Recuperarea unui fișier Excel corupt poate fi o experiență exasperantă. Teama de a pierde date vitale și efortul investit în crearea fișierului poate fi, cel puțin, copleșitoare. Deși există diferite metode de a prelua un fișier Excel deteriorat, acestea se pot dovedi fie ineficiente, fie necesită competențe tehnice dincolo de expertiza utilizatorului obișnuit.
În consecință, cel mai bine este să evitați acțiunile care pot declanșa coruperea registrelor de lucru Excel. Acest articol analizează cele mai răspândite motive pentru corupția registrului de lucru Excel și oferă sfaturi practice de prevenire.
1. Oprire bruscă a computerului
Calculatoarele se pot opri fără avertisment din cauza supraîncălzirii, a hardware-ului defect sau a unei întreruperi bruște de curent. Registrele de lucru Excel care sunt deschise în timpul închiderii pot fi corupte. În timp ce lucrați la registrele de lucru Excel, computerul actualizează și salvează datele pe hard disk. Întreruperile neașteptate de curent pot întrerupe acest proces de salvare a fișierelor și pot provoca coruperea fișierelor Excel.
Cum să o prevenim?
Evitați să păstrați fișierele Excel deschise atunci când nu lucrați pentru a preveni închiderile bruște să le corupă. Obișnuiește-te să-ți salvezi în mod frecvent munca și să închizi filele Excel de îndată ce munca ta este terminată. Și dacă locuiți într-o zonă în care sunt frecvente întreruperile bruște de curent, luați în considerare investiția într-o sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS) pentru a preveni opririle neașteptate ale computerelor.
2. Hard Disk corupt
Ți-ai scăpat vreodată laptopul și ai constatat că nu poți deschide (sau măcar să găsești) unele dintre fișierele tale? Un astfel de impact va deteriora probabil anumite sectoare ale hard diskului și va deteriora sau șterge fișierele (Excel sau altfel) stocate în aceste sectoare. Când salvați un fișier pe un astfel de hard disk deteriorat și corupt, este posibil să nu fie salvat sau să fie salvat cu date lipsă, ceea ce duce la coruperea fișierului.
Cum să o prevenim?
De asemenea, ar trebui să ai grijă semne de defecțiune a hard diskului și înlocuiți-l dacă al dvs. este defect. Există diverse alte cauze ale defecțiunii hard diskului, cum ar fi impactul fizic, problemele software, supratensiunile și supraîncălzirea. Deși nu toate acestea sunt sub controlul dvs., puteți fi mai atent cu laptopul și rămâneți vigilenți cu privire la starea de sănătate a hardware-ului computerului pentru a reduce probabilitatea defecțiunii hard diskului.
3. Dimensiune mare a fișierului
Fișierele Excel mai mari sunt mai predispuse la corupție, deoarece conțin adesea o mulțime de formule și link-uri. Este posibil ca printre multitudinea de formule și link-uri, câteva formule incorecte sau link-uri rupte să corupă întregul fișier.
Fișierele mai mari au, de asemenea, un impact pe Excel, așa că veți observa că devine lent și (uneori) nu răspunde. Excel-ul durează mai mult pentru a încărca și salva aceste fișiere mai mari; dacă există o întrerupere în timpul încărcării sau salvării, fișierul Excel poate fi corupt.
Cum să o prevenim?
Cel mai bine este să evitați să adăugați formule sau link-uri inutile la fișierul dvs. Excel pentru a menține dimensiunea fișierului mai mică. Dar dacă acest lucru nu este realizabil, împărțiți-l în fișiere mai mici, care sunt mai ușor de încărcat, salvat și gestionat.
4. Erori în Excel
Ca și alte programe, Excel nu este perfect. Chiar dacă dezvoltatorii Microsoft continuă să actualizeze Excel și să adauge noi patch-uri pentru a elimina erori (defecte software) și alte vulnerabilități, este posibil ca unele să rămână. Aceste erori pot împiedica salvarea corectă a fișierului sau pot interpreta greșit anumite funcții Excel, ceea ce duce la coruperea fișierului.
Cum să o prevenim?
Menținerea programului Excel actualizat este cea mai bună modalitate de a preveni erorile software să vă corupe fișierele Excel. De asemenea, ar trebui să evitați utilizarea macrocomenzilor și a programelor de completare de la terți, deoarece acestea nu sunt verificate și pot avea vulnerabilități care vă pot deteriora fișierele.
5. Server de rețea și probleme de sincronizare
Dacă lucrați la un fișier Excel stocat pe un server de rețea, există un risc mare de corupție a fișierului. Vitezele reduse ale internetului și problemele de conectivitate pot împiedica stocarea completă a datelor. De asemenea, este posibil să pierdeți conexiunea în timp ce faceți modificări. Deoarece modificările nu au fost salvate, datele lipsă vă pot deteriora fișierul.
Dacă mai mulți utilizatori încearcă să acceseze și să facă modificări aceluiași fișier Excel, poate duce la suprascrierea datelor și a problemelor de sincronizare a datelor care pot deteriora fișierul.
Cum să o prevenim?
Ar trebui să vă asigurați întotdeauna o conexiune stabilă înainte de a face orice modificare. Pentru a evita astfel de probleme, salvați fișierul Excel pe computer înainte de a face orice modificări.
6. Programe malware și viruși de computer
Virușii și programele malware pot modifica, suprascrie sau elimina datele fișierului Excel, astfel încât să devină corupte. Dacă computerul dvs. este infectat cu vreun malware sau virus, toate fișierele dvs. (inclusiv registrele de lucru Excel) sunt în pericol.
Cum să o prevenim?
Cel mai bun mod de a vă păstra computerul curat de viruși și programe malware este să evitați instalarea de software din surse necunoscute sau conectarea computerului la un server necunoscut. De asemenea, ar trebui să instalați program antivirus pentru a detecta și elimina orice program rău intenționat înainte ca acesta să provoace daune sau să vă corupe fișierele.
Faceți backup fișierelor dvs. Excel
Coruperea registrului de lucru Excel poate apărea din diverse motive și nu este întotdeauna posibil să o preveniți. De aceea, este mai bine să păstrați întotdeauna o copie de rezervă a fișierelor și registrelor de lucru Excel importante pentru a preveni pierderea datelor importante.
Dar dacă un registru de lucru Excel important este corupt, nu vă pierdeți speranța. Puteți folosi diferite metode pentru a recupera registrul de lucru Excel corupt (sau cel puțin datele).