Are Google un instrument de gestionare a sarcinilor?

Suita de aplicații Google facilitează finalizarea activității și colaborarea cu alții. Dar dacă sunteți în căutarea unui loc în care să vă urmăriți sarcinile de făcut, lucrurile ar putea fi puțin neclare.

S-ar putea să vă întrebați dacă Google are chiar și un instrument de gestionare a sarcinilor. Dacă da, nu ești singur. Iată opțiunile pe care gigantul tehnologic le oferă utilizatorilor săi pentru gestionarea sarcinilor.

În mod surprinzător, Google nu oferă o soluție unică pentru gestionarea sarcinilor. Nu există Notion, ClickUp sau software similar în suita sa de aplicații. Dar asta nu înseamnă că nu poți face asta.

Folosind gama sa de aplicații și instrumente, vă creați sistemul. Deci, acestea sunt cinci moduri prin care puteți utiliza aplicațiile Google pentru a urmări ceea ce trebuie să faceți.

1. Creați note și liste simple cu Google Keep

Google a numit în mod adecvat Keep, deoarece este locul perfect pentru a păstra informații și pentru a fi organizat. Aici, puteți nota rapid note și puteți crea liste de activități. Este foarte asemănător cu un buletin personal pentru toate notițele digitale lipicioase - toată distracția fără costuri, dezordine fizică și deșeuri de hârtie.

Alte funcții oferite de Google Keep sunt mementourile, etichetele, fixarea, colaboratorii, arhivarea și disponibilitatea acesteia în Google Workspace. Iată puțin mai multe despre fiecare.

Mementouri

• Puteți adăuga mementouri la notele dvs. pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu termenele limită. Google le colectează apoi pentru dvs. în Mementouri fila situată în bara laterală, astfel încât să le puteți vedea în ordine.

Etichete

• Etichetele vă ajută să etichetați și să găsiți articole. Când adăugați unul, veți vedea numele său apare în bara laterală. Acolo, puteți face clic și vizualiza toate articolele cu aceeași etichetă. În acest fel, dacă scrieți mai multe note pe același subiect, le puteți rotunji rapid pe toate.

Fixare

• Fixarea este la îndemână dacă ești cineva care ia multe note. Vă ajută să vă păstrați cele mai importante note în partea de sus a ecranului, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință din nou mai târziu.

Căutare

• Dacă ați scris o notă, dar nu o puteți găsi în sutele (sau miile) pe care le-ați ascuns în Google Keep, este ușor de găsit cu funcția de căutare încorporată. Și pentru a vă face căutarea mai specifică, puteți utiliza acest lucru Căutare Google Cheat Sheet pentru a vă ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie.

Colaboratori

• Doriți să vă asociați cu altcineva pentru a finaliza sarcinile sau pentru a vă împărtăși notițele instantaneu? Puteți adăuga alții la notele dvs. făcând clic pe pictograma colaborator din interior. În acest fel, tu și prietenul tău nu veți avea nevoie să parcurgeți textele pentru a găsi articole partajate mai târziu.

Arhivare

• După ce ați terminat cu o notă sau o listă, o puteți arhiva în loc să o ștergeți dacă credeți că o veți folosi din nou mai târziu. În acest fel, vă puteți dezordine tabla fără să vă faceți griji că aruncați ceva important. Puteți găsi butonul din partea de jos a notelor și arhiva în bara laterală.

Disponibilitate

• Keep este accesibil în bara de instrumente din dreapta în orice aplicație Google. Aceasta înseamnă că vă puteți accesa notele pe Google Workspace, permițându-vă să bifați elementele pe măsură ce lucrați la ele și să accesați notele.

Nu este nevoie să săriți între aplicații. De fapt, dacă preferați să rămâneți cu o singură aplicație principală pentru toate activitățile dvs. de făcut, Keep poate fi răspunsul dvs., datorită caracteristicilor sale și accesului ușor.

2. Scrieți lista de sarcini în Foi de calcul Google

Dacă sunteți mai mult o persoană de listă, Foi de calcul Google ar putea fi aplicația de care aveți nevoie. Aici, puteți profita de personalizarea vastă care vine odată cu lucrul în foi de calcul sau puteți păstra lucrurile simple. Depinde în totalitate de tine și asta este frumusețea.

Deoarece puteți crea sisteme de gestionare a sarcinilor care sunt mai robuste, vă recomandăm să luați în considerare adăugarea urmărirea restanțelor în lista dvs. de activități din Foi de calcul Google. Având un loc în care să depozitați fiecare sarcină, este mai puțin probabil ca activitățile dvs. de făcut să se strecoare printre crăpături.

Pentru a adăuga casete de selectare în Foi de calcul Google, căutați-le în meniul de inserare din partea de sus a ecranului.

3. Creați un instrument de urmărire a proiectelor simplu în Foi de calcul Google

O foaie de calcul poate fi, de asemenea, răspunsul tău dacă cauți un loc pentru a urmări proiecte întregi. Puteți creați un panou funcțional de management al proiectelor în Sheets pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și pe colegii dvs. să rămâneți pe drumul cel bun și să preveniți suprapunerea.

Puteți chiar să creați o tablă care oferă actualizări vizuale instantanee celor care lucrează alături de dvs liste derulante în Foi de calcul Google. Pe măsură ce adăugați actualizări, toată lumea știe cine lucrează la ce și vede starea proiectelor în timp real, comparativ cu verificarea reciprocă.

Ești blocat de unde să începi? Inspirați-vă din procesele și software-ul dvs. actuale sau căutați tutoriale sau referințe de la alții care au făcut același lucru. Începeți cu orice software de management de proiect va merge mult mai ușor dacă plănuiți cum să lucrați cu software-ul mai întâi, mai degrabă decât să îl rezolvați mai târziu.

4. Asociați sarcinile Google cu Gmail și Google Calendar

Google Tasks este excelent pentru cei care petrec mult timp în calendar și inbox. Asta pentru că îl puteți găsi chiar în bara de instrumente a oricărei aplicații Google făcând clic pe sigla bifă albastră. Veți găsi și Google Keep acolo, dar avantajul utilizării Tasks este că Google adaugă toate mementourile pe care le setați direct în calendar. Asta și este o listă de verificare simplă și curată pentru cei care preferă formatul.

5. Utilizați Google Calendar pentru a fi la curent cu datele și sarcinile

Pentru unii, vizualizarea sarcinilor într-un format de calendar ajută. Fără îndoială, ajută să rămâi la curent cu termenele limită. De asemenea, este grozav pentru planificarea din timp. Fiecare are un sistem diferit, așa că poate fi necesar să explorați ceea ce funcționează pentru dvs.

Câteva exemple de modalități de utilizare a calendarului Google dincolo de termenele limită și de mementouri sunt:

• Blocarea timpului sesiunilor de lucru — adăugarea numelui sarcinii sau a listei de sarcini la notele dvs. pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat.
• Timpul care vă blochează e-mailurile și mesajele pentru a vă ajuta să vă mențineți mintea asupra sarcinii la îndemână.
• Creați un calendar nou și adăugați note și liste de activități ca evenimente.
• Partajați un calendar cu altcineva pentru a respecta termenele limită și a aborda împreună sarcinile.

Gestionați-vă sarcinile cu Google

Deși Google nu are un manager de activități clar, oferă multe instrumente pentru a vă ajuta să rămâneți în fruntea listei de sarcini. Totul depinde de ce stil de manager de sarcini funcționează pentru tine, dar datorită gamei vaste, probabil că există ceva pentru toată lumea.

Google Keep și Tasks sunt de departe cele mai simple și mai accesibile - în plus, se potrivesc bine cu calendarul și căsuța dvs. de e-mail. Dar dacă căutați ceva în profunzime pe care să vă puteți baza, Foi de calcul Google este probabil cea mai bună opțiune.