Adresa ta de e-mail pare veche și nepotrivită. Iată cum să-l schimbi.
Adresa ta de e-mail este cheia identității tale online. Fiecare cont pe care îl dețineți și majoritatea persoanelor de contact se bazează pe el. Dar dacă ai vrea să-l schimbi?
Mai rău, dacă tu Necesar să-l schimbe, dar circumstanțele au împiedicat acest lucru? Ce ai putea face atunci? Cum ați schimba adresa de e-mail fără a vă pierde contactele, accesul la conturile online și mesajele importante?
De ce trebuie să vă schimbați adresa de e-mail?
Înainte de a afla cum să vă schimbați adresa de e-mail, merită să vă gândiți de ce ați putea dori acest lucru.
Câteva exemple tipice includ:
- V-ați schimbat numele și doriți ca adresa de e-mail să reflecte acest lucru
- Doriți să schimbați furnizorii de servicii de internet, dar nu puteți fără să vă pierdeți e-mailurile
- Adresa de e-mail pe care o folosiți de 20 de ani are un detaliu jenant sau irelevant (de ex. [email protected])
- Confidențialitatea este o problemă și sunteți în căutarea unui furnizor de e-mail mai sigur
Oricare ar fi problema, ați stabilit că soluția este o nouă adresă de e-mail. Nu sunteți interesat să gestionați două conturi — noul cont trebuie să îl înlocuiască pe cel vechi.
Iată ce trebuie să faceți pentru a vă schimba adresa de e-mail:
- Creați un cont de e-mail gratuit
- Schimbați orice conturi conectate la vechea adresă de e-mail
- Configurați redirecționarea
- Creați un răspuns automat
- Gestionați și exportați contacte
- Informați-vă persoanele de contact
- Salvați e-mailuri importante
- Ștergeți alte e-mailuri
Să explorăm fiecare dintre acești pași în detaliu.
Creați un cont de e-mail gratuit
Cea mai simplă parte a procesului este crearea unui nou cont de e-mail. Cum să-l alegi, însă, este, fără îndoială, cel mai dificil. Multe companii oferă conturi de e-mail gratuite, cum ar fi:
- Gmail
- Yahoo! Poștă
- Outlook (fost Hotmail)
- E-mail GMX
- Proton Mail
Toate acestea sunt gratuite și oferă o mulțime de spațiu de stocare pentru cutia poștală, deși altele conturi de e-mail gratuite Sunt disponibile. În plus, acestea pot fi accesate pe web (adică în browserul dvs.) sau printr-un client de e-mail pe un computer sau telefon.
După ce ați creat un cont nou cu numele dorit (de ex. [email protected]), este timpul să vă rezolvați conturile online.
Acest lucru nu va fi simplu.
De la rețelele sociale la servicii bancare online, la cumpărături online la rezervarea de zboruri și abonamente la site-uri web, adresa dvs. de e-mail este în zeci, dacă nu în sute de baze de date.
Trebuie să le schimbi pe toate. (Rețineți că, dacă aveți un cont YouTube, puteți continua să utilizați vechea adresă de e-mail cu serviciul, indiferent dacă Gmail avea sau nu conectat la cont.)
O modalitate de a găsi ce conturi sunt legate la adresa dvs. de e-mail este să răsfoiți pur și simplu mesajele vechi. Cu toate acestea, dacă operați un filozofie inbox zero, atunci ați șters deja aceste mesaje.
Alte opțiuni sunt disponibile. Ghidul nostru pentru modurile în care puteți găsiți conturi legate la o adresă de e-mail ar trebui să ajute aici.
Configurați redirecționarea
După ce vă schimbați conturile (și confirmați aceste modificări), este timpul să configurați redirecționarea. Aceasta este o caracteristică care permite unui cont de e-mail să redirecționeze automat mesajele către un alt cont.
Scopul aici este de a captura orice e-mailuri de la expeditori pe care i-ați omis accidental. Veți configura redirecționarea pe vechiul cont, indicându-i să trimită toate mesajele către noul cont.
Modul în care faceți acest lucru va depinde de contul de e-mail. Ghidul nostru pentru redirecționarea e-mailurilor către Gmail și Outlook vă va oferi o idee bună despre asta. Pentru instrucțiuni specifice pentru vechiul cont de e-mail, consultați furnizorul.
Creați un răspuns automat
Acesta este un pas opțional, pe care îl puteți folosi doar în cazul în care ați omis ceva. Folosind răspunsurile automate, puteți emite un e-mail automat, pre-scris. Ar putea fi ceva de genul:
Bună! Nu mai folosesc această adresă de e-mail. Vă rugăm să vă actualizați înregistrările și să mă contactați la: [email protected]
La fel ca redirecționarea, majoritatea furnizorilor de e-mail oferă un instrument de răspuns automat. Verificați instrucțiunile furnizate de ajutorul online al actualului furnizor de e-mail pentru pașii exacti.
Un pas important pe care ar trebui să-l puteți executa destul de rapid este să vă exportați contactele. Acest lucru vă va asigura că acestea rămân accesibile fără a fi necesar să vă referiți la vechiul cont sau să faceți scufundare prin e-mailuri.
Din nou, modul în care se face acest lucru va diferi în funcție de furnizorul dvs. de e-mail.
De exemplu, dacă ați avut un cont Gmail pe care ați vrut să-l renunțați, conectați-vă la cont, faceți clic pe grila de meniu din colțul din dreapta sus și alegeți Contacte. Pentru a le exporta:
- Clic Export
- Asigura Contacte este selectat (aceasta acoperă toate contactele)
- Alegeți rezultatul preferat (Google CSV, Outlook CSV, vCard pentru iOS)
- Clic Export
- Alegeți o locație pe computer
- Clic Salvați
Dacă preferați să exportați anumite contacte, începeți prin a le bifa pe fiecare în ecranul Contacte. Apoi:
- Clic Export
- Alege Contacte selectate
- Alegeți ieșirea preferată
- Clic Export
- Salvați la computerul dvs
Ca întotdeauna, acești pași vor diferi în funcție de furnizorul dvs. de e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să existe cel puțin opțiunea de a exporta ca fișier CSV.
După exportul persoanelor de contact, este un moment bun să le trimiteți prin e-mail. Ar trebui să faci asta de două ori. Prima dată, trimiteți din vechiul cont de e-mail, inclusiv noua adresă de e-mail din mesaj.
Doar trimiteți o scurtă notă în care să vă explicați că vă schimbați adresa de e-mail.
Apoi, poate la o săptămână după finalizarea schimbării adresei de e-mail, trimiteți din nou din noul cont. Confirmați că modificarea a fost făcută.
Salvați e-mailuri importante
Înapoi în vechiul cont de e-mail, este important să petreceți timp salvând mesajele vitale. Acest lucru poate consuma mult timp, deoarece aveți posibil să aveți fotografii, documente, rezervări și tot felul de alte fapte importante stocate în contul dvs. de e-mail.
Încă o dată, va trebui să verificați instrucțiunile specifice gazdei de e-mail pentru aceasta. Clienții de e-mail pot fi utilizați și pentru a exporta mesaje. Avem un ghid care explică cum să exportați e-mailuri din Microsoft Outlook.
Ștergeți e-mailurile rămase
Ultimul pas este să renunți la e-mailurile din vechiul cont. De ce?
Ei bine, nu puteți garanta că contul va fi șters complet. Unii ISP-uri, de exemplu, vor arhiva doar contul pentru câteva luni, în cazul în care vă răzgândiți. În timp ce alți furnizori de e-mail pot șterge complet contul, se știe că unii reciclează căsuțele primite. Acest lucru a dus la situații în care vechile e-mailuri ale cuiva au fost prezente în contul de e-mail „noul” al altei persoane.
După ce ați șters e-mailurile vechi și nedorite, sunteți gata să mergeți mai departe.
Bucurați-vă de noul dvs. cont de e-mail
Indiferent dacă ISP-ul tău te ține ostatic, ți-ai schimbat numele sau pur și simplu îți place o nouă adresă de e-mail, acum ar trebui să fii gata să mergi mai departe.
Vechiul dvs. cont de e-mail este în coș și un cont nou este în funcțiune. E-mailurile vechi importante au fost salvate, persoanele de contact salvate și, acolo unde este cazul, le-ați informat despre modificare.
Deși ar fi trebuit să selectați un serviciu de e-mail de încredere, asta nu înseamnă neapărat că este complet sigur. Ca atare, evitați să faceți greșeli cu securitatea e-mailului.
