6 instrumente care vă ajută să încorporați munca profundă în rutina dvs. zilnică

Îndeplinirea sarcinilor dificile este crucială dacă doriți să reușiți orice pe termen lung. Dar astăzi, este prea ușor să te distragi. Rețelele de socializare, site-urile web de divertisment și spațiile de lucru deschise pot contribui la ca lista dvs. de lucruri de făcut necompletate la sfârșitul zilei.

Deep Work este un concept pe care ar trebui să îl încercați dacă vă este dificil să vă concentrați pe o singură sarcină. Termenul a devenit popular în spațiul productivității și mai multe persoane - studenți, angajați și proprietari de afaceri deopotrivă - au beneficiat de pe urma încercării acestuia.

În acest articol, veți afla ce înseamnă de fapt Deep Work. După ce vă explicăm conceptul mai detaliat, vă vom arăta o selecție de instrumente care vă vor ajuta să îl încorporați în rutina dvs.

Ce este munca profundă?

Muncă profundă

este un concept discutat în detaliu de Cal Newport în cartea sa din 2016. Termenul se referă la perioade concentrate de îndeplinire a sarcinilor solicitante din punct de vedere cognitiv. Newport explorează lucrătorii moderni ai cunoștințelor și oameni din alte discipline care necesită atenție departe de un computer. De asemenea, se întoarce în timp pentru a vedea cum alte figuri proeminente, precum Carl Jung, au încorporat Deep Work în rutinele lor.

Ideea generală este că creierul nostru are o capacitate limitată pentru sarcini provocatoare în fiecare zi. Trebuie să ne concentrăm asupra acestora fără a ne verifica smartphone-urile, multitasking-ul și așa mai departe. Ideea se leagă cu o altă carte a lui, Minimalismul digital— care discută despre cum puteți utiliza tehnologia mai eficient și puteți reduce zgomotul.

Bine, deci ar trebui să înțelegeți mai bine ce este Deep Work. Cu acest nivel de bază de cunoștințe, să ne uităm la o suită de aplicații și platforme care vă pot ajuta să vă maximizați sesiunile Deep Work.

1. Modul de focalizare

Pentru mulți oameni, smartphone-urile sunt cel mai mare vinovat atunci când vine vorba de distragerea atenției. Uneori, tot ceea ce este nevoie este ca ecranul să se aprindă sau să emită un sunet dintr-un mesaj text pentru a-ți arunca întreaga sesiune de lucru din urmă. Chiar dacă nu petreci peste 20 de minute pe telefon după verificare, reorientarea asupra sarcinii tale inițiale poate dura adesea ceva timp.

Una dintre cele mai bune caracteristici legate de productivitate pe care le-am văzut pe smartphone-uri este capacitatea de a seta modurile de focalizare. Le puteți folosi pe iOS 15 și versiuni ulterioare, împreună cu Android 9 și versiuni ulterioare. Dacă aveți un Mac și un iPad, veți avea și Moduri de focalizare gata de personalizare pe dispozitivul dvs.

Când utilizați modurile de focalizare pe dispozitivul dvs., ar trebui să vă gândiți să creați unul special pentru Deep Work. În mod ideal, nu ar trebui să permiteți nimănui să vă contacteze, cu excepția cazului în care este o urgență. Restricționarea aplicațiilor la site-uri web și aplicații pe care adesea le distrag atenția este, de asemenea, o idee bună.

2. Google Calendar

A ști când vor avea loc sesiunile tale de Deep Work este o modalitate ușoară de a te pregăti mental; utilizarea unei aplicații de calendar este cea mai bună modalitate de a le programa. Google Calendar este unul dintre cele mai populare și are o mulțime de instrumente pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea.

În Google Calendar, puteți crea cu ușurință un nou eveniment pentru a vă programa sesiunile Deep Work. Faceți clic pe Crea butonul și selectați Eveniment din meniul drop-down. Apoi, alegeți ora și data la care doriți să aibă loc munca voastră profundă. Poti sa te duci la Nu se repeta și modificați acest lucru dacă doriți să vă programați sesiunile la aceeași oră în fiecare zi.

După ce ați făcut cele de mai sus și ați adăugat un nume, selectați Salvați.

Descarca: Google Calendar pentru iOS | Android (Gratuit)

3. Calendar Apple

Dacă utilizați un dispozitiv Apple, poate doriți să luați în considerare utilizarea Apple Calendar în loc de Google Calendar. Când vine vorba de Deep Work, aplicația nu este prea diferită de Google Calendar; diferența principală este că nu îl poți folosi dacă nu te afli în ecosistemul Apple.

Pentru a vă programa sesiunile Deep Work în Apple Calendar, faceți clic pe data la care doriți să efectuați sesiunea. Apoi, introduceți detaliile necesare și faceți clic oriunde pe ecran.

Puteți utilizați Apple Calendar pe Apple Watch, împreună cu iOS, iPadOS și macOS.

Noțiunea este utilă în mai multe scenarii, iar Deep Work este unul dintre ele. Aplicația are mai multe instrumente pe care le poți folosi pentru a te bucura de sesiuni mai productive, iar una dintre cele mai utile moduri în care o poți folosi în acest context este să știi care sunt sarcinile tale.

În fiecare zi, puteți urmări sarcinile importante pe care trebuie să le îndepliniți în sesiunile de Deep Work. Modul în care le așezi depinde de tine; Notion vă permite să creați pagini simple și liste de activități, ca un exemplu. De asemenea, puteți utiliza calendare și tabele. Dacă nu îți place să le faci singur, veți găsi o mulțime de șabloane Notion gratuite pentru a rămâne organizat.

Descarca: Noțiune pentru iOS | Mac | Windows | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Veți găsi mai multe instrumente care vă ajută să blocați aplicațiile pe care le puteți distra, dar limitarea accesului la site-ul web nu este întotdeauna atât de ușoară. Cu toate acestea, un instrument pe care îl puteți folosi este Cold Turkey. Multe blocare de site-uri web sunt ușor de dezinstalat ori de câte ori simți nevoia de a vizita un site în timp ce ar trebui să lucrezi.

Turcia rece, însă, nu este una dintre acestea. Puteți folosi instrumentul pentru a bloca site-uri pentru o anumită perioadă și puteți decide dacă doriți ca acestea să fie pe termen scurt sau lung. Este gratuit, dar puteți obține versiunea premium cu o singură achiziție dacă aveți nevoie de mai multe funcții. Veți găsi mai multe informații despre descărcări și prețuri Aici.

6. Planificator zilnic structurat

A avea un instrument care te ajută să planifici fiecare zi este o idee înțeleaptă și poți face mult mai rău decât să încerci Structured. Când utilizați Structured for Deep Work, vă puteți programa sesiunile și le puteți personaliza cu pictograme și multe altele. Dacă vă conectați aplicația la o secunda, puteți bloca, de asemenea, rețelele sociale și alte aplicații.

Structured are aplicații pentru iOS, iPad și Mac. Cu toate acestea, când scrieți în martie 2023, nu puteți descărca unul pentru Android, Windows, Linux sau Chrome OS. Serviciul are un plan plătit și, de asemenea, puteți face upgrade la versiunea completă pentru 9,99 USD.

Descarca: Structurat pentru iOS | iPadOS | Mac (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Faceți loc pentru o muncă mai semnificativă

Implementarea muncii profunde necesită timp pentru a te obișnui, dar probabil vei găsi că este destul de plină de satisfacții dacă rămâi cu ea și înveți din greșelile tale. În timp ce puteți folosi voința pentru a nu face site-uri web și aplicații care adesea vă pot distrage atenția, a face acest lucru înseamnă să vă pierdeți inutil capacitatea mentală pentru ziua respectivă.

Veți găsi o mulțime de instrumente care vă vor ajuta să realizați o muncă mai semnificativă, eliminând distragerile. Mai mult, puteți folosi mai multe care vă ajută să vă planificați mai bine sesiunile de Deep Work. Pentru a elimina și mai mult distracția, luați în considerare să lăsați telefonul într-o altă cameră în timp ce lucrați.