Cele mai bune 6 caracteristici ale aplicației Microsoft 365

Aplicația Microsoft 365 este un hub pentru o experiență uniformă, cuprinzătoare, cu produsele Microsoft. Vă permite să lucrați cu o serie de aplicații și să utilizați sistemul cu mai multe fațete Microsoft pentru a crește productivitatea, fie că este vorba de serviciu sau de uz personal.

Aici, vom intra în elementele de bază ale utilizării aplicației Microsoft 365 și vom explora șase caracteristici vitale care fac ca această aplicație să merite încercată.

Noțiuni introductive cu aplicația Microsoft 365

Microsoft 365 este o platformă bazată pe abonament care oferă o flexibilitate sporită datorită caracteristicilor sale centrate pe cloud. Aplicația Microsoft este cea care vă oferă acces atât la acest serviciu, cât și la funcțiile suitei de aplicații Office.

Aplicația Microsoft 365 este disponibilă atât în ​​aplicații web, cât și în aplicații mobile, pe mai multe platforme. Este disponibilă o versiune gratuită a aplicației. Cu toate acestea, pentru a accesa funcții premium, aveți nevoie de un abonament Microsoft 365.

Planul premium este în două categorii; Acasă și Afaceri. Planurile de acasă includ planuri de familie și personale, care costă între 6,99 USD și 9,99 USD lunar și 69,99 USD și 99,99 USD pentru un abonament anual.

În plus, planul de familie acoperă două până la șase persoane și oferă până la 6TB spațiu de stocare cu Funcțiile de siguranță pentru familie pe care le puteți găsi utile. Între timp, planul personal acoperă o singură persoană și vine cu 1 TB de spațiu de stocare. Ambele planuri pot fi utilizate pe până la cinci dispozitive în același timp.

Planurile de afaceri includ o varietate de planuri de abonament orientate spre spațiu de lucru, cum ar fi Business Basic, Standard, Premium și Apps for Businesses. Acestea variază între 6 USD și 8,25 USD pentru un plan lunar și fiecare oferă instrumente de stocare a fișierelor, protecție împotriva amenințărilor și afaceri în proporții diferite.

Planurile de întreprindere există, de asemenea, în cadrul Business, precum și un plan educațional de sine stătător, adaptat pentru a oferi studenților instrumente care încurajează educația și învățarea. În orice caz, poți alege un plan de abonament în funcție de nevoile tale și de ce servicii ți se potrivesc cel mai bine.

După ce am făcut acest lucru, să ne aprofundăm câteva dintre caracteristicile principale ale aplicației.

1. Fila Acasă

Aceasta este prima pagină pe care o vedeți când lansați aplicația Microsoft 365. Dispune de o bară de acces rapid care vă afișează documentele recente. Puteți comuta între vizualizarea grilă sau listă folosind pictogramele din extrema dreaptă.

Această filă include, de asemenea, o opțiune de a încărca un document utilizând Încărcați pictograma. În plus, făcând clic pe Instalați aplicații pictograma vă va ajuta să descărcați aplicații acoperite de planul de abonament.

2. Gestionați fișierele din aplicațiile Microsoft

Un lucru grozav despre aplicația Microsoft 365 este interfața sa all-in-one. Vizualizarea centralizată pentru fișiere facilitează gestionarea acestora, în loc să fie nevoie să comute între mai multe aplicații pentru a face acest lucru.

The Conținutul meu pagina din aplicația Microsoft 365 prezintă fișiere în toate aplicațiile și tipurile de fișiere. În plus, puteți găsi aplicații cu ușurință folosind bara de căutare și puteți simplifica căutarea folosind etichete, care includ Filtrați după cuvânt cheie și Filtrați după tip Opțiuni. De asemenea, puteți căuta fișiere după oameni sau Locații.

Pentru a vedea mai multe acțiuni, faceți clic dreapta pe un fișier pentru meniul derulant cu acțiuni rapide.

Există o serie de lucruri pe care le puteți face aici; puteți deschide un fișier din acest panou, îl puteți partaja ca link, e-mail sau în echipe. În plus, îl puteți adăuga la lista dvs. de activități, îl puteți adăuga cu stea ca favorit, îl puteți ascunde, îl puteți descărca sau convertiți-l în format PDF.

3. Utilizați șabloane pentru a crea documente

The Crea Segmentul aplicației Microsoft 365 vă permite să creați noi documente/conținut în jurul aplicațiilor dvs., iar acest lucru este simplificat cu șabloane. Puteți crea cu ușurință un document Word, o prezentare sau o listă, fără a vă deplasa între diferitele aplicații din abonament.

În plus, aplicația vine cu o selecție grozavă de șabloane, pentru a vă ajuta să dați viață documentelor cu un model de idei creative și să faceți procesul mai eficient.

4. Partajați fișiere și vizualizați conținut partajat

Cu aplicația Microsoft 365, partajarea fișierelor nu a fost niciodată mai ușoară. Puteți partaja cu ușurință fișiere cu prietenii și colegii de serviciu pentru a facilita colaborarea. În plus, puteți accesa tot conținutul dvs. partajat într-un singur loc, oferindu-vă o vedere integrată a documentelor de colaborare.

Partajarea fișierelor este simplă. Faceți clic dreapta pe un fișier, fie în Acasă sau Conținutul meu file și faceți clic pe meniul care apare pentru a trimite un link către fișier. Pentru unele documente, puteți alege dacă să le partajați în Teams sau să le trimiteți prin e-mail.

Documentele dvs. partajate sunt, de asemenea, clasificate în funcție de numele fișierului, când a fost partajat, cui a fost partajat și activitățile din acel fișier partajat.

În plus, puteți folosi filtre și aici pentru a găsi fișiere cu ușurință, pentru a naviga folosind butonul de căutare sau pentru a filtra folosind cuvinte cheie din numele fișierului.

5. Gestionați fișierele cloud

Fișierele cloud utilizează sisteme de stocare în cloud pe care sunt stocate, promovând accesul ușor din orice locație și facilitând colaborarea și recuperarea.

Platforma Microsoft 365 este complet integrată cu stocarea și partajarea bazate pe cloud. Un lucru genial pe care îl face aplicația este să vă ajute să gestionați fișierele pe care le-ați stocat în sistemul lor cloud.

OneDrive, serviciul de stocare Microsoft, este accesibil în cadrul aplicației, permițându-vă să vizualizați și să gestionați cu ușurință fișierele cloud.

6. Sortați fișierele cu ușurință folosind filtre

Să poți vizualiza toate fișierele tale este un lucru, dar este, de asemenea, important să le poți răsfoi și să le poți găsi cu ușurință pe cele de care ai nevoie. O caracteristică utilă Microsoft 365 este Filtre, ajutându-vă să scanați cu ușurință o mulțime de documente folosind etichete.

Astfel, puteți sorta documentele folosind filtrele recomandate sau puteți crea unul dintre ele. Pentru a crea un filtru nou, faceți clic pe pictograma plus de lângă filtre.

Selectați filtrul pe baza parametrilor furnizați: Tip, Locație, Împărtășit de, sau Detinut de.

Microsoft 365 este mai mult decât o aplicație

Aplicația Microsoft 365 este acea legătură între instrumentele utilizatorului și aplicații, promovând accesibilitatea și un spațiu de lucru consolidat, în cadrul numeroaselor opțiuni de servicii sub Microsoft. Puteți profita de acest lucru pentru a obține o gestionare și o organizare mai bune a fluxului de lucru.

Mai mult decât atât, există numeroase funcții care așteaptă să fie valorificate în aplicație și oferă perspective mari pentru viitorul productivității și colaborării.