Cum se creează o diagramă cu panouri în Excel

O diagramă panou este două sau mai multe diagrame mai mici combinate într-una singură, permițându-vă să comparați seturi de date dintr-o privire. Deoarece aceste diagrame au aceleași axe și scară, cu o linie de divizare clară între diferitele seturi de date, puteți obține rapid o senzație a informațiilor prezentate.

Din păcate, Excel nu are o funcție încorporată pentru a crea diagrame cu panouri. Dar asta nu înseamnă că nu putem crea o diagramă cu panouri în Excel.

Deci, vom schița un proces pas cu pas pentru crearea unei diagrame panou în Microsoft Excel de la zero. Urmați instrucțiunile de mai jos și veți primi în cel mai scurt timp o diagramă panou care vă prezintă datele Excel.

Date diagramă de panou

Înainte de a face o diagramă panou, ar trebui mai întâi să vă aranjați datele în mod logic. Deci, cel puțin o coloană ar trebui să fie sortată într-un mod care să vă plaseze valorile în categorii logice pe care doriți să le vedeți în diagrama panoului.

Pentru acest exemplu, vom folosi următorul set de date:

Puteți copia tabelul de mai sus în propria foaie de calcul Excel dacă doriți să urmați în timp ce învățați cum să creați o diagramă cu panouri.

Pasul 1: Adăugați separatori la setul de date

Primul pas este să vă organizați setul de date în două seturi de separatori. Iată cum să faci asta:

1. Creeaza o Separator coloana de lângă coloanele cu valori din setul de date, adică Coloana E.
2. introduce 1 sub Separator coloana de lângă toate valorile categoriei A, adică, E2:E6.
3. introduce 2 sub Separator coloana de lângă toate valorile categoriei B, adică, E7:E11.
4. introduce 1 sub Separator coloana de lângă toate valorile categoriei C, adică, E12:E16.

Continuați să alternați între 1 și 2 pentru fiecare categorie următoare, dacă există.

Pasul 2: Creați un tabel pivot

Următorul pas este să creăm un tabel pivot al datelor grafice pentru a organiza datele în funcție de nevoile noastre. Creați un tabel pivot în Excel urmând pașii de mai jos:

1. Selectați orice celulă din setul de date.
2. Click pe Introduce și selectați Masă rotativă. A Creați un tabel pivot va apărea caseta de dialog.
3. Click pe Fișă de lucru existentă și selectați orice celulă goală de lângă setul de date.
4. Clic Bine. The Lista de câmpuri din tabel pivot va aparea.

În panoul PivotTable Field List, trebuie să rearanjați ordinea câmpurilor după cum urmează:

Aranjați câmpurile în această ordine exactă pentru a evita erorile.

1. Verificați toate câmpurile.
2. Trageți și plasați Categorie și An câmpurile din Etichete de rând, cu Categorie în vârf.
3. Darg și plasați Valoarea 1 și Valoarea 2 câmpuri în Valori.
4. Trageți și plasați Separator câmp în Etichete de coloane (de mai sus Valori).

După ce ați terminat de aranjat câmpurile tabelului pivot, ar trebui să arate astfel:

Pasul 3: Schimbați aspectul tabelului pivot și eliminați elementele inutile

Urmați pașii de mai jos pentru a schimba aspectul tabelului pivot într-un formular tabelar:

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot.
2. Du-te la Proiecta fila în Panglică Excel.
3. Faceți clic pe săgeata de lângă Aspect raport și selectați Afișați în formă tabelară.

Acum eliminați elementele inutile din tabelul pivot urmând pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe săgeata de lângă Totaluri mari pictograma în Proiecta filă și selectați Dezactivat pentru rânduri și coloane.
2. Apasă pe Subtotaluri pictograma și selectați Nu afișați subtotalurile.

Iată cum ar trebui să arate tabelul pivot după modificarea aspectului și eliminarea elementelor inutile:

Pasul 4: Extrageți datele din tabelul pivot pentru diagrama dvs. de panou

Copiați datele din tabelul pivot (G10:L24) și lipiți-l (Paste Special > Values) la celulele goale de lângă tabelul pivot.

Adăugați anteturi (pentru a le utiliza ca legendă a diagramei panoului) la datele lipite prin copierea antetelor cu valori din tabelul pivot (Valoarea 1, Valoarea 2). De când Separatoare împărțiți datele în două seturi, trebuie să duplicați anteturile în consecință.

Pasul 5: Creați diagrama cu panou

Acum că avem tot ce avem nevoie, să creăm o diagramă cu panouri urmând pașii de mai jos:

1. Selectați datele extrase (N9:S24).
2. Du-te la Introduce fila în Panglică Excel.
3. Faceți clic pe săgeata de lângă Linia pictograma și selectați Linia. Veți obține o diagramă cu linii care arată cam așa:

Veți vedea că diagrama cu linii are patru serii de date diferite. Cu toate acestea, pentru a face o diagramă panou, trebuie să unificăm acele date făcând schema de culori mai consistentă, urmând pașii de mai jos:

1. Faceți clic dreapta pe orice linie din diagrama cu linii și faceți clic Formatați seria de date.
2. În Formatați seria de date filă, accesați Culoarea liniei.
3. Selectați Linie solida și alegeți culoarea dorită.
4. Repetați procesul pentru alte linii, astfel încât toate liniile reprezentând Valoarea 1 sunt de o singură culoare și toate liniile reprezentând Valoarea 2 sunt de alta culoare.

Puteți confirma consistența culorii liniilor diagramei din legenda diagramei.

În cele din urmă, să adăugăm câteva retușuri finale pentru a face graficul să pară atrăgător din punct de vedere vizual:

1. Eliminați etichetele repetitive ale legendelor diagramei făcând clic dreapta pe eticheta pe care doriți să o eliminați și selectând-o Șterge.
2. Mutați legenda diagramei în partea de jos. Faceți clic dreapta pe legenda diagramei și selectați Format legenda. În Format legenda filă, selectați Fund sub Poziția legendei.
3. Pentru a adăuga un titlu de diagramă, faceți clic oriunde pe diagramă și accesați Aspect secțiunea din Panglică Excel. Clic Titlul diagramei și selectați Deasupra diagramei.
4. Redimensionați diagrama trăgând diagrama folosind cursorul.

   Verificați acestea sfaturi pentru formatarea unei diagrame Excel pentru a face graficul să arate și mai bine.

Pasul 6: Adăugați linii pentru a separa diferitele categorii ale diagramei cu panouri

Pentru a distinge între diferitele categorii ale diagramei panoului, este vital să adăugați linii de separare. O modalitate de a face acest lucru este să desenați aceste linii folosind forme încorporate în Excel. Cu toate acestea, aceste linii desenate sunt deplasate dacă redimensionați diagrama.

O metodă mai fiabilă este utilizarea barelor de eroare ca linii de separare între fiecare categorie. Iată cum să faci asta:

1. Creați date de diagramă noi lângă datele diagramei din diagrama dvs. de panou.
2. Adăugați titlurile Valoarea axei X și Valoarea axei Y.
3. Tip Divizoare de mai jos Valoarea axei Y și tip 0s sub ea.

   Numărul de celule de mai jos Divizoare valorile care conțin ar trebui să fie egale cu numărul de separatoare de care aveți nevoie. Deoarece avem trei categorii, avem nevoie doar de două linii de separare, așa că vom adăuga două 0s mai jos Divizoare.

4. Celula de sub Valoarea axei X antetul trebuie să fie gol. Mai jos (incell V11), introduce 5.5. Deoarece avem 5 puncte de date pentru fiecare categorie și dorim să adăugăm linia de separare între categorii, valoarea va fi 5 + 0.5.
5. La fel, în celulă V12, bine adaugă 5.5 + 5 (deoarece fiecare categorie are 5 puncte de date). Am urma aceeași abordare pentru toate categoriile care urmează. Deoarece avem doar trei categorii, ne vom opri aici.
6. Adăugați o altă coloană cu antetul Bara de erori;dedesubt, adăugați 1s la celulele de lângă 0s.

Introduceți datele diagramei în diagrama dvs. de panou

Acum că aveți datele care reprezintă liniile dvs. de separare, este timpul să le încorporați în datele grafice originale.

1. Copiați noile date ale diagramei (cu excepția antetelor și a Bara de erori coloană), adică V10:W12.
2. Faceți clic pe zona diagramei panoului.
3. Du-te la Acasă fila și selectați Lipire > Lipire specială.
4. În Paste Speciale caseta de apelare, verificați următoarele: Seria noua, Coloane, Nume de serie în, Primul rand, Categorii (X etichete) în prima coloană.
5. Clic Bine.

Odată adăugat în diagramă, va apărea ca un pic albastru în partea din stânga jos a graficului. Este atât de mic încât nu îl vom vedea dacă facem clic departe de diagramă. Acum, trebuie să schimbăm acea linie mică într-o diagramă de dispersie urmând pașii de mai jos:

1. Faceți clic dreapta pe mica linie albastră.
2. Selectați Schimbați tipul diagramei.
3. În Schimbați tipul diagramei filă, selectați Imprăștiați cu linii drepte și faceți clic Bine. Făcând acest lucru, o axă secundară va fi adăugată la diagramă, iar linia albastră va deveni mai lungă.

Adăugați bare de eroare

Aceste bare de eroare vor servi drept linii de separare reale. Iată cum să le adăugați la diagrama panoului dvs.

1. În Aspect fila, există un meniu derulant mai jos Fişier. Faceți clic pe el și selectați Separatoare de serie.
2. Du-te la Bare de eroare opțiunea în Analiză secțiunea Aspect filă și faceți clic Mai multe opțiuni pentru bara de erori. A Formatați barele de eroare va apărea fila.
3. Aici, selectați La care se adauga și Fără Cap cutii.
4. Apasă pe Specificați valoarea butonul de lângă Personalizat opțiunea din partea de jos, iar pentru Valoare de eroare pozitivă, selectează 1s sub Bara de erori antet.
5. Clic Bine si inchide fereastra.

Acum veți avea începuturile separatorilor dvs. Cu toate acestea, acestea nu ajung în partea de sus a graficului dvs. Urmați acești pași pentru a remedia acest lucru:

1. Faceți clic pe axa verticală din dreapta.
2. Selectați Selectarea formatului în Aspect fila.
3. A Format Axa se va deschide fila.
4. Remediați minim și maxim la 0 și 1, respectiv.
5. Și setați Tipul de marcaj major, Tip de marcaj minor, și Etichetele axei la nici unul.
6. Închideți fila.
7. Acum eliminați axa orizontală secundară din partea de sus.

Diagrama dvs. de panou (cu separatoare) este acum gata. Ar trebui să arate cam așa:

Analizați mai multe seturi de date utilizând diagrame de panou

Acum că știți cum să creați o diagramă panou de bază în Excel, puteți replica același proces pentru a crea o diagramă panou pentru diferite seturi de date. Și, deși crearea unei diagrame cu panouri pare complicată, este destul de rapid și simplu de realizat dacă urmați acești pași.

Puteți utiliza diagrame de panou pentru a compara performanța mai multor produse în funcție de diferite valori, cum ar fi vânzările, cererea, tendințele etc. În eșantionul nostru, categoriile au fost analizate pe doar două seturi de date (valori), dar aceeași metodă poate fi folosită pentru câte seturi de date doriți.

Excel este un instrument excelent pentru consolidarea datelor și reprezentarea grafică. Această aplicație vă va face mai ușor să vizualizați și să analizați datele dvs., indiferent dacă doriți să le prezentați ca un grafic complex, cum ar fi diagrama panou pe care tocmai am explorat-o, sau diagrame simple cu linii, bare și piese.