Mementouri Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Care este mai bun?

Cu multe aplicații disponibile pentru liste de verificare, restrângerea opțiunilor nu este o sarcină ușoară. Ceea ce au în comun Apple Reminders, Google Keep și Microsoft To-Do este că toate sunt opțiuni excelente pentru cei care caută o aplicație simplă de productivitate personală. Dar diferența dintre ele va determina cu care doriți să rămâneți.

Deci, haideți să vedem cum diferă fiecare aplicație în aspect, funcții și multe altele, permițându-vă să decideți pe care ar trebui să o utilizați.

Mementouri Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: aspect și structură

Aspectul și structura unei aplicații vă vor ajuta să determinați rapid dacă este pentru dvs. De exemplu, ați putea prefera aplicațiile care vă permit să vă vizualizați toate sarcinile simultan față de cele care limitează focalizarea la o singură listă și invers.

Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează Apple Reminders, Google Keep și Microsoft To-Do pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a acestui lucru.

Mementouri Apple

Apple Reminders este disponibil implicit pe dispozitivele Apple. Pe macOS, arată mult ca și pe iPhone și iPad - un format de listă de activități cu un hub minim. Hub-ul adună elemente din toate listele dvs. de activități în patru categorii—Astăzi, Programat, Toate, și Semnalat—prezentându-le în plăci pe care să le dați clic și să le revizuiți.

Cu mementourile Apple, vă puteți concentra pe o listă la un moment dat sau puteți face clic Toate pentru o privire de ansamblu completă.

Google Keep

Această aplicație web, disponibilă și ca aplicație mobilă, seamănă mult cu un panou digital. Fiecare notă sau listă de activități pe care o creați devine un dreptunghi pe tablă pe care îl puteți fixa, rearanja și personaliza. La fel ca Apple Reminders, Google Keep îți rotunjește articolele în funcție de etichete și mementouri personalizate. În acest fel, le puteți localiza rapid mai târziu în bara laterală.

Deoarece folosește etichetarea, Google Keep nu stabilește categorii pentru activitățile dvs. de făcut. Depinde de tine. Puteți obține fie o imagine de ansamblu completă asupra dvs Note sau utilizați funcția de etichetare pentru a împărți activitățile dvs. de făcut în liste mai mici, personalizate.

Microsoft To-Do

Puteți utiliza Microsoft To-Do ca aplicație web, aplicație desktop sau pe dispozitivul dvs. mobil. Este o altă aplicație cu listă de verificare minimă în care fiecare caracteristică este intenționată - sau posibil poate fi ascunsă în panoul de setări.

Două liste prestabilite notabile sunt Ziua mea și Sarcini. Tasks este ca un catchall sau un acumulator de tot ce trebuie să faceți și îl puteți vizualiza în timp ce planificați în My Day.

Microsoft To-Do vă ajută, de asemenea, să vă adunați sarcinile în bara laterală, organizându-le sub titluri Important, Planificat, și Mi-a fost atribuit. Deși această aplicație poate părea de bază la prima vedere, există multe moduri de a vă optimiza gestionarea sarcinilor în Microsoft To Do.

Mementouri Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: caracteristici notabile

Fiecare dintre aceste aplicații pentru lista de sarcini de făcut oferă funcțiile potrivite și nimic în plus. Uneori te poți întâlni caracteristică oboseală cu software-ul de management de proiect, dar probabil că nu vei găsi asta aici. Deși caracteristicile lor sunt minime, ele vă ajută în mare măsură să rămâneți organizat. Iată câteva dintre cele notabile.

Mementouri Apple

Când creați o sarcină în Apple Reminders, puteți adăuga o notă, memento, dată, locație sau semnalizare. Aceste detalii vă ajută să vă pregătiți pentru sarcină, plus Apple Reminders folosește aceste informații pentru a vă organiza sarcinile de făcut în subliste—Astăzi, Programat, și Semnalat.

Dacă păstrați mai multe liste de activități simultan și doriți să le separați, puteți crea și grupuri noi în meniul Fișier din partea de sus a ecranului. De acolo, trageți și plasați pentru a reorganiza și utilizați săgeata din stânga numelui grupului pentru a ascunde sau a afișa listele.

În plus, codurile de culori și pictogramele vă vor ajuta să vă găsiți listele rapid și ușor.

Google Keep

După cum am menționat anterior, Google Keep seamănă mult cu un buletin. Aveți toată distracția de a folosi note lipicioase fără a se uza lipiciul sau risipa de hârtie. Aici, vă puteți personaliza notele în diferite culori de fundal, le puteți fixa în partea de sus, puteți adăuga fotografii și programa mementouri.

Folosind etichete, vă puteți organiza rapid notele în panouri mai mici în funcție de proiect, subiect, tip, indiferent de ce doriți. Apoi, pe măsură ce finalizați sarcinile de făcut, le puteți arhiva. În acest fel, veți avea acces la ele mai târziu.

Microsoft To-Do

Puteți utiliza Microsoft To-Do ca produs independent sau îl puteți asocia cu contul dvs. Outlook pentru a vedea e-mailurile semnalate, plus multe alte integrări ale aplicației Microsoft. Când adăugați o sarcină la Microsoft To-Do, puteți include o dată scadentă sau un memento sau o puteți transforma într-o sarcină repetată. Deschideți sarcina și puteți adăuga, de asemenea, atașamente, categorii și note.

Făcând clic pe steaua de lângă orice sarcină o va marca ca importantă. Făcând acest lucru, vă oferă un memento vizual, plus Microsoft To Do adună toate aceste elemente în Important lista din bara laterală, astfel încât să le puteți urmări pe toate simultan.

Mementouri Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: colaborare

Mementourile Apple, Google Keep și Microsoft To-Do vă permit să colaborați cu alții. Dar fiecare funcționează diferit. Iată o scurtă prezentare generală a cum arată pentru fiecare.

Mementouri Apple

Partajarea unei liste cu cineva în Apple Reminders este o simplă simplitate. Dacă ați creat lista, trebuie doar să treceți cu mouse-ul peste ea și să faceți clic pe pictograma persoană din dreapta numelui acesteia. Apoi, alegeți cum doriți să o distribuiți. Odată ce colaboratorul dvs. primește lista și acceptă, puteți începe imediat să planificați împreună. Numai creatorul listei o poate partaja.

Google Keep

Pe măsură ce adăugați sau editați elemente în Google Keep, puteți include un colaborator făcând clic pe pictograma persoane din partea de jos a notei. De acolo, introduceți e-mailul lor și apăsați Salvați. Colaboratorul dvs. va primi o notificare în căsuța de e-mail și va vedea articolul în contul Keep, fără orice coduri de culoare sau etichete, astfel încât să le poată adăuga el însuși.

Oricine poate partaja o listă altor persoane în Google Keep, dar proprietarii păstrează în continuare controlul prin eliminarea colaboratorilor. În plus, colaboratorii nu pot elimina proprietarii.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do vă permite să partajați liste cu alții. Nu puteți și probabil că nu doriți să vă împărtășiți principalul Sarcini listă, așa că va trebui să creați una nouă pentru a face acest lucru. Odată ce ați făcut-o, este doar o chestiune de a face clic pe pictograma de persoane din colțul din dreapta sus și de a trimite o invitație prin e-mail sau de a distribui linkul așa cum credeți de cuviință.

Pe măsură ce lucrați împreună, vă puteți atribui sarcini unul altuia, care apar în Mi-a fost atribuit fila.

Mementouri Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Care este cel mai bun pentru tine?

Dacă faci parte din ecosistemul Apple și ești în căutarea unui loc rapid și fără bijuterii pentru a-ți stoca toate listele de sarcini, Apple Reminders este probabil aplicația potrivită pentru tine. Practic, puteți face atât de mult sau cât de puțin cu el doriți, chiar și mementouri cu un singur cuvânt pe care le utilizați pur și simplu pentru a vă informa înainte de a le bifa de pe lista dvs. Cu toate acestea, nu este disponibil pe alte dispozitive, cum ar fi Windows sau Android, așa că probabil că sunteți blocat în grădina cu ziduri a Apple.

Google Keep este probabil cea mai bună alegere pentru cineva căruia îi place să îmbine creativitatea și personalizarea cu organizația. Depinde de dvs. să decideți cum doriți să vă organizați listele de activități folosind Google Keep, care vă oferă mai mult control asupra colecțiilor de liste, codificarea culorilor și etichetarea.

Nu trebuie să fii un utilizator pasionat de Microsoft pentru a beneficia de avantajele utilizării Microsoft To Do. Dacă tot ceea ce căutați este o listă simplă și simplă de activități, aceasta ar putea fi aplicația pe care o căutați. Este Mi-a fost atribuit caracteristica este, de asemenea, foarte utilă atunci când lucrați cu alții, deoarece elimină ghiciturile cine abordează ce.

Planificați-vă sarcinile cu mementouri Apple, Google Keep sau Microsoft To-Do

În cele din urmă, Apple Reminders, Google Keep și Microsoft To-Do sunt toate gratuite. Dacă încă nu ești sigur care este cel mai potrivit pentru tine, de ce să nu încerci fiecare pentru a vedea care îți place cel mai mult?

Nu puteți greși niciunul dintre ele, dar testarea diferitelor aspecte, caracteristici și instrumente de colaborare vă va ajuta să restrângeți problema.