Trebuie să atașați un e-mail la un alt e-mail? Iată un ghid pas cu pas despre cum să o faci, indiferent dacă folosești Gmail sau Outlook.
Trimiterea de e-mailuri ca atașamente este o altă modalitate de a redirecționa e-mailuri. Cu toate acestea, redirecționarea e-mailurilor și trimiterea e-mail-urilor ca atașamente nu sunt aceleași și au cazuri de utilizare diferite.
În acest articol, vom discuta despre cum puteți trimite e-mailuri ca atașamente în Outlook și Gmail. Mai mult, vă vom explica când și de ce ar trebui să îl utilizați peste modul convențional de redirecționare a e-mailurilor.
Cum să trimiteți e-mailuri ca atașament la un alt e-mail utilizând Outlook
Dacă utilizați aplicația desktop Outlook pe Mac și Windows, puteți selecta mai multe e-mailuri și apoi le puteți redirecționa ca atașamente către alte e-mailuri.
Cu toate acestea, Outlook.com și aplicația web Outlook nu vă permit să selectați mai multe e-mailuri simultan pentru a le redirecționa ca atașamente. Pe partea bună, clientul web Outlook vă permite să trimiteți un articol individual de e-mail ca atașament.
În aplicația desktop Outlook pe Windows, este mai ușor să găsiți opțiunea „Redirecționați ca atașament” în aspectul Panglică simplificată. După ce ați selectat e-mailurile pe care doriți să le trimiteți ca atașamente, va trebui să faceți clic pe vedere cu trei puncte butonul de pe opțiunea de aspect Panglică simplificată.
Acum, selectați Redirecționați ca atașament opțiune. Ecranul computerului dvs. va afișa acum o fereastră de scriere Outlook care conține atașamente de e-mail. În afară de atașamentele de e-mail, puteți scrie un rezumat al tuturor e-mailurilor pe care le-ați atașat și le puteți trimite destinatarilor.
Dacă sunteți pe un Mac, deschideți aplicația Outlook și selectați e-mailurile. Acum, dă clic Mesaj în bara de meniu macOS pentru a găsi Redirecționați ca atașament opțiune.
Acum, faceți clic pe acea opțiune și se va deschide o nouă fereastră de aplicație unde veți găsi e-mailurile selectate ca atașamente, gata să fie trimise destinatarilor. Cu toate acestea, puteți verifica ghidul nostru pentru începători pentru bara de meniu macOS dacă sunteți nou în sistemul de operare.
Dacă utilizați Outlook pe Web, deschideți e-mailul pe care doriți să-l trimiteți ca atașament, apoi faceți clic pe vedere cu trei puncte (Mai multe opțiuni) din colțul din dreapta al panoului de citire Outlook. Acum, trece mouse-ul peste Alte acțiuni de răspuns și selectați Redirecționați ca atașament.
Puteți verifica cum să alegeți clientul potrivit între Outlook pe Web și Outlook Desktop daca nu esti sigur.
Cum să trimiteți e-mailuri ca atașament la un alt e-mail pe Gmail
Google nu are o aplicație desktop pentru Gmail, spre deosebire de Microsoft Outlook. Gmail este disponibil numai pe web, ceea ce înseamnă că are același aspect, indiferent de sistemul de operare pe care îl utilizați și sunt mai puțini pași de reținut. Urmați pașii de mai jos pentru a trimite e-mailuri ca atașamente pe Gmail:
- Deschideți site-ul web Gmail în browserul dvs. web și conectați-vă la contul dvs. (aici sunt pași pentru a crea un cont Gmail).
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le trimiteți ca atașamente
- Faceți clic pe overflow (trei puncte) și selectați Trimiteți ca atașament.
- Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor și linia de subiect al e-mailului, apoi faceți clic Trimite.
De asemenea, puteți să glisați și să plasați e-mailurile pe care doriți să le atașați în fereastra de mesaje de e-mail și apoi să le trimiteți destinatarilor.
Comenzi rapide de la tastatură pentru trimiterea de e-mailuri ca atașament
La momentul scrierii acestui articol, Gmail nu avea o comandă rapidă de la tastatură pentru atașarea e-mailurilor la alte e-mailuri. Pe de altă parte, Microsoft Outlook are un set mare de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă permite să efectuați mai multe acțiuni, inclusiv trimiterea de e-mailuri ca atașamente.
Dacă utilizați clientul Microsoft Outlook Desktop pe Windows, apăsați Ctrl+Alt+F pe tastatură după ce ați selectat e-mailurile pe care doriți să le utilizați ca atașamente la alte e-mailuri. Cu toate acestea, comanda rapidă de la tastatură de mai sus nu va funcționa dacă utilizați Outlook pe Web sau aplicația Outlook pe Windows. Dar este posibil ca această limitare să nu existe în viitor.
Când și de ce ar trebui să atașați e-mailuri la alte e-mailuri?
Unul dintre cele mai mari motive pentru care doriți să trimiteți e-mailuri ca atașamente este abilitatea de a selecta mai multe și de a le redirecționa pe toate simultan. De asemenea, vă permite să atașați e-mailuri la alte e-mailuri fără a le descărca mai întâi.
Un alt caz de utilizare major pentru atașarea e-mailurilor la alte e-mailuri este că puteți scrie un mesaj de e-mail rezumat destinatarilor dvs. și puteți atașa mai multe e-mailuri pentru a susține ceea ce ați scris. După ce parcurg rezumatul, destinatarii vor putea deschide direct atașamentele în clienții lor de e-mail.
Acum sunteți familiarizat cu pașii, dar fiți precaut
Sunteți la curent cu tot ce trebuie să știți despre trimiterea de e-mailuri ca atașamente la alte e-mailuri. Dar înainte de a încerca pașii, un cuvânt de precauție: în timp ce selectați e-mailurile pe care doriți să le trimiteți ca atașamente, nu uitați să verificați din nou dacă le-ați selectat pe cele potrivite. Ar putea fi o jenă majoră dacă atașați e-mailul greșit, așa că asigurați-vă că nu faceți acea greșeală.
