporit de progres pe măsură ce vă lucrați treptat cu sarcinile.

Descarca: Google Tasks pentru Android | iOS (Gratuit)

2. Alocați sarcini neesențiale pentru mâine

Dacă aveți o zi deosebit de încărcată, alocarea unor sarcini pentru ziua de mâine vă poate aduce beneficii sănătății mintale. În loc să încerci stresant să finalizezi totul într-o singură zi, împingerea lucrurilor neesențiale către mâine va elimina ceva stres și îți va permite să duci la bun sfârșit sarcinile de astăzi.

Fă-o (mâine) este un instrument online simplu și eficient care vă permite să creați o listă de activități exclusiv pentru astăzi și mâine. În stânga, puteți adăuga sarcini la lista de verificare de astăzi, iar în dreapta este o listă de verificare pentru sarcinile de făcut mâine.

O caracteristică plăcută a acestei aplicații este că butoanele săgeți de lângă fiecare sarcină vă permit să transferați sarcini rapid între azi și mâine. Acest lucru este util dacă dvs Astăzi lista de verificare devine îngrijorător de mare. În loc să vă stresați suplimentar, puteți apăsa cu ușurință săgețile de lângă câteva sarcini mai puțin urgente pentru a le finaliza mâine.

3. Gamificați-vă programul pentru a face planificarea distractivă

Transformarea programării zilnice într-un joc elimină seriozitatea planificării și va reduce stresul. Do It Now este un exemplu de a aplicație gamificată de gestionare a timpului pentru Android, unde puteți construi un personaj pe baza progresului sarcinilor finalizate. Puteți câștiga XP și, de asemenea, vă puteți crește nivelul de calificare.

Această aplicație este grozavă pentru cei care iubesc statisticile asemănătoare jocurilor. Fiecărei sarcini i se acordă un procentaj de dificultate și importanță. Există, de asemenea, o valoare unică a recompensei pentru fiecare sarcină. The Repetare zilnică opțiunea este o altă caracteristică notabilă, care poate fi utilizată pentru sarcini de zi cu zi sau construindu-ti rutina de dimineata.

Construirea personajului tău (sau „erou”, așa cum este menționat în aplicație) este una dintre caracteristicile sale de top, invitând un mediu de joc distractiv la rutina ta de zi cu zi. Personajului tău erou îi sunt atribuite mai multe trăsături, văzute în Caracteristici fila, care includ memoria, carisma și rezistența. Puteți crește nivelul caracteristicilor demonstrând diferite abilități pe măsură ce finalizați sarcinile.

Cu toată distracția oferită de acest tip de aplicație, este garantat să vă facă programarea zilnică mai puțin stresantă și mai plăcută.

Descarca: Fă-o acum: RPG To Do List pentru Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Descarca: Bounty Tasker: Lista de activități RPG pentru iOS (gratuit, abonament disponibil)

4. Separați sarcinile mici și cele mari

Mintea ta poate ține doar atât de multe elemente simultan. Așadar, este ușor de înțeles de ce puteți scrie absolut totul atunci când creați un program zilnic. Din păcate, principalul produs secundar al acestui lucru este o listă de lucruri de făcut ridicol de lungă. Această metodă extinsă de planificare poate face ca schița dvs. zilnică să pară înfricoșător de mare și vă poate cauza stres și copleșire.

Soluția la această problemă: nu nota sarcini mici în programul tău zilnic. Există o modalitate alternativă de a face față acestor sarcini mai puțin importante: crearea de mementouri. Mementourile vă vor ajuta să vă concentrați pe ceea ce este important și să vă simplificați aspectul programului.

Microsoft To Do vă permite să setați mementouri pentru orice activitate creată pe platformă. După crearea unei noi sarcini, apăsați pe Aminteste-mi butonul pentru a deschide unele ore sugerate ale zilei sau pentru a seta o oră personalizată. Acest lucru funcționează pentru orice listă din aplicație, inclusiv pentru Ziua mea caracteristică.

Mutarea sarcinilor la o anumită oră înseamnă că le poți uita pe măsură ce lucrezi la prioritățile tale. A avea sarcini mici și irelevante în programul tău zilnic îți va aminti constant că trebuie să le faci, la un moment dat. Nu lăsa sarcinile mai mici să te streseze - folosește mementourile pentru a le împinge la un moment convenabil, astfel încât să poți rămâne concentrat asupra obiectivelor tale mari.

Descarca: Microsoft To Do for Android | iOS (Gratuit)

5. Utilizați șabloane pentru a simplifica programarea

Dacă lucrați ca freelancer sau cu un program flexibil, poate fi copleșitor să planificați fiecare zi de la zero. Fără un sistem în vigoare, îți va lipsi consecvența și probabil că îți va fi greu să pornești dimineața.

Folosirea șabloanelor vă oferă o structură solidă pentru a vă stabili sarcinile în fiecare zi. Veți avea mai puține lucruri la care să vă gândiți, deoarece aveți deja o schiță ordonată pentru a vă aloca sarcinile. Veți găsi câteva șabloane grozave pentru programare galeria de șabloane Noțiune care sunt realizate atât de echipa Notion cât și de comunitate.

De exemplu, Agenda zilnica este un șablon gratuit oferit de Notion pe care îl puteți aplica instantaneu în spațiul dvs. de lucru. Șablonul oferă o Gânduri secțiunea și a Păstrarea creierului pentru a nota orice important care îți vine în minte. În acest fel, nu trebuie să vă simțiți îngrijorat să vă amintiți tot ce aveți de făcut. Aplicarea șablonului este simplă - asigurați-vă că sunteți conectat, faceți clic pe Șablon duplicat butonul de pe site, apoi selectați un spațiu de lucru în care să copiați șablonul.

Descarca: Noțiune pentru Android | iOS | Windows/Mac (gratuit, abonament disponibil)

Eliminați stresul din programarea zilnică

Folosirea acestor sfaturi vă va asigura că programarea nu este nimic de temut. Indiferent dacă aveți o listă de sarcini îngrozitor de lungă, dacă nu sunteți sigur de cum arată ziua dvs. sau sunteți îngrijorat de rămânând în urmă, aceste metode vă vor asigura că aveți performanțe cât mai productive, oferindu-vă în același timp liniște a minții. Câștigă pace interioară și claritate cu aceste sfaturi și elimină stresul din programarea zilnică.