Cum să adăugați și să gestionați mai multe spații de lucru Slack

Instrumentele de comunicare precum Slack au revoluționat modul în care interacționăm la locul de muncă modern. Nu cu mult timp în urmă, ne bazam în întregime pe e-mailuri sau apeluri telefonice pentru a comunica cu colegii și clienții. Slack a schimbat jocul pentru comunicarea eficientă, deoarece oferă o singură platformă pentru a face schimb rapid de idei și documente.

Probabil de aceea trebuie să adăugați mai multe spații de lucru în contul dvs. Slack, deoarece acest lucru vă permite să colaborați mai bine cu echipele dvs. interne, cu alte grupuri profesionale sau cu clienții. Acest articol va acoperi câteva sfaturi pentru a vă ajuta să adăugați și să gestionați mai multe spații de lucru Slack.

Cum să adăugați un alt spațiu de lucru Slack pe desktop

Indiferent dacă sunteți freelancer sau lucrător la distanță, contul dvs. Slack poate fi punctul dvs. unic de comunicare, deoarece acceptă mai multe spații de lucru fără a comuta între mai multe conturi.

Puteți adăuga diferite spații de lucru Slack la același cont și le puteți face să apară în partea stângă a tabloului de bord Slack. Rețineți că puteți crea un nou spațiu de lucru sau vă puteți conecta la un alt spațiu de lucru Slack la care ați fost invitat.

1. Cum să creați un spațiu de lucru nou utilizând contul dvs. Slack

1. Conectați-vă la contul dvs. Slack. Puteți face acest lucru prin intermediul Aplicația desktop Slack.
2. Faceți clic pe + (semnul plus) care apare în partea stângă a tabloului de bord și selectați Creați un nou spațiu de lucru.
3. Veți fi redirecționat către o pagină web unde vi se va cere să introduceți adresa dvs. de e-mail. Asigurați-vă că utilizați aceeași adresă asociată contului dvs. Slack.
4. Denumiți-vă spațiul de lucru și faceți clic pe Următorul.
5. Puteți adăuga o listă de e-mailuri pentru persoanele pe care doriți să le invitați sau Copiați linkul de invitație și faceți clic pe Sari peste acest pas.
6. Vi se va cere să precizați la ce lucrează echipa dvs., de exemplu, un proiect, campanie sau eveniment - adăugați opțiunea corespunzătoare în casetă și faceți clic Următorul.

Ești pregătit! Tot ce-ți mai rămâne de făcut este personalizați-vă noul spațiu de lucru Slack.

2. Cum să vă conectați la un spațiu de lucru existent utilizând contul dvs. Slack

1. Deschideți aplicația desktop Slack și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe + (semnul plus) în partea stângă a ecranului și selectați Conectați-vă la alt spațiu de lucru.
3. În browserul dvs. se va deschide o pagină web Slack, solicitându-vă să adăugați adresa de e-mail. Utilizați adresa de e-mail pe care ați furnizat-o inițial pentru a primi linkul de invitație Slack.
4. Va apărea o listă de spații de lucru Slack asociate cu acea adresă de e-mail - selectați spațiul de lucru la care doriți să vă alăturați și faceți clic Deschis.

3. Cum să adăugați un alt spațiu de lucru Slack pe smartphone-ul dvs

Utilizarea aplicației mobile Slack este una dintre cele mai bune modalități de a vă gestiona toate locurile de muncă și de a rămâne conectat din mers. Puteți adăuga cu ușurință un spațiu de lucru, puteți crea canale, puteți primi și trimite mesaje, partaja fișiere și multe altele. Iată cum să adăugați un alt spațiu de lucru Slack de pe smartphone-ul dvs.:

1. Deschideți aplicația Slack pe dispozitiv. Atingeți numele spațiului de lucru actual din colțul din stânga sus și selectați Adăugați un spațiu de lucru din lista.
2. Veți vedea o listă de spații de lucru Slack asociate cu e-mailul dvs.; Atingeți Adăuga lângă spațiul de lucru la care doriți să vă alăturați.
3. Dacă nu v-ați conectat încă la spațiul de lucru, atingeți Conectați-vă la alt spațiu de lucru și selectați Conectați-vă cu adresa URL a spațiului de lucru în partea de jos.
4. Introduceți adresa URL a spațiului de lucru și apăsați pe Continua. Adăugați adresa de e-mail și parola și atingeți Conectare.

Noul spațiu de lucru Slack va fi adăugat la lista dvs. de spații de lucru. Apoi, puteți comuta între ele atingând numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus.

Cum să faceți față supraîncărcării notificărilor din mai multe spații de lucru Slack

Supraîncărcarea notificărilor din mai multe spații de lucru Slack poate deveni rapid copleșitoare. Pentru a combate acest lucru, puteți ajusta setările de notificare pe fiecare spațiu de lucru. Iată câteva sfaturi pentru a o face.

1. Dezactivați sunetul canalelor specifice

Unul dintre dezavantajele utilizării în timp real, instrumente de comunicare internă precum Slack este numărul copleșitor de notificări pe care le primiți. Acest lucru devine mai rău odată ce adăugați mai multe spații de lucru în contul dvs. Slack.

Din fericire, puteți face față acestei probleme prin dezactivarea sunetului anumitor canale, de preferință pe cele cu un volum mare de mesaje sau pe cele care oferă informații care nu au legătură directă cu munca dvs. Puteți opri astfel de canale făcând clic dreapta pe ele și selectând Dezactivați sunetul canalului.

2. Setați notificări pentru anumite cuvinte cheie

Următorul lucru pe care îl puteți face pentru a face față supraîncărcării notificărilor în spațiul dvs. de lucru Slack în timp ce rămâneți la curent cu mesajele esențiale ale canalului este să setați notificări pentru anumite cuvinte cheie. De exemplu, atunci când vrei să fii cu ochii pe noi clienți sau proiecte.

Pentru a seta notificări pentru cuvintele cheie, faceți clic pe dvs poză de profil și selectați Preferințe >Notificări > Cuvintele mele cheie. Aici, puteți introduce cuvintele cheie pe care doriți să le urmăriți și o insignă de notificare va apărea în lista de canale ori de câte ori un mesaj nou conține acele cuvinte cheie.

3. Setați notificarea pentru mențiuni

Punem pariu că nu doriți să pierdeți mesaje importante destinate special pentru dvs. Deci, în loc să primiți notificări pentru fiecare mesaj nou, ceea ce poate distra atenția, puteți configura doar notificări pentru mențiuni.

Pentru a activa această opțiune, faceți clic dreapta pe canalul specific și selectați Schimbați notificările. Sub Trimite o notificare pentru Selectați Mențiuni. Este posibil să doriți setări de notificare diferite dacă utilizați Slack pe smartphone. Dacă da, puteți verifica Utilizați setări diferite pentru dispozitivele mobile caseta pentru a personaliza setările de notificare pe mobil pe aceeași pagină.

4. Personalizați-vă programul de notificare

Raspunzi des la mesaje in afara orelor de program sau in weekend? Acest lucru duce adesea la program prelungit de lucru și epuizare. Această conexiune constantă poate da naștere la o „cultura muncii mereu activă, care vă poate afecta bunăstarea mentală și productivitatea.

Pentru a ajuta la crearea unui echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, Slack vă permite să vă personalizați programul de notificări, astfel încât să primiți notificări doar în anumite momente ale zilei. Pentru a face acest lucru, dați clic pe fotografia de profil, selectați Preferințe > Notificări, și derulați în jos la Program de notificare. Aici, puteți personaliza când primiți notificări și când acestea sunt oprite.

5. Selectați un sunet de notificare diferit pentru fiecare spațiu de lucru

Distingerea notificărilor din diferite spații de lucru fără a deschide aplicația este o modalitate excelentă de a vă gestiona mai bine timpul, deoarece puteți identifica rapid care spațiu de lucru necesită atenția dvs.

Pentru a face acest lucru, accesați spațiul de lucru Slack specific, faceți clic pe fotografia de profil, selectați Preferințe > Notificări, și derulați în jos la Sunet și aspect. Aici veți găsi meniuri derulante cu o listă de sunete din care puteți alege. Repetați acest proces pentru toate spațiile dvs. de lucru și asigurați-vă că selectați sunete diferite pentru fiecare dintre ele.

Rămâneți la curent cu spațiile de lucru Slack pentru a vă crește productivitatea

Instrumentele de comunicare precum Slack vă ajută să păstrați legătura cu colegii și clienții dvs., dându-vă totodată puterea să vă faceți munca. Cu toate acestea, Slack poate deveni uneori copleșitor din cauza volumului mare de notificări. Din fericire, este încărcat cu funcții care vă pot ajuta să gestionați notificările și să rămâneți la curent cu spațiile de lucru.