Cum cipurile de căutare fac gestionarea fișierelor mai ușoară în Google Drive

O echipă mare care partajează un spațiu de lucru pe Google Drive poate face dificilă găsirea fișierelor și folderelor Google Drive. Chipurile de căutare în Google Drive pot atenua această durere și vă pot stimula fluxul de lucru. Chipurile de căutare sunt scurtături mai vizuale ale filtrului de căutare pentru a ajuta la detalierea tipului de fișier corect. Google lansează treptat funcția de cipuri de căutare pentru toate tipurile de conturi, așa că ar trebui să vedeți că aceasta va ajunge în curând pe Drive.

Cum funcționează cipurile de căutare în Google Drive?

Chipurile de căutare sunt prezente implicit sub bara de căutare ca butoane care vă permit să filtrați după diferite tipuri de criterii de fișier.

De exemplu, puteți sorta rapid fișierele dvs. cu cipurile de căutare pentru Tip fișier, oameni (toate, deținute sau partajate de), și Modificat ultima dată

Data. Cipul de căutare funcționează pe vizualizarea dvs. Google Drive (de exemplu, Discul meu, Recent, Drives partajate etc.).

Iată o prezentare pas cu pas.

1. Conectați-vă la contul dvs. Google Drive.
2. Selectați unul sau mai multe dintre aceste butoane pentru a căuta în toate fișierele, folderele și subdosarele din vizualizarea Drive.
3. Utilizați o combinație a celor trei jetoane de căutare disponibile pentru a distila căutarea în continuare.

Notă: Jetoanele de căutare sunt prezente implicit.

Căutați jetoane în acțiune:

Dacă căutați toate documentele pe care le-ați creat săptămâna trecută, puteți selecta filtrul „Ultima modificare” și puteți restrânge rezultatele căutării la fișierele create în perioada respectivă. Apoi restrângeți-l și mai mult cu filtrul drop-down „Oameni” sau „Tip de fișier” Căutare cip. Nu trebuie să petreceți ore întregi căutând fișierul necesar.

Alte moduri de a căuta Google Drive

Chipurile de căutare sunt o modalitate minoră de a căuta fișierele și folderele dvs. pe Google Drive. Plasarea lor sub bara de căutare le face mai vizibile, dar ar trebui să vă familiarizați totuși cu toate modalitățile de a vă găsi fișierele.

• Puteți utiliza bara de căutare și opțiunile de căutare făcând clic pe pictograma de filtru.
• Puteți utilizați jetoane de căutare după ce efectuați o căutare. Cea mai recentă actualizare reproșează căutarea de cipuri de căutare adăugată la Google Drive anul trecut.
• Puteți caută din bara de adrese Chrome dacă sunteți pe Google Drive pentru desktop.

Desigur, bara de căutare Google Drive și operatorii de căutare avansată rămân o modalitate excelentă de a restrânge exact lucrurile pe care le doriți în Drive.

Căutați jetoane vă pot economisi câteva secunde, ceea ce se poate adăuga. Funcția va fi disponibilă pentru toți utilizatorii personali și Workspace începând cu al doilea trimestru al acestui an. Așa că încercați-le când le vedeți pe Drive. Cipurile sunt un alt element de design adăugat actualizărilor inteligente ale pânzei Google Drive pentru a vă simplifica fluxul de lucru.