Noţiune. Este posibil să fi auzit numele de la un prieten sau în jurul rețelelor sociale. Software-ul de productivitate este cu siguranță un subiect fierbinte printre profesioniști și pasionați de obiceiuri deopotrivă. Dar dacă nu sunteți la curent, poate fi dificil să înțelegeți beneficiile acesteia.
Dacă curiozitatea ta este la apogeu și vrei să știi de ce se pare că toată lumea folosește Notion, continuă să citești.
1. Oamenii folosesc noțiunea pentru că este versatil
Notion este atât un software de management de proiect, cât și de luare de note. Capacitatea de a scrie și de a adăuga elemente oriunde îl face să fie unul dintre cele mai apropiate lucruri de a-ți schița propriile liste de sarcini și trackere pe hârtie.
Indiferent dacă este pentru afaceri sau pentru uz personal, personalizarea nelimitată a Notion vă permite să creați aproape orice aspect doriți. Dar, spre deosebire de schițarea propriului sistem pe hârtie, puteți glisa și plasa pentru a rearanja elementele pe o pagină. În plus, puteți adăuga cu ușurință baze de date și proprietăți ale bazei de date la machetele dvs., făcându-le funcționale.
Numele le face să pară destul de complexe, dar bazele de date sunt pur și simplu machete precum tabele și cronologie. Și proprietățile bazei de date din Notion sunt pur și simplu roluri pe care le atribuiți câmpurilor goale din ele. Aceste proprietăți vă ajută să stabiliți tipurile de informații pe care doriți să le organizați. De asemenea, vă păstrează consecvența aportului.
De exemplu, doriți să utilizați Noțiune ca instrument de urmărire a bugetului pentru a ține cont de obiceiurile tale de cheltuieli. Pentru a face acest lucru, creați o bază de date tabel cu următoarele proprietăți ale bazei de date:
- Nume-o proprietate implicită. Acesta este un câmp de text care creează și o subpagină pentru note de sprijin. Veți folosi acest lucru pentru a da un titlu tranzacției, apoi faceți clic pe el pentru a adăuga note.
- Număr—o proprietate formatată pentru numere. Veți folosi acest lucru pentru a marca costul fiecărei tranzacții. Puteți folosi calculati fila din partea de jos a tabelului pentru a afișa totalul.
- Selectați— această proprietate vă permite să creați o listă de opțiuni personalizate pentru a afișa un răspuns rapid. Puteți utiliza acest lucru pentru categoriile dvs. de cheltuieli, permițându-vă să le filtrați ulterior.
Pe lângă aceste proprietăți, Notion oferă multe altele, cum ar fi:
- stare— pentru a vă oferi o imagine de ansamblu rapidă asupra volumului dvs. general de lucru.
- Selectare multipla— dacă doriți o listă de opțiuni cu mai multe răspunsuri — excelent pentru etichetare.
- Text— pentru a afișa note rapide sau importante în baza de date.
- Data—pentru a stabili termene limită și mementouri de noțiune.
- Persoană— pentru a atribui sarcini altora sau pentru a nota cui să raporteze.
- Fișiere și media— pentru a partaja documente sau fișiere justificative.
- Informații de contact— pentru acces ușor la e-mailuri și numere de telefon, mai ales la îndemână dacă utilizați Notion ca CRM.
- Formule— la fel ca cele pe care le găsiți în software-ul pentru foi de calcul precum Sheets și Excel.
- Note de creație—actualizări automate pentru a arăta cine a creat sau editat un articol în baza de date și când.
- Relații și pachete— acestea vă ajută să conectați baze de date și să partajați informații între ele.
2. Oamenii folosesc noțiunea pentru că este robustă
Indiferent dacă sunteți un gânditor de ansamblu, vă place să organizați și să analizați detaliile, sau ambele, Notion v-a acoperit. Datorită nivelului său ridicat de personalizare, vă puteți face layout-urile atât de minime sau robuste pe cât doriți. În plus, puteți include o varietate de baze de date unice pe aceeași pagină, fără modificări ale uneia care să reflecte alta.
De exemplu, atunci când vă creați instrumentul de urmărire a cheltuielilor, este posibil să doriți să includeți un aspect care să vă ajute să rămâneți la curent cu facturile. Acest lucru va arăta total diferit, dar nu înseamnă că trebuie să creați o pagină nouă sau să conectați o mulțime de ele într-un tablou de bord.
Tot ce trebuie să faceți este să selectați o zonă goală deasupra sau dedesubtul instrumentului de urmărire a cheltuielilor și să creați o nouă bază de date, așa cum credeți de cuviință. Acest lucru face ca software-ul să fie mai ușor de utilizat, deoarece puteți păstra toate elementele conexe pe aceeași pagină fără a face modificări nedorite la restul.
În plus, dacă aveți nevoie de o pagină simplă cu o singură listă de verificare sau de un loc pentru a vă colecta și organiza notele în Notion, puteți face și asta.
Vei dori să intri cu un plan pentru evitați copleșirea cu orice software de management de proiect. Aruncați o privire la proiectele și procesele dvs. curente pentru a vă ajuta să vă determinați nevoile din timp, în loc să vă pierdeți în software.
3. Oamenii folosesc noțiunea pentru că este scăzut sau nu costă
Practic, poți face orice cu planul Notion’s Free, atâta timp cât nu intenționezi:
- Colaborează cu mai mult de zece persoane.
- Cereți motoarelor de căutare să acceseze cu crawlere paginile dvs. publice.
- Folosind linkuri care expiră.
- Avem nevoie de mult control asupra spațiilor echipei.
Există alte câteva limitări peste care Notion trece în ea defalcarea prețurilor, dar dacă rămâneți la software pentru uz personal, ar trebui să fiți bine să rămâneți cu planul gratuit. Asta nu înseamnă că nu poți folosi contul tău gratuit pentru a schița un flux de lucru cu colegii tăi din Notion sau pentru a crea un panou de proiect. Înseamnă pur și simplu să rămâneți cu aceiași zece oameni în spațiul dvs. de lucru.
Totuși, dacă sunteți un utilizator extrem de colaborativ și considerați că limitele vă împiedică munca în echipă, Notion oferă două planuri mai mici între contul personal gratuit și vastul cont Enterprise. Contul Plus este o soluție excelentă pentru ca grupurile mai mici să planifice și să lucreze împreună fără a plăti pentru o mulțime de suplimente pe care probabil că nu le vei folosi.
4. Oamenii folosesc noțiunea pentru că este drăguță
Indiferent dacă preferați modul întunecat sau lumina, interfața și schema de culori minime ale Notion sunt elegante și concentrate. În plus, indiferent de nivelul dvs. de calificare, vă face ca machetele să pară ordonate și organizate.
În plus, oferă tot ce aveți nevoie pentru a organiza informațiile și a lua notițe, inclusiv:
- Formatare simplă a textului.
- Pictograme și emoji.
- Media și încorporați blocuri.
- Link-uri și marcaje.
- Bazele de date includ machete de tabel, card, calendar, listă, galerie și cronologie.
- Culori de fundal, citate și înștiințări.
Există multe modalități de a vă codifica culorile și de a vă organiza munca, iar Notion face o mare parte din muncă ținând lucrurile ordonate pentru dvs.
Încercați Notion
Există multe motive pentru care mulți oameni folosesc Notion. Este extrem de personalizabil, capabil să gestioneze atât detaliile mari, cât și mici, disponibil la un cost redus sau gratuit și vă ajută să păstrați un spațiu de lucru curat și organizat. De asemenea, este rapid de învățat și de înțeles.
Cel mai bun mod de a începe este să vă scufundați imediat. Găsiți un tutorial pentru o pagină pe care doriți să o creați și să începeți.